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这是一篇对「小能熊布道师」高雁鹏的人物专访，来自「在行沙龙」的 K 同学。前不久我们还发过另一篇关于他的文章：「他把自己的一生人生当作项目管理」 高雁鹏是知识共享平台「在行」上的一位百单行家，身份描述是“项目管理工程师，思维导图讲师，收纳师”。几个话题的评分都很高，其中“德系工程师手把手教你项目管理”的1对1约见价格是1000元，评价近乎满分。 他的另一个重要身份是「小能熊布道师」 高雁鹏与Howie、杨洋、吕江涛一起，围绕「用四件利器打造个人学习系统」这一主题举办了两期「小能熊学习OS研习社」，每期持续两天，总计12h的马拉松式学习。前两期已经完美收官，第三期正在招募中，即将满员。详情戳「阅读原文」跳转。 很多约见过高雁鹏的同事和朋友都会和我说，「这个人把思维导图用到了极致」、「好疯狂」、「你见过就知道了」。我半信半疑，画思维导图又不像编辑图片或剪辑视频，毫无门槛，我自己也用来做笔记、列提纲。 前几天我终于和他约定时间聊了2个小时，在他两次课的间隙。 高雁鹏给我讲了他自己最常用的几张思维导图，他和学员交流也主要是展示自己的案例、体系和思维方式，「我从不跟我的学员说我在讲课，我只是来展示我自己，你会看到我的生活状态，我运用工具的方法和技巧，我思考问题的方式、整理信息的方法，如果这些能给你带来什么灵感和启发，这就是我和你这次交流的目的」。 我和身边的大多数朋友对待日常生活都是无为而治、顺流而下，但高雁鹏不同，他利用思维导图这一工具把自己的思维外化，让生活的方方面面、边边角角都可见又明确，掌握起来也更轻松。 工作台：用一张思维导图控制8:30到17:30的工作我看到的第1张思维导图是高雁鹏的「工作台」。 他的本职工作是在梅赛德斯奔驰（北京）担任项目管理工程师，「工作台」是他的任务管理系统，其中的各个工作事项都标注了完成进度，用头像图标标注了任务的指派人，一些任务会链接到与之对应的文件夹，双击即可找到相关的文档，直接指向硬盘底层，可称为「一键流」。源于他收纳的习惯，电脑中的文件夹也会有一套他自己的命名规则。 高雁鹏每天的工作就从这张「工作台」开始，到公司后，先在工作台里一键筛选正在进行的任务，用他的话说，「每天上班的8:30到下班的17:30，只用这一张思维导图来管理接近50项的日常工作，有条理的人追求的的境界就是忙而不乱」。 生活中的非工作事项，高雁鹏用手机上的GTD软件来管理，他把每天上下班开车前的热车时间利用起来，早上看看今天要做的事，晚上回顾完成情况、输入明天的任务。 第2张：年度个人规划思维导图和镜子我觉得「工作台」还算不上极致，毕竟很多人都有自己的任务管理系统。 高雁鹏认为思维导图上手简单，每个人都能用，且能用好，但工具只是工具，最要的头脑中的思维方式。思维导图可以把头脑中的想法外化出来，「就像照镜子」。出门前照镜子能发现自己妆容的瑕疵，把头脑里的碎片信息整理成思维导图，则能看见思维的瑕疵，那些凌乱、混杂、繁复、冗余的信息在你头脑中存在了多久，占用了你多少内存？ 他又给我看了第2张思维导图，那是他的2016年个人规划，每年的前两个月制定草案，分成事业、成长、财务、娱乐、健康、社会、家庭，7个维度使人生平衡。 在他看来，这张图真正展现了目标性思维的外化管理方案，制定个人年度目标像树立人生航行的灯塔，方向最重要，其次才是速度。 事业和成长之前讲到的「工作台」，在这张图里这里只是「事业」维度的一个分支，「全职工作可能只是事业的1/7」。其他「事业」还包括在行行家事务、小能熊终身陪伴成长社团、鲜花中国、盒子派等项目等等，每一项后面还要详细的分解。 「成长」里包含了今年的读书进度，还有学布鲁斯口琴的计划。 