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一种成功秘诀:看板方法

 天道酬勤YXJ1 2016-10-01

作为一名经理,当你接受一个现有的团队,尤其当这个团队并非以敏捷的方式进行工作,成员能力也参差不齐,甚至已经彻底陷入瘫痪时,应该采取什么样的行动?

有一种成功秘诀可以解决这个问题。成功秘诀中包含新任管理者对现有团队可以采取的若干行动指南。遵循这些秘诀,能够快速改善团队现状,而来自团队成员的阻力会很小。

一、专注于质量 Focus on Quality

  • 缺陷过多是软件开发中最大的浪费。

  • 鼓励提高初始质量(initial quality),会对高缺陷率团队的生产力和交付速率产生巨大影响。

  • 代码检查能够提高质量。

  • 协作式的分析和设计,能够提高质量。

  • 使用设计模式能够提高质量。

  • 使用现代开发工具也能够提高质量。

  • 更为奇特的现代开发工具,如软件产品线(software product lines)和领域专用语言(domain specific languages)也能够减少缺陷。

  • 减少进行中的设计(design-in-progress)的数量,能够提升软件质量。

二、减少在制品并频繁交付 Reduce Work-in-Progress and Deliver Often

  • 频繁发布能够建立起信任。

  • 减少在制品数量能够缩短前置时间。

  • 缩短前置时间意味着可以更为频繁地发布可用的代码。

  • 频繁地发布代码,能够与外部团队,尤其是与市场营销团队或业务方之间建立信任。

  • 小规模的发布表明,软件开发团队具有交付能力,并能够一致致力于产出价值。

  • 高质量的代码发布,能够使团队与上下游合作团队,如运营,技术支持,外部工程实施和营销等之间建立起信任。

    总之,减少进行中的工作项,能够提高产品质量,并促进更为频繁的发布。更为频繁的发布更高质量的代码,则能增进与外部团队之间的信任。

三、根据交付速率来平衡需求请求量 Balance Demand against Throughput

  • 根据交付可工作代码的速率,来设置新需求进入软件开发管道的速率。

  • 在有工作项交付后,便会从需求提请者那里拉入新得工作项(或需求)。

  • 在价值流中限制在制品,会有意想不到的情况发生。只有瓶颈资源才会保持满负荷状态。

  • 处于价值流中其他环节的员工会发现,他们有了富余能力(slack capacity),同是在瓶颈处的员工的工作会很忙但不会过载。

  • 为了能够得到持续改善,需要具备富余时间。

  • 为了具备富余时间,就必须允许价值流保持不平衡。

  • 允许有一项瓶颈资源存在。以提高资源利用率为目的的优化,是不可取的。

四、优先级排序 Prioritize

  • 一旦能够真正做到按照需求请求方的大致次序交付需求,就应该把思考转向如何对输入的需求进行优先级排序。

  • 循序渐进地构建成熟度

①要学习构建高质量的代码

②减少进行中的工作项数量,缩短前置时间,并频繁发

③根据交付速率来平衡需求请求量,对在制品设置限额,进而产生富余时间并释放个体的创造力,促进改善行为的发生

④随着软件开发的顺畅运转和能力优化,通过改善优先级排序来优化交付的价值。

五、消除变异性的根源,提升可预测性 Attack Sourees of Variability to Improve Predictability

  • 变异性会导致更多的在制品及更长的前置时间。

  • 需求规模上的差异性,以及在分析,设计,编码,测试,集成构建和交付工作量上的差异性,会对流程的交付速率以及运转整个软件开发价值流所需的开销方面产生不利影响。

总结:

  1. 看板方法包含了成功秘诀的所有方面

  2. 成功秘诀解释了看板方法为什么具有价值

  3. 质量低下是软件开发中最大的浪费

  4. 减少在制品即进行中的工作项数量,能够提高产品质量

  5. 提高质量能够增进与下游合作伙伴如运维部门等之间的信任

  6. 频繁发布能够增进与上游合作伙伴如市场营销部门等之间的信任

  7. 可以通过拉动系统,根据交付速率来平衡需求请求量

  8. 拉动系统能够暴露瓶颈所在,并在非瓶颈处产生富余时间

  9. 对于运作良好的软件开发价值链,高质量优先级排序活动能够使交付的价值最大化

  10. 如果没有良好的初始质量,交付上也缺乏可预测性,那么优先级排序几乎毫无价值

  11. 为了降低变异性而进行的改变,需要富余时间

  12. 降低变异性能够减少对富余时间的需要

  13. 降低变异性有利于实现资源平衡(并潜在的降低对人数的需求)

  14. 降低变异性能够降低对资源的需求

  15. 降低变异性能够减少看板令牌,减少在制品数量,最终体现为平均前置时间下降

  16. 富余时间能够使更多的改进机会成为可能

  17. 过程改进能够带来更高的生产率和更好的可预测性

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