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如何快速做好一份简洁的PPT

2016-10-14  莫如此境
大Boss某天晚上9点把一个PPT丢给我,要我帮忙重做,第二天中午前要出来!当时我内心其实是******,但还是得做啊。

第二天把PPT按时上交时,我就在想,我应该让大家都可以做到这样的PPT,那惨的人就可以不止我一个了!

本人并非设计出生,但是作为一只产品汪,PPT还是没有少做的。这篇文章,属于我个人那么一点点PPT制作心得总结,告诉大家在做一个简洁大方的PPT时应该要注意那些东西,所以里面的内容带有非常重的个人色彩。
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PPT歧视精选,因为有人说我歧视宋体
好吧,说正事!如何在没时间没技能没想法的情况下做出一个略微正式同时又有那么一点轻松,略微新潮同时又不那么浮夸的。。。Presentation呢?我的经验是以下10点!
1. 想好自己要做什么样的PPT
不知道有多少人喜欢一边做PPT一边想PPT的内容,特别是在很急的情况下;除非你对你要做的PPT主题内容烂熟于心,否则真的不太建议这样做,做到一半发现不合适,那就前功尽弃了。

这和做产品一样,在没有想清楚你的产品方案之前,不要去碰产品;在我们没有想清楚这个PPT到底是要做什么,要达到什么目的之前,不要碰它。

这个是一个PPT的核心,我们需要做到:语言精炼,流程清晰,重点突出,目标明确;所以不管是在做产品方案,还是PPT,我都喜欢先列个思维导图——信息结构图;一边列一边想清楚里面结构层的内容。

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如何快速制作PPT
2. 请不要使用4:3比例来做PPT
不知道又有多少人在做PPT的时候,从来都不关注尺寸比例呢?现在应该有90%以上的电脑是16:9的显示屏吧;放映出来发现两边黑边真的很影响视觉效果的;而且在美学上面,黄金比例,也就是16:9这个是很基础的概念。
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16:9选择
3. 优先选择对称排版
没错,你猜对了,我是强迫症患者,无法接受重复属性的物体无规则的排列;其实有很多不对称美,但是如果你不能确保PPT不对称还挺美的话,那就乖乖把各类元素对齐吧。

这里你应该拖出这3大辅助神器:辅助线(菜单:视图>参考线),标尺,对齐(排列 按钮里面);分分钟帮你各种居中对齐;如果你还在靠自己的眼睛来拖动内容对齐的话,一定要尝试这个!
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三大辅助
4. 尽量不要用宋体
其实这个只是我的个人喜好,因为用宋体这种衬线字体去做PPT,写报告之类的,我会觉得从视觉上,有一种“复古”的效果,就像回到了用XP的时代;所以我尽量都会去用非衬线字体,比如微软雅黑,思源黑体等等;其实对比一下就发现了:
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字体示例
说到了字体,那我们就拓展一下;如果使用标准的16:9的比例做PPT,我给的建议是:
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字体大小
而且如果你想快速替换字体话,可以在格式菜单中选择替换字体;而且我们发现插入文本框,就回到默认的字体,这个时候,我们也可以将之前设定好字体的文本框设置为默认文本框;
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替换字体和设置为默认文本框
5. 不要使用纯黑
如果你的背景是纯白或者带有一点灰度的白色,建议在内容颜色选择上,尽量不要使用纯黑;纯黑的对比度太高,搭配不好的话,比较扎眼,我们可以选择深灰或者浅灰,和其他颜色也是百搭;下图的大红和草绿是主题色,举例而已,需要根据自己PPT的属性去选择;
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字体颜色
6. 排版突出重点
既然是PowerPoint,突出重点,才是整个的核心;我之前看过很多PPT,就那么一大段文字直接丢上去,然后对着念;最可气的是:大家自己看哈,我就不念了。

其实如果我们真的碰到一大段文字,一定得放在PPT上面的话,那我们就对文字进行处理,先要找出重点,然后把剩余文字按照重点分类对应上去;如果有时间的话,每个重点配上图片,那真真是极好的了。

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调整前
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调整后
7. 尝试扁平化风格
既然是要做一个简洁大方的PPT,除了在设计的时候要考虑足够的留白之外,使用的图标,整体PPT的风格,也可以尝试扁平化;这样在视觉上面,不会让观众产生识别负担,也不用花时间去调整那些高光,阴影等;而且在整个的PPT中,最好能保持图标风格一致。

找图标的话,可以用3个网站,百度就算了,我对它找图标表示绝望;
Google请自带电梯)
Flaticon
Iconfinder

辅助分享一下,如果你没时间找图标,那就使用“形状”,高级一点,查个SmartArt进入;这样就会让你的PPT显得更有趣,不至于那么呆板;当然,记得形状和SmartArt,最好是去掉轮廓,使用纯色填充;
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辅助分享
8. 抛弃小图片
有的时候,你的PPT里面不得不插入几张图片,那我建议你,尽量不要用小图片,就那么一点,放中间难看,拉伸了窝心;就比如下面这个;
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团队建设,小图
如果换成高清大图,就是这样的:
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团队建设,大图
那就顺便安利4个网站给你们找图片吧:
Pexels
Pixabay
Unsplash
Google(再次请自带电梯)

9. 动画和过场不要太浮夸
我记得在我刚接触PPT的时候,我喜欢把最酷炫的动画和过场放上去,比如文字从天而降,各种旋转,跳跃,浮夸的简直堪比PPT界的洗剪吹;而且大好时间全浪费在这上面去了;其实动画和过场,最主要的,就是流畅,舒服;所以我一般使用下图的设置;
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动画效果设置
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过场效果设置
10. 有时间扩大一下自己的视野
其实说了这么多,可能有的人按照我给的去做,还是做不到自己想要的效果;这个很正常;毕竟我这里给的只是结构和框架性的东西。

我推荐大家如果有空的话,可以多看看一些美好的东西,来扩展一下自己的视野,激发自己的灵感;看看优秀的设计方案,或者和设计师们多聊聊,看的多,做的多,那自然就会越做越好,越做越快了;
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扩大视野
分享到此结束!内容比较主观,也并不是对每个人都适用;希望对大家在平时提高PPT制作效率上面有提升!其实大家在做PPT的时候,都可以总结一下自己的方式方法,每一步都是往后工作的基石。

嗯。。。看完整篇文章,有人猜的出来我是什么星座的吗?


本文转载自简书,略作精简
原作者:Wang_小A
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