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要养成高效工作的习惯，第一个要养成的良好习惯就是：让自己的办公桌保持整洁。你要清除办公桌上的日常用品，只留下与你正要处理的问题有关的东西。
芝加哥与西北铁路公司的总裁罗兰德.威廉姆斯说：“一个桌上堆满很多种文件的人，若能把他的桌子清理开来，留下手边待处理的一些，就会发现他的工作更容易，也更实在。我称之为家务料理，这是提高效率的第一步。”
如果你到华盛顿的国会图书馆去，就会看到天花板上漆着11个字，这是著名诗人波普写的，这11个字是：秩序，是天国的第一条法则。
第二个良好的工作习惯是：做事要有轻重缓急。
遍及全美的都市公司的创始人亨利.杜哈提说，不论他出多少钱的薪水，都不可能找到一个具有两种能力的人。这两种能力，第一,思想的能力；第二，能按事情的重要程度行事的能力。
查尔斯.卢克曼，从一个默默无闻的人，在12年之内变成了派索登特公司的董事长，这都归功于他具有以上两种能力。他说：“我每天早上都在5点钟起床，考虑计划一天的工作，按事情的重要程度来决定做事的先后次序。”
第三个良好的工作习惯是：学会当机立断，不要优柔寡断。
已故的豪威尔在美国钢铁公司任董事的时候，董事会开会总要花很长的时间讨论很多很多的问题，但达成的决议却很少。其结果是，董事会的每一位董事都得带着一大包的报表回家去看。
最后，豪威尔先生说服了董事会，每次开会只讨论一个问题，然后做出结论，不耽搁、不拖延。这样做的结果非常有效。所有的陈年旧账都清理了，董事也不必再带着一大堆报表回家。
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