碧野田间牛得草 / EPC管理 / 【工程文件资料形成与归档】江苏省档案资...

分享

   

【工程文件资料形成与归档】江苏省档案资料管理规程

2016-09-15  碧野田间...


5  工程文件资料形成与归档

 

5.1  工程文件资料形成

 

5.1.1  建设工程文件资料形成见图5.1.1。

 

5.1.1   建设工程文件资料形成流程

5.1.2  监理文件资料形成见图5.1.2







5.1.2  监理文件资料形成流程

 

5.1.3  施工单位文件资料形成见图5.1.3

 

5.1.3  施工文件资料的形成流程

5.2  工程文件资料分类与编号

 

5.2.1  工程文件资料按组卷单位应分为建设单位工程文件资料、监理文件资料、施工文件资料3类。

5.2.2  建设单位工程文件资料分为决策立项文件、建设用地文件、勘察设计文件、工程招投标文件及其他承包合同文件、工程开工文件、商务文件、工程竣工验收及备案文件、其他文件等8类。

5.2.3  监理文件资料分为监理管理资料、进度控制资料、质量控制资料、造价控制资料、合同管理资料和竣工验收文件资料6类。

5.2.4  施工文件资料可分为施工与技术管理资料、工程质量控制资料、工程质量验收记录、竣工验收文件资料、竣工图5类。

5.2.5  建设单位的工程文件资料应按本规范附录A《建设单位工程文件资料组卷与归档移交目录》中规定的类别编号和顺序进行组卷。

5.2.6  监理文件资料应按本规范附录B《工程监理文件资料组卷与归档移交目录》中规定的类别编号和顺序进行组卷。

5.2.7  房屋建筑工程施工文件资料和竣工图应按本规范附录C《房屋建筑工程施工档案资料组卷与归档移交目录》中规定的类别编号和顺序进行组卷。

房屋建筑工程施工文件资料按下列内容分别组卷。

       1  土建部分,代号为TJ

2  桩基子分部,代号为ZJ

3  钢结构分部,代号为GJ

4  幕墙子分部,代号为MQ

5  建筑给排水及采暖分部,代号为SN

6  建筑电气分部,代号为DQ

7  智能建筑分部,代号为ZN

8  通风与空调分部,代号为KT

9  建筑节能分部,代号为JN

10  电梯分部,代号为DT

11  竣工验收资料、竣工图部分,代号为JG

5.2.8  市政基础设施工程施工文件资料和竣工图应按本规范附录D《市政基础设施工程施工档案资料组卷与归档移交目录》中规定的类别编号和顺序进行组卷。

1  市政道路工程代号为DL

2  市政管道工程代号为GD

3  市政桥梁工程代号为QL

5.2.9  其它市政基础设施工程施工文件资料和竣工图应参照本规范按相关标准执行。

 

5.3  竣工图的编制

 

5.3.1  竣工图的编制及审核应符合下列规定:

1  新建、改建、扩建的工程均应编制竣工图。  

2  竣工图的专业类别应与施工图对应。

3  当施工图没有变更时,可直接在施工图上加盖并签署竣工图章形成竣工图。

4  凡一般性图纸变更,编制单位必须标明变更修改依据,可在施工图上直接改绘,加盖并签署竣工图章。

5  凡结构形式、工艺、平面布置、项目等有重大改变或图面变更超过1/3的,应该重新绘制竣工图。竣工图应依据审核后的施工图、图纸会审记录、设计变更通知单、工程洽商记录、工程测量记录等编制,并应真实反映竣工工程的实际情况。

5.3.2  竣工图的图章应符合下列规定。

1  竣工图章的基本内容应包括:竣工图字样、施工单位、编制人、审核人、技术负责人、编制日期、监理单位、现场监理、总监。竣工图章示例见图5.3.2

 

 

 5.3.2  竣工图章示例

 

2  竣工图章应使用不易褪色的红印泥,应盖在图标栏上方空白处。

3  所有竣工图应由施工单位逐张加盖竣工图章。竣工图章中签名必须齐全,不得代签,其中审核人应为项目经理。

5.3.3  竣工图的绘制与折叠应符合附录E的规定。

5.3.4  电子竣工图的格式应为TIFFPDFDWG


                                   5.4  工程文件资料组卷与归档

 

5.4.1  工程文件资料的组卷应符合下列规定:

1  工程文件资料可根据工程实际情况组成一卷或多卷。

2  建设单位工程文件资料可按建设项目或单位工程进行组卷。

3  施工文件资料应按单位工程组卷,专业承包单位形成的施工资料应由专业承包单位负责,并应单独组卷。

4  监理文件资料按单位工程进行组卷。

5  竣工图可按单位工程或专业分类组卷。

6  工程文件资料组卷应制作封面、卷内目录及备考表,其格式及填写要求应符合《建设工程文件归档整理规范》GB/T50328的规定。

5.4.2  工程文件资料应编制页码,并与目录的页码相对应。

5.4.3  工程文件资料归档应符合下列规定:

1  工程文件中文字材料幅面尺寸规格应为A4幅面(297×210)。图纸宜采用国家标准图幅。

2  工程文件的纸张应采用能够长期保存的韧力大、耐久性强的纸张。图纸一般采用蓝晒图,竣工图应是新蓝图。不得使用蓝晒图或计算机出图的复印件。

3  当外来文件大于A4时应折叠;小于A4应粘贴。

5.4.4  电子文件应长期保存,归档保存的工程文件资料一般应长期保存,具体各类文件保存时间除应符合《建设工程文件归档整理规范》GB/50328的规定外,还应满足下列要求。

1  建设单位归档保存的工程文件资料,保存期限应满足工程维护、修缮、改造、加固等使用的需要。

2  监理单位归档保存的工程文件资料,保存期限应满足工程质量追溯的需要。

3  施工单位归档保存的工程文件资料,保存期限应满足工程质量保修及质量追溯的需要。

4  工程档案资料管理系统中的资料应永久保存。


    本站是提供个人知识管理的网络存储空间,所有内容均由用户发布,不代表本站观点。请注意甄别内容中的联系方式、诱导购买等信息,谨防诈骗。如发现有害或侵权内容,请点击一键举报。

    0条评论

    发表

    请遵守用户 评论公约

    类似文章 更多
    喜欢该文的人也喜欢 更多

    ×
    ×

    ¥.00

    微信或支付宝扫码支付:

    开通即同意《个图VIP服务协议》

    全部>>