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六招解决90%的冲突

 破茧成蝶808 2016-09-16


在工作场合,有天资过人如乔峰、楚留香、令狐冲者,他们依靠与生俱来的天赋,分分钟化各种冲突为无形;但更多的是普通人,我们总是通过回避、迁就、强迫或者妥协等各种低效的手段来应对冲突。


化解冲突的能力是否可以后天习得?今天就来教你六招,给你信心。

 


第一招:听话听音

不要只听攻击性语言,听听字面背后的意思

 

任何武功秘籍的入门篇总是先讲心法。“听话听音”要求我们放下直觉和情绪,有意识地过滤掉攻击性语言,把注意力主要集中在对方的目标,即“为什么”上

 

“你到底要我和你说几遍,你到底懂不懂?!”

翻译过来就是:我希望你已经清楚要怎么做了。

 

“我TM就搞不明白了,你为什么不自己到现场去看看?”

过滤出来的意思是:你其实应该去现场了解情况。

 

“我已经受够你的作风,我不希望最后一个才知道你打算这样行动!”

其目的无非是:请你在决策前好好和我商量一下。

 

当我们能做到内心平静地获取对方的关键信息,而不是不予理睬或者与对方干上一架,就标志着解决冲突能力筑基成功。

 


第二招:内王外胜

忍住攻击的冲动,发自内心地去改变对话

 

不得不说,情绪是沟通的大敌,许多冲突恰恰不是利益冲突,而是情绪冲突。人们的情绪冲突往往会陷入:攻击→被反攻→再攻击→再被反攻的恶性循环。到后来,甚至会忘记开始为什么要吵架。

 

电影《一地鸡毛》中,夫妻俩从一块豆腐馊了,到互相指责、攻击,逐渐演变成闹离婚的下场,这就是一种佐证。不要以为这是电影里独有的桥段。

 

知名商界精英为了100元是否是假钞,与出租车司机理论长达数小时;

地铁上,为了一根冷饮被挤掉在地上引发大战;

修自行车摊为了5毛钱用螺丝刀捅死人……

 

这类事件早已屡见不鲜。

 

而职场上的情绪冲突往往会演变成冷战,然后还会平白造出一个资历较浅的“夹心饼干”,挤在中间变成传话筒。

 

如果不想陷入今后的苦战,你可以开始修炼语言的转变,让自己成为一个理性的沟通者。标准句式如下,可以根据具体情境做一些变种:

 

当×××(触发性事件)发生时,我感觉×××(当下的情绪),因为×××(我的需求或利益)对我真的很重要。你愿意×××(考虑一种可行的做法)吗?

 

比较一下带有攻击性表述和不带攻击性表述的不同:

 

——没你这样做事情的,居然说都不说一声就调动我的人去做你的事!

——你没有告诉我而调动我的人去做事,我感觉没有受到尊重,因为我们部门也有很多任务需要完成。你下次事先给我打个招呼可好?

 


第三招:明辨真因

区分需求、利益和行动计划

 

业务流程部的经理Zebra对生产计划部的经理Teresa说:你们的这份流程更改计划本周做不了。这是一个紧急项目,本周必须完成。

 

这种跨部门的协作由于资源分配的冲突,陷入僵局是家常便饭。

 

Teresa:今天才周三,还有什么更重要的case比这个项目更着急?

Zebra:主要是这份更改计划包括20多个流程……

Teresa:你说20多个?我只要优先改其中的3个就可以了。

Zebra:你早说嘛,那好办,3个还是可以做的。

 

在上述案例中,两位经理的行动计划看似是矛盾而不可协调的,但行动计划背后假设的利益和需求却各不一样,通过多问几个为什么,找到冲突点背后的假设,把它们摊在台面上,冲突有时会立刻迎刃而解

 


第四招:有效倾听

避免在聆听过程中提建议

 

在解决冲突的过程中,能够想到坐下来沟通就是一大进步。而沟通的效果往往体现在你是说得多还是听得多。

 

你有没有一种这样的经验,当对方在向你倾诉时,你的内心会有一种打断并提供建议的冲动。这时候你真该好好想想,你想要这么做的动机到底是什么?是隐晦的反驳,还是想要安抚对方的情绪?是暗暗地刷自己的存在感,还是要真正解决冲突?

 

建议可能会起到一定的作用,但是,在冲突中,当人们尚未感觉到自己的话被对方听进去时,建议往往被解读为“不予理会”。

 

真正的情绪沟通,并不是你听懂了多少,你能给出多少建议,而是对方觉得你在听,对方觉得自己说的话得到了尊重。

 


第五招:解决导向

弄明白当下境况,而不是追究对错

 

人的大脑就像一个复杂的操作系统,而追究对错往往会触发对方的防守反击机制。当你开始责备对方时,TA的大脑会开始搜索对自己有利的证据,反驳的说辞以及强有力、足以与你抗衡的逻辑武器。这些对解决问题有啥作用?

 

而倘若你开启解决导向的模式,也会刺激对方和你站在同一个战壕,与你分析问题、共议方案,落实行动计划。

 

试着组织一下下面这段话,不要带有责备:

 

这已经是你们小组第三次犯同一个错误了,我们的会议都白开了,你却看起来一点都没有反省!

 

或者你可以重新组织语言:

 

我们已经第三次犯同一个错误了,看来我们之前的行动计划还是没有奏效,你快和我一起想想还有什么办法?

 


第六招:第三选择

相信还有其他选择,寻找大家都乐于接受的解决方案

 

Alice和Eric都在争夺一台专用设备下个礼拜的使用权,双方都有可靠的依据和充足的理由,谁都说服不了谁。从过去的表现来看,两位职员都有很强的责任心和主人翁意识,身为部门主管的你不可能打击任何一方的积极性。

 

在传统企业中,资源往往是稀缺的,资源分配的冲突随处可见。

 

身为主管的你可不要匆匆做决定,你要坚信还有一种可能性——可以有第三种选择,只是暂时还没有发现,这些选择可以更好地满足相关人员的需求。允许新想法的出现,利用这些选择识别每个人看重的是什么。

 

结果,Eric发扬了绅士风度,由于专用设备晚上也是可用的,他愿意上一个礼拜的夜班来促使两人的计划都能如期完成。

 

总结

 

1. 听话听音:不要只听攻击性语言,听听字面背后的意思;

2. 内王外胜:忍住攻击的冲动,发自内心地去改变对话;

3. 明辨真因:区分需求、利益和行动计划;

4. 有效倾听:避免在聆听过程中提建议;

5. 解决导向:弄明白当下境况,而不是追究对错;

6. 第三选择:相信还有其他选择,寻找大家都乐于接受的解决方案。

 

管理大师彼得·德鲁克说:有效性是可以学习的。

 

既然呆萌如郭靖也能成为大侠,作为普通人的我们,掌握以上解决冲突的6个招数,也必然能修炼成内功:在职场上面对冲突时,能够得心应手、驾轻就熟、游刃有余地化解。

 

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