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下午好。早上忙着报销「活动经费」，财务部人蛮多，各职能部门和财务部的互动不断趋热——加班、出差的人员同比增长了不少，差旅费报销起来问题颇多： 发票成了阻碍报销的最大原因，不合规的发票令报销难度持续增加。 立刻请教了会计汇专家：什么样的发票导致我们无法报销？ 无法报销的发票大致分为五类： 1、看名称 发票最常见问题——名称错误。名称务必按照企业营业执照上的名称完全一致地填写，未填写、填写错误、填写简称都不行。只有一个例外：名称字数太长导致税控机显示不全，并已向当地主管税务机关申请备案规范简称的公司是可以的。 2、看真假 一看——是不是国家税务总局监制的椭圆章；二看——有没有单位盖的发票专用章。除此之外，还可以通过定制专用号码、密码区等判断真伪，或结合票面防伪标识辨别。遇到实在无法辨别的可以在增值税发票查验平台查询。总之方法很多种。 3、拒地税 日期说得有点繁琐，其实现在很好理解——地税机关已经不再向试点纳税人发放发票了。所以截至目前，如果还有人给你开具的是地税发票，不要听他跟你掰扯时间，拒绝。 4、看盖章 一次性盖清楚的章才合规——这意味着，首先得有1个发票专用章，是加盖的；第二，盖不清楚的、没盖清楚又盖了一次的，直接退回重新开具发票加盖正确的发票专用章。态度要强硬。 5、看票面 这个问题包括—— ☆信息全面：开具发票时，一次性将所有的项目写全写清楚，且压线错格、票面信息超出纸质边缘的发票，你都有权拒绝并要求重新开具。 ☆ 票面干净：填写错误的发票不可以手工涂改， 必须作废并重新开具发票加盖发票专用章。 直接关系到自己经济利益的事儿，提前了解清楚总强过吃一堑长一智。 |
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