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这篇文章的标题可能有点苛刻，我敢打赌，它打击了大多数采购专业人员正在他们的供应链或采购组织中创造更高的效率和更大的价值的信心。 不过请举起你的手，如果你在试图用最新的技术赶走你的恐惧：无法适应。
随着每一轮新的采购技术的承诺，我们乐观地相信它会提高节约，提高库存周转率，降低供应商的风险，提高采购合规和增加支出的透明度。至少，这是无数的采购技术承诺的：采购到支付、电子采购、目录管理、合同管理、支出分析。
如果你更乐观，也许你已经开始探索大数据，物联网和智能机器的潜在优势，希望进一步提高你对竞争对手的战略优势。
这些都是崇高的目标，当然是值得追求的。然而，没有什么问题是一个简单的按钮能解决的。
只有当你的采购功能成熟度达到一定水平时，所有这些技术对你才是强大而有用的。
这里有一些关键的东西需要在你使用或更换现有采购技术时考虑进去。
一 、 以终为始
我经常犯一种错误，一味地跟随我的全球定位系统，不知不觉中跟着全球定位系统来到渡轮边。然而，有一个小问题，由于恶劣的天气渡轮被关闭，我约会迟到了。
如果我花点时间去查看全球定位系统路线，我会意识到计算机逻辑上的漏洞，并可以避免错误和迟到。
同样在支出分析系统中。如果你盲目的追随UNSPSC 或 SIC的代码，你会不知不觉地发展成支出有太多维度，每一次你准备采购活动都需要大量的重复工作。
因此，花时间去看路线。更重要的是，知道你的目的地。
二、避免把事情复杂化的危险
更精明的采购专业人员可能会走向更复杂的技术，但这对于你试图的解决可能是过于复杂了。如果你试图在组织中以最大限度地应用系统以发挥它对组织的影响，系统易用性非常重要。同时购买一个“电子表格”，可能意味着你需要一个专门的分析师来回答每一个高管提出的关于采购支出的问题。
采购领导者面临的一大挑战是，他们经常被迫使用各种相互关联的ERP工具。而这些工具大多数天生带有”战争特质“，越来越多的复杂性被添加到工具中，直到它变得几乎无法使用。如果领导者有影响力，把它关闭，应该探索最适用的为目的而设立的工具。
三、依靠你的技术合作伙伴，并确保他们有实际的经验
当你决定开始引进技术供应商时（假设你已经决定不再自己闭门造车），你会发现很多技术供应商准备好支持你，这很容易让你困惑。这时你要充分考虑技术供应商他们的采购专业知识水平。令人惊讶的是，很少有这些技术专家有采购背景，这使得他们的“学术方法”在理论上可以完美地工作，但在现实世界中却是在泥潭里挣扎。
采购技术可以戏剧性的改善组织。但是如果没有合适的人来做指导，你的技术很可能会把你带到沟里去。 |
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