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趣学Excel:教你用Excel给好友送去中秋祝福

 华太仔 2016-09-15

中秋到了,很多小伙伴都想着给朋友送去真挚的祝福,但是短信+群发,感觉好没新意啊~

怎么办呢?


今天,作为Excel成长学院中最脑洞大开的存在,院长大大教大家用Excel替换法画一个月饼吧~



1

找一张你喜欢的参照图


首先找一张图片为参照。

那么,一个好的参照图应该有哪些特点?1、图片清晰。便于描图时能够勾画图形草图的轮廓线。2、颜色分明。便于描图时能够分清每个区域的颜色。3、像素巨大。建议像素2000X2000以上,便于描图时进行精细操作。否则图形太小,很难用鼠标进行微操作。

然后院长就在网上找了颜文字君的这样一张图:




如果遇到图片太小等情况,可以使用美图秀秀、Photoshop等工具把尺寸适当调整一下。


2

插入参照图、调整单元格大小


2.1插入参照图

菜单栏-页面布局-背景




2.2调整单元格大小

因为需要基于单元格作画,所以要把所有的单元格的列宽和行高都设置小一点,那么如何秒速全选所以单元格呢?

留意到A1单元格上的左上角的三角形符号了吗?按一下就可以全选所有单元格了!超方便~



全选单元格后,右键分别单击行、列设置行高与列宽。



3

为每个颜色标注数字


根据颜色的不同,在该颜色所在的单元格标注数字,如图:



在做标识的时候外轮廓线的数字尽量往外标,即在越边缘的时候越好。而内部填充的颜色等贴踩线越好,即越往中间越好。这样才能保证图出来的时候比例均匀,不会重叠。


4

把数字替换成颜色


到这一步,我们已经把数字都标注好了,该如何批量把数字转化为颜色呢?

答案是使用Excel中的“查找与替换”功能。


当Excel工作簿中有很多工作表,或者工作表的数据有很多的时候,如果需要快速地找到某个单元格,可以使用查找功能,如果需要批量将单元格的数据替换为其它的数据可以使用替换功能,如果需要模糊查找还可以使用通配符来进行查找。


4.1 按下组合快捷键Ctrl+F或在菜单栏点击“开始-查找与选择”,调出“查找与替换”对话框,点击“选项”。



4.2 如图,把相应数字输入到“查找内容”中,在“替换为”处输入空格(替换后单元格内无数字显示),并且点击“格式”。



4.3 点击“填充”,选择你替换为的颜色,点击“确定”。



4.4 点击“全部替换”。



依此类推,把所有数字都替换成颜色。


5

删除背景 调整位置


5.1当你把所有的被标注数字的单元格转为有颜色的单元格后,恭喜你已经完成了99%了,此时,点击“菜单栏-页面布局-删除背景”即可把参考图删除。




5.2 颜文字君太大,显示不全怎么办?按着键盘的Ctrl键,同时滚动鼠标的滚轮,即可把单元格的显示缩小;如需调颜文字君的显示位置,可用Ctrl+X和Ctrl+V实现。



最后,大功告成~



其实用Excel作图很简单,关键在于你对Excel的知识点是否熟悉与运用灵活。

来试一试吧,检验一下自己对Excel知识点理解是否透彻!


祝大家中秋节快乐~


-【推送完毕】-



院长大大丨图文

部分知识点参考@彦希 老师

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