excel实训练习

    EXCEL实训练习三

    商场销售数据的分析处理 1. 问题的提出

    小李在深圳市开了若干家饮料连锁店，为了提高管理水平，他打算用Excel工作表来管理销售数据。下图是他制作的各饮料店的销售记录流水帐表。

    为了统计“毛利润”，他必须去 “饮料基本信息”表中查找每种饮料的“进价”和“售价”。这个工作量实在太大，而且还容易出错。

    现在希望:能否输入饮料名称后，让Excel根据这个名称自动去查找该饮料的

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“单位”、“进价”、“售价”等信息，并存放到表“销售记录”的相应列中。

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2(解决方案

    通常情况下，如果不借助其它方法的帮助，要想在Excel中解决这个问题，只能到“饮料基本信息”表中一条一条地查找各种饮料的“进价”和“售价”。如果不想这么做，你有什么更好的办法吗？

    这个实际需求，开发Excel的工程师，已经为我们想到了。在Excel中有一个函数，就是专门为解决这类问题设计的，这个函数就是VLOOKUP。

    小李这个问题，可利用Excel中的查找函数VLOOKUP来解决。它的功能是，在数据区域的第一列中查找指定的数值，并返回数据区域当前行中指定列处的数值。下面来看看应用VLOOKUP函数是如何解决上述问题的。

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3. 实现方法

    本案例要解决如下几个问题:

    1(在“销售记录”工作表中用VLOOKUP函数计算饮料的“单位”、“进价”和“售价”等信息，并计算出工作表中的“销售额”和“毛利润”等信息。

    2(用“分类汇总”统计出各连锁店和各个区中各种饮料的“销售额”、“毛利”。 润

    3(用“数据透视表”分析各个区中每种饮料的销售情况和各个区中销售情况最好的饮料。

    4(另外，为了提高效率、避免出错，小李还想制作一张可以从下拉列表中选择饮料名称，并能自动计算出顾客应交款及应找回款的“新销售记录”工作表。

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4(制作过程

    ,STEP 1—VLOOKUP函数的使用

    设计目标

     参照下图，根据“销售记录”表中的“饮料名称”列，利用VLOOKUP函数在“饮料基本信息”表中查找其他列(单位、进价和售价)的值。

    根据以上两个表

    中的数据得到下

    图中的结果

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