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随笔 | 若即若离才更美——PPT排版之留白的奥妙

 朱朱大球小球 2016-10-12


大家都说“距离产生美”,太过接近就会生厌,若即若离的感觉才更让人欲罢不能。

PPT排版也一样,需要留白



本期西瓜给大家说一下PPT排版之留白的奥妙




很多老师做PPT的时候,搞得长篇大论,甚至是直接将word的内容贴过来,一页PPT恨不得填得不留一点空白。

这是大错特错的做法!不仅版面没有美感,而且没有重点,给学生带来的是很差的观看体验,教学效果肯定大打折扣。

好看、专业的PPT,排版时候一定会预留一定的空间出来



什么是留白?


留白,不是页面中要留出白色的区间,而是文本与文本之间,形状与形状之间,图片与图片之间,页面的全部元素与整个页面边界之间等等,都要留出一定的、合适的空白空间,让页面留下可呼吸的空间


举例子来看:

上图中,左图没有留白,内容基本充满了整个版面;右图留白又太多,整个版面看着极其不协调;中间的留白比较合适。



留白的意义


一是可以使整个页面显得精致、美观、清爽,给人一种轻松、自由、舒适的观看体验。


满屏内容的PPT会给人十分压抑的感觉,学生看到要学习掌握这么多内容,会感到鸭梨山大,产生消极情绪,而适当的留白,给页面留出可以呼吸的空间,让学生可以抱着轻松的心态学习。(如下图)



二是内容精简,要表达的重点就会更加突出。


在有限的时间内,人的记忆能力和接受能力有限的,因此要把重点中的重点凸显出来,才能达到自己制作PPT的目的。(如下图)



三是可以使画面焦点、观众的注意力更集中。


内容太多,纷繁复杂,虽然能把要表达的东西描述清楚,但是会把观众的焦点分散,就只能走马观花,乱看一通。(如下图)




怎么留白?


内容与页面边界之间的留白


页面中的全部元素要与页面的边缘留出一定的空间,起码元素与页面的两个边缘留出一定的空间(背景色或者背景图片是属于页面这一块的,不是元素哦),而且相对的两边预留的空间尽量保持一样大。


可以通过以下方法来实现相等的留白:


1、可以通过PPT软件的自动对齐线来预留相等的空间,在移动某个元素的时候会自动出现对齐的辅助线。(如下图)



2、在【视图】中勾选【参考线】,调出参考线来做参照。(鼠标放在参考线上,按住ctrl键,按住左键不松手,拖动鼠标,就可以复制出一条新的参考线。)然后根据参照线,做到相等的留白。(如下图)



3、可以通过软件的对齐功能来实现。选中要对齐的元素,在【格式】-【排列】中打开【对齐】,根据实际需要选择对齐方式。

(详细对齐操作教程,我们将会在下面图文教程中推出,请持续保持关注哦)



元素与元素之间的留白


文本与文本之间的留白:将行间距调为1.3-1.5,可以增加行与行之间的留白,让文字显得不那么拥挤。段落与段落之间的间距设置大于行间距,增加留白,可以提高段落的识别度。(如下图)



形状与形状、图片与图片等等之间的间距可以根据实际需要设置留白。多个元素之间留白,要保持相等,方法跟内容与页面边界之间实现相等的留白方法一样。 (如下图)




本期内容到此结束

~~~老规矩,你懂的~~~





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