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◆对计划不重视，认为没有计划也照样可以完成工作； ◆计划缺乏严肃性，计划的变更非常随意，计划赶不上变化； ◆计划缺乏可执行性，根本就没法按照计划执行； ◆缺乏系统的项目计划制定的工具和方法； ◆认为使用项目计划工具需要浪费很长的时间； ◆前面花这么长时间做计划，后面可能没有时间去实施了； ◆认为计划变化性大，干脆不重视，边做边调整也可以； …… 有了好的计划，使项目成功了一半。没有做好计划，项目就没有了执行的指导说明书。没有计划，就没有监控。进度监控的基础是什么？是计划。计划水平低下，对计划不重视，计划缺乏执行性和严肃性，直接导致项目进度监控困难，没法执行。 讲一段咨询师与员工之间的对话：
做计划确实让很多人头疼，等于要提前把项目预演一遍，提前考虑到项目执行的所有情况。况且，计划看似就是一种案头工作，与具体的项目执行毫无关联，因此，员工们会给出无数看似很合理的理由来拒绝做计划： ◆计划赶不上变化，做计划也没用； ◆做计划也需要投入精力和资源，时间不允许； ◆计划赶不上变化，变化赶不上老板一句话； ◆以前没有做计划照样完成任务； ◆现在的计划形同虚设，做计划还浪费时间； …… 但是，这些理由足以让我们拒绝做计划吗？肯定不行，没有了计划，就是盲人摸象，完全凭想象做事，无法全盘考虑问题，只见点不见面，随时都有可能发生顾头不顾尾的事情。没有了计划，项目中的任何一个环节都需要重新构思整个流程，每个节点都无法进行准确的配合与接洽，相关责任人无法对项目进行准确的理解，团队成员不能统一步调。可以说，没有了计划，就没有了项目执行的支柱。 上面提及的问题确实存在，但是，那些问题的出现恰恰是计划没有做好的主要原因。如果我们的计划做得很周全，执行过程中就不会出现重大的变化；如果我们的计划制定得很完备，执行人员就能将项目推进得顺畅，老总也用不着花时间来插手项目的管理和协调，一个完美的计划书能让老板看计划书就能对全局了然于胸。对于老板来说，他应该做的是把时间放在公司的战略规划、前景规划上，而不应该浪费在解决项目管理的事务性工作上。因此，制定计划时预先考虑好以规避这些问题，而计划制定好了也就消灭了这些问题，从而让每个人都回到自己的职位上，老板去做老板该做的事，员工做员工该做的事，让公司一切回到正轨，各司其职，团队作战，为公司赢得发展机遇。 做了计划和没有做计划的项目相比，哪个会执行得更好呢？有计划总比没计划强，好计划自然比差计划更好，我们首先要端正态度，做计划不是一个技术问题，而是一个认真对待项目的态度问题，做计划是为了改善工作、提高效率，千万不要为了有个计划而做计划。 计划如此重要，那么我们该如何做好项目计划呢？项目计划的制定是有步骤的、有方法、有技巧的。项目计划的制定一般分为以下五步： （1）定义活动，进行工作分解，制定WBS； （2）进行活动排序，制定活动之间的逻辑关系； （3）估算每个活动的工期； （4）估算每个活动所需要的资源，主要是人力资源； （5）制定进度计划。 |
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