娱乐「娱乐」里有些是目标，比如美剧，年初就定好了，像《权力的游戏》《摩登家庭》，今年一定要看，「加红星的是请假都要看的」。 有些是记录，高雁鹏每个月至少看6部电影，在家用投影看，老电影和新电影可能一半一半，每个月看过的每部电影在思维导图里都有记录。 其他「娱乐」项目还包括话剧、音乐会、曲艺、演唱会，话剧里《蒋公的面子》这个项目甚至标好了日期、时间、地点。 「当我有空闲时间，不会迷茫我现在干嘛，会在规划里面找一些有意义的事情来干」，高雁鹏用这种方式把脑子里的娱乐选项也外化出来，更明确、更可控。 财务高雁鹏有记账的习惯，已经坚持了3年，他一年中花的每一元钱都有记录，「同事问一年开车花了多少钱，我会告诉他，跟车相关的，油钱、维修费用、保养费用、车库停车费用、交税，精确到元」。他在年底会用一天的时间回顾自己的财务状况，包括资产负债比、现金流、投资回报率，像管理公司一样管理自己的财务。 记账也是利用碎片化时间，每天的记账都在电梯里完成，「要养成条件反射，只要站在电梯门口，哪怕不记账，都要把手机掏出来，把理财软件打开」，这样就能在碎片时间里把一年的数据积累完成。 高雁鹏认为理财重要的是财务原始数据的积累，但记账本身不需要大块时间来完成，碎片化时间才是最合适的。 第3张：年度大事记高雁鹏给我看的第3张表格比「工作台」和「年度个人规划」维度更高，是他的年度成就记录，沿着时间线，记录每一年的人生大事，比如毕业、入职、结婚、孩子出生、重大财务投资等等，也用不同颜色分为事业、生活等等类别，这时候2016年看过一部电影就微不足道了。 「60岁写一个回忆录，或者想回顾人生，靠脑子记不下来」，高雁鹏说。 老了写回忆录是个小众需求，把自己每一年的人生大事白纸黑字写下来，可能警醒作用更大。谁都不想自己光阴空过，一事无成、无事可记，时不时打开这张图看看，就能激励自己再去干点什么。 其他奇人异事级别的思维导图除了前面3张最重要的思维导图，高雁鹏还打开手机上的iThoughts，给我看了他整理衣物、KTV曲目、餐馆的思维导图。这些图控制的都是生活的边角料，几乎达到了奇人异事级别，也最被他的学员津津乐道。 高雁鹏把每件衣服都整理进一张思维导图，他每天出门不翻衣柜，而是看图完成服装搭配，他认为去衣橱找衣服只是目视管理，「你不可能把所有的衣服都挂起来，你只能关注那些看得见的」，而导图是信息管理，没有这个缺陷。 他把去KTV唱的歌也整理成了思维导图，分为特别会唱的和想学的，「每次去KTV唱歌，大家点，我就在旁边听，不点了，我就可以尽情玩了」。 他还有个自己的「大众点评」思维导图，每次去过的餐馆、为什么去吃、和谁去吃的都有记录，按菜系分类，用水印相机评星。 高雁鹏还把自己的知识都梳理成思维导图，他认为大部分人知识体系只存在于头脑之中，对当下的工作足够，但如果想成长，就要在原有知识体系上不停增补，而要知道自己的缺陷在哪里，就要梳理。 他的本职工作需要汽车知识体系，就花4年完成一张图，包括汽车的6大系统，动力、传动、行驶、转向、自动，之前漏掉了电机系统，因为原来的工作接触不到，「但要想成为专家，就要补充自己不清楚的」。 他还给我看了育儿应经验的思维导图，从妻子怀孕1到3月，3到6月，6到12月，待产的时候都要准备什么，入院的时候要准备什么证件和物品，出生的时候要准备什么，孕前吃什么、孕中吃什么，边边角角，无所不包。 外脑可能Xmind的开发者都没想到，高雁鹏这样的重度用户能把软件用到这个程度。 大多数人靠大脑控制自己的生活，把工作待办事项、想看的书和电影、衣物样式和位置等等大事小事都记在脑子里，很容易焦虑，好像总有很多事情要做、很多事情在做，但月底或年终回顾，干成的事情却寥寥无几。 脑子里的计划和待办事项如冰山，能想起的总是水面上的一小部分，大部分总是淹没在水下，混沌不清。 