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张兵:面对大量任务时,如何用思维导图快速梳理工作思路?

 新华书店好书榜 2016-09-20

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问题一:如何用思维导图将抽象问题简单化,提高学习效率?


答案:首先这个问题范围太广,没有指出具体的某个问题。那兵哥我按照我的理解回答一下这个问题。


如果想理解抽象的问题,最好的方法是将其具体化,其次才是简单化。那如何用思维导图将一个问题简单化呢?比如你把一本书中做成思维导图,这本书有100个知识点,你不需要把这100个知识点都做成一张思维导图,这样太浪费时间。


你在阅读前先问自己几个问题:


1、你读这本书的最终目的是什么?


2、我想通过阅读这本书解决什么问题?


3、我愿意为这本书花多长时间?


当你问完自己这几个问题,你就不需要把整本书都看完,而只需要看一部分,并且把这一部分做成思维导图就行。


问题二:面对大量的工作任务,有什么好的方法能快速梳理工作思路,提高工作效率?


答案:这个问题非常棒,兵哥来认真回答一下。


我很能理解你的处境,因为我每天都处于大量工作的包围下,我是高端创业者社群秦王会的COO,每天都大量的事情要处理,然后思维导图有很多培训要做,还要每天写一篇文章,至今已经写了700多天,没有一天中断,除此之外,还有很多其他的杂事。


那我如何解决这个问题呢?首先你要把握这几个原则:


1、把大脑里的任务都写下来


兵哥一直强调大脑是用来思考的,不是用来记忆的,当你大脑里有太多的事,你就会很焦虑,会很急躁,做什么事都心神不宁。


2、把要做的事按照将要做的顺序排列好


还是那句话,让大脑来思考,不要让大脑来记忆。你在开始工作前,把要做的事按照工作顺序排列好,比如我现在正在写文章,一会儿还要再写另一篇,我为了让我专注眼前这件事,我做了这个思维导图。



当我列出这样的思维导图,我就能把所有精力放在写思维导图答疑这篇文章上,其他的事情我知道已经提前安排好了,我不会再为其他事焦虑了,简而言之:让自己处于心如止水的状态


3、设置一个当前工作的栏目


时间是一维的,无论你手头上有几百件事,你在某一个时间点也只能做一件事,因此你要把这件事放在醒目的位置,用来提醒自己专注眼前的事。


好嘞,如何用一个思维导图解决以上问题呢?兵哥今天把我一直使用的一个高效工作思维导图工作板发给你看一下,我称她为“高效清单”



我从下往上介绍这个思维导图,最下面的是目标库,我里面放置了半年目标,月目标和周目标,用来提醒自己每天工作的重点。



倒数第二个是工作篮,我头脑中有什么idea,我都放在这里,你注意一个细节,我的这些任务不是随便堆在一起,而是按照项目进行分类。



下面是工作顺序,我今天工作顺序就按照这个安排来工作。



第一个是当前工作,也就是我手头上做的事,把手头上的事写在这里有很多好处,好处一,我可以用思维导图将手头上的任务分解,分解后的任务能更好地执行,好处二,当我被其他事情打断的时候,我可以标记上当前工作进展到什么程度,然后去做其他事,当其他事做完以后,我又能迅速进入工作状态。



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