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Step By Step,跟星爷学习Excel截断柱状图

 日尼禾称 2016-10-08
 

关键词

Excel | 柱状图 | 打断 

全文约1500字,建议阅读后操作一遍


文不如表,表不如图。


Excel很大的一个优势是,能够很方便地制作各种数据图。

但,有时我们制作的柱状图,会出现这样的情况:


例:和马云、王思聪对比年收入(本文数据纯属虚构,不要对号入座)



图一:柱状图数据悬殊过大


咦,雷哥收入这么高,为什么在图上看起来这么少呢?

这是因为,我等草民与马云、王思聪之辈的收入差距太大,放在同一个图表中比较,简直是找虐。


这时,使用打断纵坐标轴的柱形图了能完美解决这一“尴尬”。



图二:这样的打断柱状图,是不是舒服多了


一、制作打断柱状图之前,我们先对图形进行分析


▼打断柱状图的特点


①打断纵坐标(y)轴以后,y轴的刻度是不变的,只是柱形图的高度变小;

②坐标轴数值以及柱状图标签值都是真实数值;

③不能手画(不能手工使用Excel的形状功能,画一个打断柱状图,这种耍赖的做法不在本文讨论范围内)。

 

▼应该从哪里打断?


确认应该从哪里打断数据,非常关键.

 

打断柱状图的本质,是抽走数据中的某一段数据,画上打断标示,让数据不连续的显示,从而降低柱状图的高度。

 

如下图三所示的区域,原则上都是可以抽走的数据区域。

这个区域怎么来的呢?


图三:打断柱状图打断点的确定方法


设定不需要打断那组数据的最大值①,需要打断那组数据的最小值②;

那么①②之间的数值都是可以抽走的部分


实际应用中,我们通常会取一个整数,比如本例中,星爷将50-500之间的数据抽走。也就是说直接从50跳到500(见图二)。

 

二、Step By Step,打断柱状图制作步骤


如上文的示例,以马云、王思聪、雷哥、星爷、小刘的年收入作为数据源,制作打断柱状图。



图四:柱状图原始数据


▼Step1、确定数值缩小的倍数,构造新数据列


很明显,我们需要打断马云和王思聪两位的数值,反应到年薪值,就是需要将年薪值缩小固定比例。


如图五,我们需要确定比较大的数据到底需要缩小到什么程度,然后取一个系数,这里选取5.(因为雷哥、星爷、小刘的数据无需缩小,所以系数为1)



图五:构造新数据列

 

▼Step2、使用新数据列绘制柱状图


使用新的数据绘制柱状图,这时各个数值所代表的柱子的高度协调了(如果觉得差距还是大,可以调整Step1中的系数)。



图六:使用新数据列插入柱状图

 

这样调整之后,会发现,坐标轴上的数值也被缩小了5倍,需要修正坐标轴数值。

 

▼Step3、确定打断后的数值在Y轴上的实际值


y轴数值被缩小了,必须修正坐标值,但是Excel不允许自定义坐标轴标签,我们需要通过散点图来模拟Y坐标轴刻度。

(Tips:根据散点图的特性,通常可以用来模拟坐标轴,在其他的图表中也有用到)


那么散点图的数据如何设置呢?


图七:构造散点图数据


解释一下,这里的y、x是用来生成散点图的数据,y1是用于修改散点图标签的数据。


  • y值就是图六中Y坐标的数值。

  • y1=y*a,即将柱状图缩小的系数再进行放大。

  • 50-500就是打断后抽走的数据,所以50以上系数为5,50以下系数为1


使用新数据插入散点图↓↓↓

(注意,是使用x、y两列数据)


图八:生成散点图


 Tips:将散点图绘制在次坐标,如果次坐标的值与柱坐标不一样,需要修改为与柱坐标完全一样,这样能够确保散点图刚好落在y轴刻度线上。

 

▼Step4.修改坐标轴标签值


①隐藏次坐标轴的刻度线和标签,并隐藏主坐标轴y轴标签



图9:隐藏坐标轴刻度线和标签


②修改散点图标签为y1值


我们可以自定义对散点图数值标签进行修改,改为y轴缩小前的数值(即图7中y1的值),从而达到以假乱真的效果。



图10:修改散点图标签值


为使给数据系列添加(编辑)标签更加方便,可以使用Excel的免费插件——XY Chart Labeler。

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