目前,越来越多的OFFICE人群都在使用着Excel,然而你每天在用的EXCEL你真的会用吗?多少快捷键和技能是你所不知道的?小益来袭,为各位职场小白们普及一下,Excel的各种技巧,超实用! 此技巧所完成的效果,可能超出大部分同学的想象。因为除了VBA编程和复杂的数组公式,在excel中不太可能实现这样高级的自动筛选效果: 函数篇: 选取关键字后,可以自动从源表中筛选出结果 源表 筛选效果(动画演示) 操作步骤:(有点多哦) 1、数据 - 自其他来源 - 来自Microsoft Query 2、数据库选取 Excel Files*,点确定按钮进入下一步。 3、数据名选取当前操作的excel文件名。 4、打开源数据表所在的工作表,把相关的字段名移动右边的框中。 5、筛选数据窗口中,选取“产品名称”,右边条件框中分别选取“等于”和产品A(随便选一个) 6、排序页面,直接点下一步。 7、在“完成”页面中选取'在Microsoft Query中.....' 8、在打开的Microsoft Query界面中,点“SQL”按钮打开代码窗口。 10、修改代码。把'A'替换为?(问号) 11、在第8步点确定后,会弹出一个输入参数的小窗口,不需要填写,直接点确定按钮。 12、点“将数据返回到 Excel” 13、选取数据表存放的位置,可以是现有表,也可以是新建的表。 14、在上一步点确定后,会自动弹出输入参数值的窗口,选取已设置好下拉菜单的单元格(回复 下拉菜单 查看设置方法)。并选中窗口中两个刷新选项。 设置完成!! 制表篇: 效果演示: 制作步骤: 1在D列设置公式,计算出到期天数 =A2-TODAY() 2添加微调按钮,并进行如下图所示设置。 添加微调按钮演示: 3设置条件格式。 选取数据表,开始 - 条件格式 - 新建规则.... 最终效果如本文开始动画所示。 加密篇: 不管是为了防别人,还是防别人或自己不小心动了表格不该动的地方,我们应该有这样的意识,对工作表进行保护。不要觉的麻烦,小心驶得万年船。 1、保护整个工作表: 就是保护工作簿里面某个工作表全表无法编辑。 2、保护某个指定区域: 就是保护工作簿里面某个工作表里面的某些单元格无法编辑。 3、保护多个指定区域并且设不同的密码: 就是保护工作簿里面某个工作表里面的某些单元格无法编辑,并且不同区域可以有自己设定的各种不同的密码,也就是分权限来管理,不同的人给不同的密码,每个人都有不同的编辑权力。 今天先分享1、2 ▎本文作者橙与雪芋,更多人生、职场干活,请关注v星公众平台:益拍GO(v星号:yipaigo。一个微小善举,已是黑暗中的一道光亮。益拍GO平台,广纳同路人与公益同行。 |
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