打印了材料电子版却找不到了，马上要交怎么办？

本来这篇是打算昨天几个平台同步发的，哪知道准备发了才发现之前发的那篇国庆出游到处人挤人？那是因为你不会用这款软件！推送时时间已经过了0点，所以昨天就不能再发了……没办法，公众号上只能今天再发了

说起来，这招其实我也是从我们的网美乌素那里学的，很早之前她写过一篇三分钟教程投稿到秋叶PPT，那时我就学会了。

乌素对工作效率方面的技能颇有研究，不管是PPT还是Word还是读书，都有自己的一套办法，不管在公众号还是简书上都有不少追随者。

另外，她还曾多次受邀为几十万粉的大号做线上分享，有兴趣的可以关注下她，直接公众号搜“乌素”就找得到了，注意是乌鸦的乌，不是你很污的污，打错了她要发飙（别问我怎么知道的）：

哦，对了，她还是单身（不要告诉她是陈老师泄密的）。

OK，前戏结束，下面开始真刀真枪的肉搏：

打印了材料电子版却找不到了，马上要交怎么办？

如果你是一名平时有点马虎大意的职场新人，指不定哪天就会遇上这样的问题。明明手里还拿着上午打印出来的材料，U盘里的文档却不知所踪……

回想一下，有可能是去有打印机的电脑上打印的时候复制文件按成了剪切，打印之后为了保护隐私直接就删除掉了；也有可能是保存的时候存错了路径；也有可能你被外星人劫持了，文件已被它们窃取……

What ever, 怎么办呢？难道还要去打印店用扫描仪扫描后再用扫描仪附带软件的OCR文字识别功能来识别？打印机倒是大大小小的店里都有，单位上各个办公室应该也有，但扫描仪……不好找啊。

没关系，只要你手里还有纸质版，完全不必借助扫描仪就可以完成这项任务。下面来看怎么做：

1、把纸质材料放到桌面上，在光线充足的地方拍照。注意拍照时尽量保证拍正一点：

2、使用QQ截图，尽可能多的截取一段平整的文字。截图时你就会发现，即便是上面左图这样看起来很平整的照片，其实也是有一定倾斜的。所以一次性把一整页所有内容框完不太现实：

当然你也可以拍照的时候就用专门的扫描APP来拍照。很多扫描APP可以纠正页面的变形，甚至有的APP可以直接完成文字识别，如涂书笔记等等。

不过我个人还是认为电脑上用鼠标操作比在小屏幕手机上用手指操作要便捷，毕竟最终我们需要的是一篇要交给领导看的Word文档，你始终得回到电脑上来处理和发邮件。既然如此，还何必为难自己跑到手机上去操作呢？

3、点击完成，截图就自动复制到了你的剪贴板。现在打开Onenote——注意一定是Onenote2013或者Onenote2016这样的Office组件。而不是Win10系统自带的Onenote：

4、Ctrl V把图片粘贴进去，点击右键，选择复制图片中的文本：

5、 进入Word，Ctrl V粘贴，然后点击浮动的选择性粘贴菜单，选择只保留文本：

6、 此时格式就会发生变化，文档的长度也会大幅度缩小，比如复制进来是两页的一下子变成一页了——因为刚才的操作使空行全部都消失了：

7、 选中复制进来的段落，按下Ctrl H打开替换窗口，在第一行中敲一个空格，然后单击全部替换：

8、 在弹出的窗口选“否”：

9、关闭查找替换窗口，看看效果吧：

10、文本中还有少量识别失误的地方，大致扫一眼就能看得出来，比如上图中的第3点下面三行的“性格”识别为了“性袼”。手动改一下就行。还有每行末尾的回车换行，如果讲究的话，也可以通过手动或查找替换的方式消除掉。

11、如果你的文档内容比较多，则可分为多个部分重复上面的识别和复制粘贴操作。从第7步开始的修整工作，可以等到所有文档内容都已经复制进来了再一次性解决，这样更加有效率。

虽然整个过程还是需要花费你一点时间，但比起重新打一遍已经快太多了不是吗？