实现表格自动计算、汇总分析的是Excel的函数,今天将结合实例和图解讲解一些函数的用法。这些函数在熟练、灵活使用的情况下可以发挥强大的功能。 等于函数“=” 等于函数“=”是最简单的一个函数,它可以同表引用、跨表引用,还可以在不同工作薄之间引用。通过引用,可以将不同表格的数据定位在一个地方进行对比和分析。 求和函数 SUM() SUM是总和函数,语法“=SUM(求和区域)”, 如:=SUM(A1:A3)表示对单元格A1、A2、A3进行求和; =SUM(A6:A7,C6:C13,J:K)表示对单元格 A6 到 A7,C6 到 C13,及列J到列K区域的数字进行求和;
VLOOKUP是(对列)查询函数,语法“=VLOOKUP(要查询的值,查询区域,返回的列的号,FALSE)' 上图中第三行,要查询的值是 C3(T001),查询区域为 F 列到 H 列,在 F 列中查找 C3 的值 (T001),查到之后返回自 F 列算起第 3 列(即 H 列)的值(0.1) 可以这样理解:在 F 列到 H 列的首列 F 列查找 C3 的值 T001(行 3),找到之后返回从 F 列算起第 3 列(即 H 列)对应的值”0.1”; 上图中第 6 行,要查询的值是 C6(T006),查询区域为 F 列到 H 列,在 F 列中查找 C6 的值 (T006),查到之后返回自 F 列算起第 2 列(即 G 列)的值(MEF05C GUIDE) 可以这样理解:在 F 列到 H 列的首列 F 列查找 C6 的值 T006(行 6),找到之后返回从 F 列算起第 2 列(即 G 列)对应的值“MEF05C GUIDE”; Vlookup()函数属于常用函数。 查询函数 HLOOKUP() VLOOKUP 是(对行)查询函数,语法“=HLOOKUP(要查询的值,查询区域,返回的列的号, FALSE)” 上图第三行,要查询的值是 C3(T001),查询区域为绝对区域$F$2:$M$4;在行 2 中查找 C3 的值,查找到之后返回自行 2 算起第 2 行(即行 3)的值(MEF GUIDE) 上图第四行,要查询的值是 C4(T002),查询区域为绝对区域$F$2:$M$4;在行 2 中查找 C4 的值,查找到之后返回自行 2 算起第 3 行(即行 4)的值(0.50) Hlookup()函数不属于常用函数。 |
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