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高效:Excel神人如何一键搞定表格!

 上官盛 2016-09-13

如果您还在为excel表格操作烦恼,那么这篇文章对你很有用!如果您本身就是大神,那么这篇文章依然对您很有用!如果您不信的话,请跟紧小编脚步,您绝对会不虚此行的!

1、新建一个Excel文件

菜鸟:文件-新建-选取空白工作簿...

大神:Ctrl N

2、删除多个没用的Excel工作表

菜鸟:逐个选取-右键-删除

大神:先删除一个,选取另一个工作表按F4键直接删除

PS:F4可以重复上一步操作

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3、选取某些列

菜鸟:选取第一行,向下拖啊拖

大神:选取第一行,按shift键不松双击下边线

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4、删除空行

菜鸟:逐行选取删除

大神:选取列Ctrl G定位-定位条件:空值-删除

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5、输入日期

菜鸟:规规矩矩输入2016-2-6

大神:2-6

PS:本年的日期只需要输入月日,年会自动生成,如果输入当天的日期,直接按Ctrl 即可输入

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6、设置单元格格式

菜鸟:选取数值-右键点击“设置单元格格式”-数值-选取相应的格式

大神:打开格式下拉框,一键搞定

7、插入5个空行

菜鸟:右键-插入,返回5次

大神:向下选取5行-插入(也可以按住shift不松拖动插入)

PS:当然你向下选取多少行,就可以插入多少行

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8、寻找重复行

菜鸟:排序-然后逐个看哪些是重复的

大神:开始-条件格式-突出显示单元格规则-重复值

PS:如果行数很多,查找重复是需要大量时间的。推荐方法:选取数据区域-开始-条件格式-突出显示单元格规则-重复值

9、筛选值

菜鸟:选取表格-筛选-在筛选框中通过上下翻查到所要的数值

大神:选取要筛选的数值-右键重点筛选-根据所选的单元格筛选

PS:右键中不但可以快速筛选,还可以快速排序

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10、删除值,留下公式

菜鸟:逐个区域选取值-删除

大神:选取表格-Ctrl G定位 常量-删除

11、对比两个工作表

菜鸟:看一眼A表,再看一眼B表,看一眼A表,再看一眼B表......

大神:视图-新建窗口-并排查看,同时显示2个表格

12、输入大写金额

菜鸟:去百度搜”大小写金额转换公式“

大神:在QQ输入法中选输入字母V,然后再输入数字

13、表格修改

菜鸟:给领导发邮件,等领导修改意见,再改再传,再改再传......

大神:用一起写(yiqixie.com)在线协作office,直接多人实时协作,一起讨论一起改

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一起写作为一款实时协作的办公产品,支持文档、表格、演示、表单、画板等的编辑,本地文件的导入及导出,可以实现多人实时协作,极大提高工作效率。并且一起写还提高多样的表格模板,是一款很棒的办公软件,难怪一起写的用户都纷纷留言夸赞这款软件,好软件,中国造,大家不妨试试。行走江湖,总用得着一起写来装逼吧,啊哈哈哈哈。

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