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▼ 新进职场的应届生难免有些手忙脚乱，小编整理了一些能够提升工作效率的APP，希望给刚刚进入职场的你一点帮助。 ●●● 清单类：工作前的时间规划 清单类的应用一般有着简洁的界面，能让你明确地列举每天的任务、截止时间与优先级。每一天，在你工作之前，首先明确你的当日重要任务，把最高效的时间段和工作资源分配给它，再去解决其他相对不这么紧急的非重要事情。这样就能保证你每天的时间都能得到有效合理的分配和利用。 推荐应用：滴答清单 邮箱类：工作往来、沟通上下的桥梁 工作往来，既包括和客户的沟通，也包括和同事的沟通，都应该选择邮箱进行。这既包括合同\协议等权益类文件，也包括平常工作中交换的小文件。如果遇到任何可能产生矛盾的事，可以翻邮件；方便查询文件；如果项目加入新成员，转发邮件即可迅速了解进展。不建议在工作中用QQ传文件，容易造成工作效率的低下。 推荐应用：GMAIL 思维导图类：抓住每一个IDEA，帮你理清工作逻辑 接到一个任务时，简单的倒还好，如果是复杂的，可能很多人的脑子都会是一团糟，不知道如何下手。这时候就需要思维导图，把你的思路慢慢理清楚。尤其是比较抽象的任务，通过思维导图加以分析拆分，都能得到很好地分解，从而变得具体，能够落地。 推荐应用：Xmind（毕竟免费） 云盘类：勤整理，并用网络存档 养成整理文件与定期上传的习惯。把电脑里的文件减到最少，已完成的项目和素材文件尽量分类打包存档到百度云盘后，再从电脑上删除。云盘软件保存非常方便，也支持离线浏览，维持文件的有条理。 推荐应用：百度网盘 笔记类：多平台管理自己的知识 这一类应用可以管理自己看过的文字和做读书笔记。整理的时候，做笔记的标题尽量含有文章的核心内容，便于以后搜素和查找一定要及时回顾，去掉不需要的笔记，整合已知笔记，校准各笔记的分类。 推荐应用：有道云笔记，Evernote 本地搜索类：简化搜索自己文件的时间 通过在搜索框输入文字，快速建立索引，快速搜索，显示过滤后的文件和目录，同时占用极低的系统资源。此外，实时跟踪文件变化，并且还可以通过http或ftp形式分享搜索。 推荐应用：Everything 番茄工作类：分清工作和休闲的时间，提高工作的效率 番茄工作法是简单易行的时间管理方法，选择一个待完成的任务，将番茄时间设为25分钟，专注工作，中途不允许做任何与该任务无关的事，直到番茄时钟响起，每4个番茄时段多休息一会儿。番茄工作法不仅极大地提高了工作的效率，还会有意想不到的成就感哦。 推荐应用：滴答TICK ●●● 工欲善其事，必先利其器。 |
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