技巧11、按月填充日期 日期所在单元格向下拖动复制后,打开粘贴列表,选取“以月填充” 技巧12、合并多个单元格内容 把列宽调整成能容易合并后字符,然后选取合并的区域 - 开始 - 填充 - 两端对齐 合并后: 技巧13、防止重复录入 选取要防止重复录入的单元格区域,数据 - 有效性 - 自定义 - 公式: 如果重复录入,会提示错误并清除录入内容 技巧14、公式转数值 选取公式所在区域,复制 - 粘贴 - 粘贴为数值 技巧15、小数变整数 选取数字区域,ctrl+h打开替换窗口,查找 .* ,替换留空 然后点全部替换即可。 技巧16、快速插入多行 当你选取行并把光标放在右下角,按下shift键时,你会发现光标会变成如下图所示形状。 这时你可以向拖拉 你会发现你拖多少行,就会插入多少个空行。这种插入方法比选取一定数量的行再插入更加灵活。 技巧17、两列互换 在下面的表中,选取C列,光标放在边线处,按shift同时按下鼠标左键不松,拖动到B列前面,当B列前出现虚线时,松开鼠标左键即完成互换。 放在边线 按左键不松拖动到B列前 完成 技巧18、批量设置求和公式 选取包括黄色行列的区域,按alt 和 = (按alt键不松再按等号)即可完成求和公式的输入。 技巧19、同时查看一个excel文件的两个工作表 视图 - 新建窗口 设置重排窗口 排列方式 重排后效果 技巧20:同时修改多个工作表 按shift或ctrl键选取多个工作表,然后在一个表中输入内容或修改格式,所有选中的表都会同步输入或修改。这样就不必逐个表修改了。 |
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