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经常使用Excel的人，相信以下几个快捷键都能玩得很溜：Ctrl+S（保存）、Ctrl+A（全选）、Ctrl+F（查找）。前两个不用过多解释，一个用来保存我们的工作进度，另一个可以选中大片数据。咱们重点说说第三个：Ctrl+F。 之所以Ctrl+F地球人都知道，是因为我们常常要在浩瀚的源数据中“大海捞针”。而捞的往往不是一根针，而是很多根。由于需要做大量反复的操作，可以说我们被迫学会了“查找”的快捷键。否则，一次次靠点击菜单命令调用功能，还没开始做，光想想就能累死人。 Ctrl+F用了这么久，不知道大家有什么体会。有的人可能觉得很简单，调用功能输入想查找的关键字不就好了；也有的人觉得更简单，他每次都完整的输入待查找的字段。那我们就先看看对于单元格内容的查找，有些什么小秘密。 看下面这个例子： 输入“张”，或者结合通配符输入“张*”、“张?”，得到的都是完全相同的查找结果。为什么呢？因为“查找”的默认设置是模糊查找，而“张*”、“张?”本身也是模糊查找，所以结果相同。
说到这里，我想起我的母亲。她们那个年代的人，大部分对电子产品有一种本能的不解。母亲常常问我，她的智能手机应该怎么转移短信，怎么拍摄视频。帮她解决问题之后，我都会尝试告诉她正确的方法，所谓：授人以鱼不如授人以渔。我说的最多的一句话应该是：“您看看现在这个界面，哪一个按钮才可能完成任务。“删除”、“退出”肯定不是，所以，只能点“选项”不是吗？” 玩Excel也是一样，仔细看看当前的界面或者对话框，一定能找到进入的路径。查找的“选项”中有一项叫“单元格匹配”，勾上是精确查找，去掉则是模糊查找。当处于精确查找时，“张”只能查找“张”，“张*”可以查找“张”字开头的所有文本，“张?”查找的则是“张”字开头，后面只跟一个汉字或者数字的文本。
按字体大小进行查找； 按单元格边框粗细进行查找； 按单元格文本对齐方式进行查找； 按单元格填充色进行查找； 按文本字形进行查找； 按文本字体进行查找； …… …… …… …… 充分的运用它，任何一个单元格格式都可以作为查找的属性。这就代表，我们可以用不同的单元格格式为数据分类，并在之后的工作中，迅速找到属性相同的数据区域。“大海捞针”其实就这么简单。 转自伍昊的新浪博客，伍昊老师著有多部excel学习的著作，有兴趣的朋友可以去购买他的书和课程。 |
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