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一 最近，华人首富王健林参加了鲁豫一档真人秀节目，让有钱的和没有钱的人都一窥了他的日常生活工作，这大大满足了粉丝，特别是屌丝的窥探欲。 王健林一般是每天早上7点不到就到公司办公，而他的秘书会比他去得更早。对于这个起得比他还早的女秘书，王健林表示，他出差多，出差期间女秘书就基本不用上班了。 这时候，大家可以为这样贴心的老板鼓掌了。我看到这个片段，认为这只是王健林的生活秘书，应该是照顾王健林生活起居的，风险不大。 但是要当领导的工作秘书，那没有两把刷子是根本做不下来的。 一般而言，领导的喜好就是秘书的行文标准，不要越界，不要随意在文件报告中加塞一些领导搞不定的古诗词和典故，这样就很不好了。 我不知道，万达集团给王健林配了几个工作秘书，我主要是指给王健林写总结写报告的秘书。但据说，凡是王健林做的报告都是自己亲自写的。有人说王健林要是在会前说只讲一个小时，就基本不会超过一个小时。 亲自动手，亲力亲为，应该是王健林当兵16年形成的好习惯。 如果，每一次讲话都是王健林自己准备的，那么就会极大减少出错概率，起码不会乱读、起码看到不认识的字也会提前标音，不会出洋相。 看得出，在万达集团，秘书想给王健林添乱，不太容易。
二 其实，给各级领导当秘书都不太容易，这就说明了为什么大学要设秘书学这门课程了。 不给领导添乱，我认为这是当秘书起码的基本素质。在这里我说的不给领导添乱，不是说秘书打着领导的旗号招摇撞骗的添乱，而是为领导在各种大会小会上所写的讲话稿上尽量平实，不要标新立异，让领导下不了台。 大概在八九年前，我就听过一个领导干部作的政府工作报告，那个报告让我感觉太尴尬了。 这位领导干部原是某地副书记、纪委书记，看样子没有搞过什么经济工作。由于该地行政一把手调任另一地当领导，他就当上了行政一把手。由于是当年12月当代理一把手，而第二年2月有一个人代会，就得作政府工作报告。 第二年人代会上，例行公事，他就要作工作报告。人大代表、政府委员还有各种列席的媒体在听。这位领导刚把报告导语念完，就进入了第一部分去年经济数据，不料他卡壳了，足足了两三分钟，只见他在台上看着稿子，就是不出声。开始以为是音响设备坏了，结果不是。主要是一堆数字把他难倒了。难倒他的是数字，个十百千万的阿拉伯数字倒是写道报告中，但是念1亿、10亿、100亿元得数多少位啊。 等了几分钟，他重新念起来，在他念数字的时候很慢，估计在座的人都为他担心，生怕他念错。我当时就想，他事先到底看过这报告没有，是不好意思下问，还是对数字是一晃而过，这不好推测。但看得出，秘书是出了很大的问题的。 秘书收集很多数据形成报告，很是辛苦，但没有考虑到一把手原来不是学经济出身的，既然看这么大一串数字有困难，为什么不直接把每个数字写成中文大写呢？ 秘书考虑不周，就是给领导添麻烦！ 其实，尴尬没有完。 报道在最后，秘书又给领导弄了一句李白的“长风破浪会有时,直挂云帆济沧海”。估计这位领导在前面读报告有点恼火，头脑有点晕了。他读这几个字没有问题，问题是没有按节奏读，就是读乱了，前一句和后一句混到一起在读，让在场听众有点诧异，虽然大家事先都拿到了报告。 秘书添乱啊。为什么事先告知领导这句诗的正确读法呢？ 失职啊！ 三 不知道从上面时候开始，领导们就喜欢在讲话或报告中引用古诗词或一些典故，这让秘书们不得不加强自己的文学修养，不然是跟不上领导讲话的境界和节奏的。 但这又带来一个问题。 秘书整上去的古诗词或典故，领导们是不是完全懂古诗词的语境，典故正确来历和准备用法？这样慎重啊。因为现在闲人比较多，刺头比较多，就等着专门挑领导毛病呢。 比如，哪个领导如果说了一句古诗词或引用了一则典故，立马就有人去查是不是准确的，比如发音对不对？典故用得恰不恰当？这不是在给领导添乱吗？捅了篓子，秘书下课是小，领导名誉损失是大啊。 我觉得，秘书给领导写东西，不需要云山雾罩的文采，没有必要，又不是写小说。朴实朴实在朴实，尽量用生活中大家能懂能理解的话语。不要等领导讲话完毕，就逼得大家去找出处，去找通假字，去查成语字典，这也累人了啊。 实话实说，中国还是一个文化欠发达的国家，还有很多文盲存在，实践证明，领导的报告连文盲都听得懂，就一点就是一个好报告。反正我是这样理解和认为的。 秘书同志们，你们认为呢？ |
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