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在测算成本资料时，首先要了解物业项目的基本概况，并将基本概况填入“物业项目概况”表中，项目概况涵盖内容如下：
物业项目概况资料填写完后，接下来填写“人员费用测算基础表”，测算人员费用时从两个维度考虑，一是按工作性质分类进行测算，工作性质包括经理、管理人员、维修人员、保安员、保洁员及绿化员；二是按用工制度进行分类，分为职员、职工、员工，职员是公司正式人员，职工是公司特聘人员，员工是公司临时人员，两个维度的测算表格资料如下：
测算完人员费用后，该测算固定资产折旧成本了，涉及物业管理用房、运输类、行政办公类和专用工具类固定资产，测算表格资料如下：
最后一个项目是公共运行费用测算，主要是水的能耗、电的能耗、外包费用等，详细表格如下：
各分项成本计算完后，再通过一个总表把所有项目进行汇总，便得到了“物业管理成本测算总表”，原表资料如下，我们终于可以大饱眼福啦O(∩_∩)O~
物业管理成本测算总表 | 项目名称：XX项目 年 月 日 | 项 目 | XX项目 | 人数 | 月成本 | 年成本 | 元/M2 | 合 计 |
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| 一、物业管理成本 |
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| (一)管理处综合费用 |
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| 1、人员费用 |
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| 1)薪酬、餐补及工资附加费 |
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| 2)体检暂住证及用工管理费 |
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| 3)社会保险 |
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| 4)员工培训、考察 |
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| 5)服装及其他 |
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| 2、行政费用 |
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| 1) 办公费 |
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| 2) 差旅交通及车辆费 |
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| 3) 交际应酬费 |
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| 4) 通讯费及网络费 |
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| 5) 水电暖气费 |
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| 6）咨询及律师费 |
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| 3、财产费用 |
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| 1)折旧及减值准备 |
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| 2)养护、维修费用 |
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| 3)长期待摊费用 |
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| 5)其他 |
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| 4、公共责任险 |
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| 5、员工活动费用 |
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| 8、 居委会费用 |
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| 9、社区集体活动费 |
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| 10、 其它（上缴佣金） |
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| (二)保安费用 |
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| 1、人员费用 |
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| 1)薪酬、餐补及工资附加费 |
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| 2)体检暂住证及用工管理费 |
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| 3)社会保险 |
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| 4)员工培训、考察 |
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| 5)服装及其他 |
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| 2、财产费用 |
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| 1)固定资产折旧 |
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| 2)固定资产维修 |
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| 3)房屋租赁费 |
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| 4)资产摊销费 |
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| 4、物料消耗 |
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| 1)保安物料及器材消耗 |
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| 2)消防物料及器材消耗 |
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| 3)其他 |
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| 5、其他 |
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| 1)外包费 |
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| 2)其他 |
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| (三)保洁费用 |
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| 1、人员费用 |
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| 1)薪酬、餐补及工资附加费 |
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| 2)体检暂住证及用工管理费 |
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| 3)社会保险 |
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| 4)员工培训、考察 |
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| 5)服装及其他 |
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| 2、财产费用 |
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| 1)固定资产折旧 |
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| 2)固定资产维修 |
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| 3)房屋租赁费 |
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| 4)资产摊销费 |
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| 3、物料消耗 |
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| 1)保洁工具消耗 |
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| 2)保洁用具、材料消耗 |
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| 3）保洁水费 |
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| 4、生活垃圾处理费 |
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| 5、其他 |
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| 1)外包费 |
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| 2)其他 |
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| (四）绿化园林景观费 |
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| 1、绿化人员费用 |
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| 1)薪酬、餐补及工资附加费 |
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| 2)体检暂住证及用工管理费 |
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| 3)社会保险 |
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| 4)员工培训、考察 |
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| 5)服装及其他 |
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| 2、绿化养护费 |
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| 1)花卉苗木肥料药剂费 |
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| 2)绿化水费 |
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| 3)绿化分包费 |
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| 4)其他 |
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| 3、财产费用 |
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| 4、园林景观费 |
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| 1)道路广场草地围墙费用 |
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| 2)室外、水景水电费用 |
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| 5、其他 |
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| (五）维修费用 |
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| 1、公共维修人员费用 |
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| 1)薪酬、餐补及工资附加费 |
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| 2)体检暂住证及用工管理费 |
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| 3)社会保险 |
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| 4)员工培训、考察 |
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| 5)服装及其他 |
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| 2、行政及物料消耗费 |
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| 1)设备工器用具费 |
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| 2)公共部位维修养护物耗 |
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| 3)其它 |
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| 3、财产费用 |
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| （六）公共设备运行费及养护费 |
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| 1、电梯 |
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| 1)电费 |
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| 2)维修、年检、保险费 |
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| 3)电梯维护分包费 |
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| 4)其他 |
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| 2、空调、通风设备 |
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| 1)电费 |
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| 2)维修费用 |
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| 3)外包费用 |
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| 4)其他 |
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| 5、上下水泵 |
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| 1)电费 |
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| 2)维修费用 |
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| 3)外包费用 |
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| 4)其他 |
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| 6、消防设施 |
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| 1)水费 |
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| 2)年检费 |
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| 3)维修费用 |
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| 4)外包费用 |
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| 5)其他 |
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| 7、公共照明（楼道、道路、广场） |
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| 1)电费 |
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| 2)其他 |
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| 8、屋面、墙体等公共、共用部位 |
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| 1)维修费用 |
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| 2)其他 |
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| 9、差价损失(量差) |
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| 1)冷水 |
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| 2)热水 |
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| 3)电费 |
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| 4)暖气 |
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| 10、其他 |
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| 1)总供配电系统 |
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| 2)照明系统 |
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| 3)给排水系统 |
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| 4)弱电系统 |
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| 5)供暖系统 |
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| 6)其他 |
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