高雁鹏用思维导图当外脑，把自己的生活和知识体系巨细无遗地外化出来，就像把水下的那部分冰山也拉出水面，一目了然，更从容可控。「把大脑解放出来当CPU，把硬盘的事情交给外脑」，高雁鹏这么比喻。 在加入奔驰（北京）之前他并没有严谨的项目思维，这是在德企工作中逐渐训练的，确定目标，然后不断分解，「每天完成分解出来的小步骤，一天天，项目就完成了」。 生活的趣味高雁鹏的这种生活方式看起精准又机械，像机械钟表一样，但认识他的人都知道他是个很爱玩的人。 他喜欢爵士、民谣和流行音乐，提起创作巅峰时期的周杰伦会兴奋起来，不喜欢网络时代碎片化的单曲，喜欢有主题感的专辑。 高雁鹏喜欢自驾出游，「我出去玩是一个特别随性的人，只定酒店、来回路程，准备个攻略，没地方可去再去攻略上的景点」，「旅行一定要去当地的菜市场，最能体现当地的民风、文化，也能见识到当地的特产，吃到当地最有特色的饮食。」 在讲解年度大事记时开玩笑说，「人生中最值得纪念的是享受生活，其他对我来说反而没有那么重要」。 在行其实是规划外的机会高雁鹏把自己的年度规划比喻成「灯塔」，计划的事情并不是一定要完成，但航行时远方有个灯塔，「只要方向不偏，哪怕很慢，都是对的，这就是我的一个态度」。 在行最初完全不在高雁鹏的规划里，他接触在行纯属偶然。 因为爱好收纳，高雁鹏结识了另外两位收纳高手周一妍、赵敬，这两位刚好是在行行家。有次三个人一起吃饭，聊起各自的本职工作，高雁鹏讲了讲项目管理的理念，另外两位行家觉得这些内容完全可以自己形成一个体系，通过在行这样的平台传递出去。 「长久在一个行业里浸泡，你可能不会认为这些经验和知识有价值、有意义，但是对别人来说可能是无价之宝」，高雁鹏说。 他尝试着梳理自己的整个项目管理知识体系，变成了第一门课，把收纳也变成了一门课，一开始在在行开课就是收纳和项目管理。高雁鹏更广为人知的思维导图课程，则是后期自己研发出来的，因为项目管理会用到，学员们都想了解。 来在行就是为了交朋友高雁鹏自己也约很多行家，非常有目的性，很多行家都解决了他的实际问题，他还认为「不光行家能帮助到我，我认为学员的帮助更大」。 学员的反馈能帮助高雁鹏不断优化自己的课程内容、表达方式，很多学员是带着自己的项目来请教，新项目提供了新的思维素材，也打开了视野，让他能接触到各个不同的行业，比如他帮学员开过连锁民宿酒店、花店。 有创业公司CEO约高雁鹏聊收纳和项目管理，聊完便许给他股权，让他当合伙人；他还成了一名学员的公司顾问，每个月去一两次，和学员的团队一起开会解决项目推进问题。 高雁鹏说来在行就是为了交朋友，因为自己传统行业的圈子有些狭窄。 他的课程从7点半开始，讲到十一点是标准，但经常超时，讲到凌晨1点都有，「只有对待朋友才愿意付出这么多精力」。 目前高雁鹏和行家陈华伟、杨洋、吕江涛一起组团开设了「终生学习：用4件利器打造个人学习系统」这一话题，内容包括学习者信息输入、从信息到知识的加工整理、栽一棵自己的知识树、知识的内化与输出，为终生学习者梳理了一套完整的学习体系，他们称之为「小能熊OS」。 他们4个人也是通过在行相识才走到一起。 生活本该充盈，在自律中求自由有个同事多次约见高雁鹏的同事说，和他聊过之后，先是觉得生活怎么可以这样，后来就觉得生活本该如此。 我这次和他聊，也有大开眼界的感觉。 他说生活本该充盈，利用工具管理自己，是在自律中求自由，以追求更精彩丰富的人生。 我现在很认同这一点，现代生活碎片化、千头万绪，如果没有一套自我管理的方法，总是顺流而下，很容易就时光空过，成了自己生活的旁观者。 我可能永远不会用思维导图管理自己的衣物，但我已经建立了自己的年度大事记，并且准备用今年的最后两个月建立自己的年度个人规划。 |
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