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现场管理人员有时部分的时间都师消耗在上报材料 分布材料 检查材料 收集资料等等上了。对材料管理总的要求就是购买正好合适功能要求的材料随时都有足够的材料不少报不多报工程最后不剩余施工现场不堆压材料。 
在空调工程中包括:设备 构件 材料 消耗品 工具 附材等前前后后不下几百种之多。工程之大，材料错重复杂，有时候图纸变更等等所以对材料的统计要求十分的高。并且也不能因为图纸的变更就对材料统计大局由影响。
下面提供一个参考表格：
序号 楼层 系统编号 名称 规格 数量 单位 已到 已报 供应单位 备注
GG00001 A区1层 AHU-1-2 镀锌钢管 DN80 1000 米 否 是 天津友发 06年3月2日上报距今以15天
以上使用Exel制成表格在统计材料的时候分层分系统一步一步的统计这样形成文档
在整个统计过程中必须仔细认真的对待，每下笔一个数字都必须有依据。在对材料统计的苦头我还是吃了不少了的。记得还是在北京的一个工地计算镀锌管件后，公司就按材料清单购买了所有的管件，可是最后使用的时候发现有的管件有的就多出来了或少了，在北京做过工程的人应该知道三环以内白天是不准货车进入的，而缺管件工人只能被迫停工。当时大家都看着我，我真是恨不得找一个地缝钻进去啊，这样既影响了工程的进度又增加了采购费用，后来仔细检查原始数据发现有的是算多了，而有的则是因为管件名称表达不一致在使用Exel的检索功能的时候有部分没有检索到。
比如：弯头 DN50和弯头DN50这在检索的时候就会按照两种不同的材料来计算，而算多的部分大部分是因为当时不能明确如何施工时随便统计的，正是因为这样导致最后寸步难行，被公司的项目经理直接赶回公司去了。所以在统计材料的时候一定要认真。各种阀门是什么系统是哪一层一定要明确的分清。比如：竖井内的管道和水平管道处的关断阀是分属哪个系统那一层，材料的名称格式一定要是唯一的比如木垫有时写成垫木 木托 木马 其规格也是五花八门的表达方式 供应单位也是很重要的一个参数。这样在采购材料的时候有好处。总之这十二项的内容都必须认真的思考，每个元素都有可能出错，必须小心当然如果形成了规矩以后就没有什么了，按部就班就是唯一的技巧。 
在空调工程中，材料的质量验收是十分重要的一环，这个重要性不是说做给监理看的，而是必须明确如果使用了水货有什么后果。下面对空调工程中常见的东东进行分析：
1） 钢管
在空调工程中使用最多的钢管是镀锌钢管和无缝钢管
在对镀锌钢管的验收的时候必须明确货物。钢管的镀锌分为热镀和冷镀，冷镀和热镀相差还是很远的，冷镀的钢管在施工过程中容易起皮生锈。
对于无缝钢管特别要注意真正的无缝钢管与假无缝钢管的区别（通过观察和敲打来判断）
钢管的厚度、内径、外径必须满足国家的要求。1）在国家标准中钢管的厚度允许误差范围是十分大的，但是钢材的经销商则是按照理论重量来卖的。2）如果镀锌钢管外径不足那么在丝接的时候很可能和管件密封不严密（所以镀锌钢管的外径一定要保证）冷镀的钢管也会出现这样的问题因为在给它套丝的时候丝口很容易坏掉。而无缝钢管与标准的冲压弯头连接的时候可能和弯头的外径相差太远而大大的影响工程的美观，钢管的厚度必须保证(再次强调)所有在验收钢管的时候必须严格确认个方面另外还要看看钢管管口处是否圆整，对其进行敲打看看钢性是否正确，收集合格验证报告这些都是很重要的工作。
2） 圆钢等其他型材
圆钢在空调工程中主要用来吊风机规格大部分是＃8 ＃10 #12,在吊装风机的时候因为一般需要设置减震吊钩所以圆钢的末端需要做成钩状故不能用镀锌的通丝吊杆代替以防出现断裂的现象。
