等等,快速填充是什么鬼? 快速填充:基于示例填充数据。它通常在识别数据中的某种模式后开始运行,当您的数据具有某种一致性时效果最佳。 先看一下官方的示例:
一、提取功能
如果要将下图中的字符串中的数字提取出来,由于原数据缺乏规律,无法使用LEFT、RIGHT、MID、FIND等文本函数来提取。 使用“快速填充”功能则分分钟搞定。 注:快速填充的快捷键为Ctrl E 1.2、提取数据中的出生日期 注:提取日期前,需要对日期格式进行设置。 二、合并功能 例如,将国家、省市、街道合并为同一个当单元格内,作为地址。在第一行中输入三个合并后的结果,告诉Excel你要做什么之后,她就会按照你的想法完成剩下的工作。 有时我们需要向已知的字符串中添加字符,比如分隔符“-”,比如'/'等等。 如果是添加一个字符的话,使用函数效率还行,但是添加两个以上的字符,使用函数与快速填充相比,简直是龟速。 例如需要将所有的零部件编号“113685”修改为“11-36-85”的效果。
注:有时根据数据的特点,需要输入两个甚至三个,快速填充才能正确理解你的意图。 例如提取省市中的市,提取街道中的号码,将两者合并为新的地址,同样可以利用“快速填充”一步到位解决这一问题。 可以说,快速填充功能的组合,可以让你的效率飞起来,大家可以多测试一些案例。 3.2、不规范的日期转化为标准格式 比如输入了16.01.28这样的日期格式,注意这样的格式,在Excel中不被认为是日期,而是文本。所以,是不能参与日期计算的,也不同通过格式转化成日期。 如果是传统的方式,你输入了上百个式样的日期,一定早就懵逼了。 但是快速填充就是任性,看她如何意见拯救不规范日期。 3.3、整理数据(将不规范的数字转换为标准格式) 如下金额一列的数据从其他系统中导出,数字中间含有逗号,末尾含有不可见字符,对这种不规范数字,我们一般使用查找替换或者复制到word再复制粘贴回表格的方法来转换。 使用快速填充,可以在D5单元格输入规范的数字“25000000”,教会Excel如何转化不规则数据,所有数据立马变规整。 |
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