中秋到了,很多小伙伴都想着给朋友送去真挚的祝福,但是短信+群发,感觉好没新意啊~ 怎么办呢? 今天,作为Excel成长学院中最脑洞大开的存在,院长大大教大家用Excel替换法画一个月饼吧~ 1 找一张你喜欢的参照图 首先找一张图片为参照。 那么,一个好的参照图应该有哪些特点?1、图片清晰。便于描图时能够勾画图形草图的轮廓线。2、颜色分明。便于描图时能够分清每个区域的颜色。3、像素巨大。建议像素2000X2000以上,便于描图时进行精细操作。否则图形太小,很难用鼠标进行微操作。 然后院长就在网上找了颜文字君的这样一张图: 如果遇到图片太小等情况,可以使用美图秀秀、Photoshop等工具把尺寸适当调整一下。 2 插入参照图、调整单元格大小 2.1插入参照图 菜单栏-页面布局-背景 2.2调整单元格大小 因为需要基于单元格作画,所以要把所有的单元格的列宽和行高都设置小一点,那么如何秒速全选所以单元格呢? 留意到A1单元格上的左上角的三角形符号了吗?按一下就可以全选所有单元格了!超方便~ 全选单元格后,右键分别单击行、列设置行高与列宽。 3 为每个颜色标注数字 根据颜色的不同,在该颜色所在的单元格标注数字,如图: 在做标识的时候外轮廓线的数字尽量往外标,即在越边缘的时候越好。而内部填充的颜色等贴踩线越好,即越往中间越好。这样才能保证图出来的时候比例均匀,不会重叠。 4 把数字替换成颜色 到这一步,我们已经把数字都标注好了,该如何批量把数字转化为颜色呢? 答案是使用Excel中的“查找与替换”功能。
4.1 按下组合快捷键Ctrl+F或在菜单栏点击“开始-查找与选择”,调出“查找与替换”对话框,点击“选项”。 4.2 如图,把相应数字输入到“查找内容”中,在“替换为”处输入空格(替换后单元格内无数字显示),并且点击“格式”。 4.3 点击“填充”,选择你替换为的颜色,点击“确定”。 4.4 点击“全部替换”。 依此类推,把所有数字都替换成颜色。 5 删除背景 调整位置 5.1当你把所有的被标注数字的单元格转为有颜色的单元格后,恭喜你已经完成了99%了,此时,点击“菜单栏-页面布局-删除背景”即可把参考图删除。 5.2 颜文字君太大,显示不全怎么办?按着键盘的Ctrl键,同时滚动鼠标的滚轮,即可把单元格的显示缩小;如需调颜文字君的显示位置,可用Ctrl+X和Ctrl+V实现。 最后,大功告成~ 其实用Excel作图很简单,关键在于你对Excel的知识点是否熟悉与运用灵活。 来试一试吧,检验一下自己对Excel知识点理解是否透彻! 祝大家中秋节快乐~ -【推送完毕】- 院长大大丨图文 部分知识点参考@彦希 老师
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