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让这些App替你干活,继续开心过十一吧!

 美丽的细河 2016-10-04

你可能用惯了QQ与微信,绑定了各种邮箱软件,你觉得它们可以提高工作效率,但结果往往是:生活被它们绑架了。但不妨换个角度来看待这件事情:问题不在于你,而在于这些App。

与国内崇尚大而全态度的App相比,国外的一些效率类App则恰恰相反,专注于小而美的它们,也许是你提高工作效率的大杀器。

国庆将至,倘若你还纠缠在堆积如山的夺命连环邮,无数的待办事项以及999+条工作信息中而无法尽情制定旅行计划,享受美好的出行的话,你的人生只能用大写加粗的“苦逼”二字来形容了。

不妨试试以下几个App,让它们帮助你提高工作效率。

跟行动上的矮子说bye

事项管理

IFTTT

是“If This Than That”的简称。顾名思义,这款产品存在的意义就是,将一项任务作为“触发器”,触发另一项任务使之发生。它就像一个“数码胶带”,将两个不相关的事情自动连在一起。

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目前适用于IFTTT的互联网服务超过200种,你可以自由地创建“触发条件”并使之生效。例如,国庆节要来了,你在旅行间隙往Instagram上Po出了自己的一张美照,它会自动上传到Google Drive替你保存;在Evernote里写下旅行小札,它会发送到指定邮箱,让你和小伙伴们一起分享美妙的旅行体验。

Workflow

同IFTTT类似的Workflow是一款iOS应用。他可以将你iPhone和iPad上的应用自动“联结”起来。创建Workflow也很简单——把不同的APP按顺序拖进Workflow就行了。它的联合创始人Ari Weinstein的初衷就是“以更好的方式把事情搞定”。你可以用这款App分享日历、在推上上传歌曲,甚至制作PDF文件——而这仅仅是偌大宝藏中的一角。

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Mail to Self

你有随手记下要做事项的习惯——然后又忘记去执行它们了吗?Mail to Self这个App对你来说是再合适不过了。

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在任何App中,你都能看到它的影子它可以唤起你手机上的邮件应用,然后输入你的邮箱地址并自动发送;解放双手,轻松大脑。再也不用担心成为“思想上的巨人,行动上的矮子”了。

邮箱应用千千万,挑花眼了怎么办

邮件管理

Spark

邮箱应用千千万,挑花眼了怎么办?这款Spark一出,便可以秒杀一种邮箱了App了。除了一般的收发邮件、日程安排功能以外,Spark最大的特点就是“以人为本”。

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它的分组功能能有效筛选重要邮件,让老板发的邮件不会沉入一大堆Facebook或者Amazon给你发的广告邮件中,通过设置“智能提醒”,你可以只收到你想收到邮件的通知,不会让其他邮件干扰到你的工作。

此外,Spark还支持强大的自定义手势操作,到底有多好用,下载一个试试就知道了。

Unroll me

它有App,也有网页版本,而且后者似乎比前者更为好用。它最吸引人眼球的地方在于可以一键取关所有你不喜欢的订阅邮件和垃圾邮件。

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但世界上还是有不少喜欢阅读订阅邮件的人。对他们来说,Unroll.me同样能做到帮助你整理订阅邮件,使之成为“邮件日报”,方便你轻松阅读。

一个好汉三个帮

协同工作

Asana

刚介绍完邮箱应用,Asana就来分分钟打脸。因为它的slogan 就是“Teamwork without email”,这款App旨在干掉邮件,帮助人们更为高效地完成协作。

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你可以在Asana中创建任务,添加协作者,协作者们也可以直接在任务中随时交流,上传协作结果;而这一切都是公开可见的。从某种程度上来说,相较于反复的邮件来回,它确实在一定程度上提高了工作效率。但萝卜白菜各有所爱,如果你已经习惯了邮箱的沟通,也不必勉强自己一定要用Asana,毕竟工具是死的,而你的思路是活的。

Quip

对于互联网公司中市场、公关、运营等岗位的员工来说,平时会有相当多的案头文字工作,而且往往是多人协作。Quip可能会是一个不错的选择。

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这款团队协作文档处理App类似大名鼎鼎的Google docs,但它拥有两个差异化特色,其一是能够及时通讯,方便随时交流;其二是它支持离线文档处理,一旦下次联网,内容可以自动同步,这个功能虽然看似不起眼,但若你在旅行途中遇到网络环境差的情况,它便可以大显身手了。

如何处理你的思维碎片?

保持专注

MindManager

脑图是个好东西,希望人人都可以用起来。它能够帮助我们构建思维框架,整合思维碎片,激发思维创意。

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MindManager这款App拥有个人版、企业版以及商务版,对于个人来说,你可以直接在上面画出想法、任务或者会议纪要;而企业和商务用户也可以感受到它专业且强大的逻辑。如果你不想安装App,也可以直接在线画脑图。

Pocket

“信息过载”是当下的热门话题。我们每天被动接收到了太多的信息,每当你想静下心来工作的时候,很可能会被突然弹出的即时新闻、或者社交网络上的热门视频打断。

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如果你不想强迫自己关手机的话,可以将你感兴趣却又不想立刻阅读或观看的文章与视频存储在Pocket中,这款App好似一个宝物袋,待你结束一天的工作后,再把宝物袋中的文章与视频悉数翻出,然后尽情品味吧。

不起眼却好用的小工具

这里有彩蛋

LastPass

日常生活中,很多人出于懒或者其他原因,在很多网站上设定的是同一个账号和密码。其实这是一种高风险行为,因为它很容易被“撞库”,举个例子。如果你在A网站的账号密码泄露,那么黑客会用这一账号密码尝试登陆B网站或其他……后果简直不堪设想

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LastPass这款应用就旨在解决这一点——它能提供的是随机密码生成的服务。在需要输入密码时,它会自动提示你生成并使用安全密码,在密码生成后,它也会自动保存。有了它,再也不用担心自己的账号被“撞库攻击”了。

CheatSheet

快捷键是Mac的一大利器,用好快捷键,能让你省掉大把时间。但大多数人无法将所有快捷键的用法烂熟于心。好在有CheatSheet这个应用。它能够显示Mac中各种应用里的快捷键用法,你只需要按下?键,一切便尽在眼前。

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Ulysses

这是一款获得2016年苹果设计大奖的写作编辑类App。貌美有逼格的同时,它也是诸多作家、记者、编辑们的最爱。它不仅支持文字创作,同时可以智能纠错、整理资料,编辑文本,多平台使用,云端同步……十八般武艺样样俱全。

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你可以用它将你的作品制作成PDF甚至精美的电子书,同时支持一键上传到各大主流媒体网站。新媒体小编们,如果你早已厌倦了不那么智能而且又很花哨浮夸的后台编辑器,或许,它真的是你的最好选择。

实验室小脆

然而并没有能帮忙编微信的!

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