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【名师】试卷页面的设置,页面分两栏页码设置

 曹记书斋 2016-09-14
现在各种各样的教辅资料多不胜数,教师们可以直接将其拿给学生使用,也可以利用一体速印机,复印出来供同学们使用,但有时还是免不了自己制作一些试卷。我国幅员辽阔,各地的经济发展也存在一定的差距,教师们印制试卷的方式也各有不同。首先说下试卷的制版,想当初,我刚刚参加工作时,还是蜡纸加钢板,完全手工刻制试卷,然后放到手推的油印机上印制,过了二年学校购买了打印机,从此就开始使用电脑制版了,试卷的印制还是手推油印机。再后来学校又购买了一台一体速印机,可以将8开的试卷直接放到速印机里就可以印制试卷了,这样使用蜡纸印制试卷就成为历史了。
一开始,使用电脑制作试卷是打印在8开的蜡纸上,所以当初制作的试卷就是在8开页面上制作的,下面我就以8开纸为例,配合使用一体速印机讲一讲试卷的页面设置。
首先,新建一篇文档,打开页面设置(可以双击标尺快速打开页面设置)
本文关键讲解8开页面分两栏后的页码设置
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    设置好页边距,注意不要把页边距设置得过小,以免版心超出打印范围。并将方向设置为横向。
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    将纸张大小设置为8开。
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    将栏数设置为2,网格可以根据自己的需要选择无网格和指定网格,它们的区别就在于,每页的行数和每行的字数将依据你指定网格设置显示,而无网格将会根据你设置的字号、字距和行距等显示。
    经过这样的设置,一份试卷的雏形就出来了,下面我们来设置试卷的页码。单击“插入”菜单,选择“页码”,按默认设置插入即可,因为我们后面还需要对其进行修改。双击页脚,或者直接单击“视图”菜单里的“页眉和页脚”,进入页脚编辑状态,这时会出现“页眉和页脚”工具栏,如下图。
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    删去我们刚才插入的页码,在页脚里输入“第页(共页)”,然后把光标定位在第和页字中间,鼠标单击“页眉和页脚”工具栏上的第一个按钮 【名师】——试卷页面的设置,页面分两栏页码设置_16054505 ,插入页码,在共和页中间,单击第二个按钮 【名师】——试卷页面的设置,页面分两栏页码设置_16054506 ,插入页数,这里的“页码”指的是当前是第几页,而“页数”是指整个文档一共有几页。这时在页脚里显示的就是“第1页(共1页)”。一页8开纸被我们设置为了2栏,也就是2页试卷,但实际上这只是一个页面而已,所以只会显示为“第1页(共1页)”,如何让试卷的左边显示为“第1页(共2页)”,而右边显示为“第2页(共2页)”呢?其实很简单,我们只要把“页数”乘以2,另外右边的页码在当前页码的基础上乘以2,左边的页码总是比右边的少1即可,如果是分为3栏,以此类推。
    那如何才能让这些数字参与计算呢?按“Alt+F9”可以切换到显示域代码状态,这时我们可以看到其实页码就是一些域代码,域代码看似是由一对大括号组成,其实不然,这个看似大括号的符号必须通过按“Ctrl+F9”插入否则无效。我们复制出两个“第1页(共1页)”中间用空格隔开,使其各自位于左右两栏页面的中间。然后修改成下面的样子就可以了,左边的域代码为:“第{={PAGE}*2-1}页(共{={ NUMPAGES}*2}页)”。右边的域代码为:“第{={PAGE}*2}页(共{={ NUMPAGES}*2}页)”。再次按“Alt+F9”得到的结果就是第1页(共2页)和第2页(共2页)。
    现在的WPS还不支持域代码的计算,如果你觉得这样操作太麻烦,那你也可以直接在页面上输入页码即可,但这不是我们提倡的,就如同一般情况下我们不能用两个空格替代首行缩进2格,否则可能会给你以后的处理带来麻烦。
    随着社会的发展,宽行的针式打印机越来越少,现在更多的是激光打印机和喷墨打印机,它们的幅面一般最大为A4,这样要想制作8开试卷似乎成了不可能的事。如果你的速印机没有放大功能,你可以将文档打印成16开的单页,将其拼接成8开的即可。如果你的一体速印机有放大功能,我们可以把做好的8开试卷缩小打印在A4或16开纸张上,然后在速印机制版时选择放大相应比列即可。无论你之前是设置的什么大小的纸张,都会按你要缩放的纸型打印。
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    另外,如果你的一体速印机具备连接电脑直接制版的功能,你可以直接连接电脑制版,免去了打印再扫描的麻烦,而且效果会更好,也更节约。
   
    姓名:刘帮平   年龄:31岁
    性别:男性       职业:教师


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