通丝吊杆大部分都用来吊风机盘管 风管 水管一般配合膨胀螺栓使用。
扁铁主要用来做木垫的抱箍
角铁槽钢都用来做支架，由于在工程中所买的型钢厚度不足在设置支架的时候必须慎重考虑（比如减少支架的间距）以防出现安全事故。
3） 阀门
风管阀门主要有VD FVD FVDH 等等几种，阀门钢板的厚度法兰边的宽度必须满足要求，比如保温玻璃钢风管的风管法兰为7cm所以必须明确风阀的法兰也是7cm必须钢板的厚度必须达到规定的要求（如果达不到当然可以采取其他的方法解决问题了）。
水管阀门就是更加五花八门了必须明确阀门代号的意义如Z41H－16C等等，同样作用的阀门代号不同价格相差很远的，更不用说不同的品牌了，在空调工程中最多用的：自动排气阀 铜阀 闸阀 截止阀 蝶阀 平衡阀 动态平衡阀 电动蝶阀 止回阀 过滤器等等每种阀门都有自己的表达方式都有自己的特点（表达方式可参见《阀门的基础知识》）
1:自动排气阀这个东西是一个极可恨又可爱的阀件。在每个需要排气的地方必须设置，并且在空调系统中排气的重要性那是相当的啊。但是现在国内的排气阀基本上都存在问题。如果把排气孔拧紧那么就不能排气，而不拧紧则会冒水，以至很长一段时间我都认为自己买的是手动排气阀。所以在实际的应用中自动排气阀门是没有发挥自动的作用的。如果曾经把自动排气阀拆开过的就明白其原理了并且也知道为什么会冒水了（其原理类似浮球阀）
2：铜阀，当然也包括铜闸阀（截止阀） 自动排气阀。铜阀有个好处就是承受能力强所以体积比较小美观。但是随着铜价一飞冲天，生产厂家都在铜阀上面动手脚了：可能阀体比较大或和正常的相差无几但是阀体的厚度很薄，有的为了作人耳目会把接口处做的比较厚实一些但是里面就还是比较薄的，这与很多镀锌钢管管件的偷工减料的方法一样，另外阀芯可能是镀铜的，甚至阀体也是镀铜的，所以大家在购买的时候一定要注意，否这在压力试验的时候会吃亏的，特别是在对阀门进行单体试验时有时会试到2。4MPA这样就有大问题了。
3：闸阀 截至阀 分暗杆 明杆 阀体有铸钢 锻钢 密封面有石墨等等之分。（具体的参见《阀门的基础知识》
4：蝶阀，这种阀门本人是很喜欢的其特点是价格公道 重量轻便 美观大方 体积小巧，但是对其严密性一致不敢肯定，虽然有不少厂家都说密封性能每问题但是心中还是不放心，所以在有重大关系的地方一般不会去使用它。蝶阀的种类也是很多的（详见《阀门的基本知识》
5：平衡阀在现在的设计院的设计中平衡阀是占有很大的分量的其效果决定了整个空调系统的好坏。但是从现在中国的环境来看平衡阀是没有多少用了，以致于很多工人说高科技越多越坏事。因为现在中国空调的能耗虽然被提到了一个很高的程度，但是没有什么实质性的约束，所以只要系统吹出冷风就可以了，大部分的空调系统的平衡阀没有经过调试都是聋子的耳朵成摆设。反正现在设计院的水泵扬程 流量都很大，主机也选的大，末端设备也很大不会有什么问题，这也是为什么中国很多小厂都可以生产动态平衡阀、压差控制阀以至每次看到这种水货的时候我都想到中国制度建设的不和谐。
6:电动蝶阀这才是一个实在的东西，电动蝶阀一般用在空调主机处起到防止分流的作用，电动蝶阀最好买进口的。
7：止回阀现在也有很多种应用在空调系统中：消声止回阀 对夹止回阀 普通止回阀 ，消声止回阀比较美观价格也不贵报价也比普通的要高一些，设计师应用的理由也很充分应该是以后止回阀的主流。
8：油漆在空调工程中应用最多的是防绣漆和面漆，这种东西一定要好，有的油漆都不用加松香水就可以刷了，这样的油漆根本就没有什么黏稠度，防绣的效果完全不行，如果在比较潮湿的地方不出一个星期就会漆黑点了。所以在使用油漆的时候必须按照国家规定：防绣漆两道，面漆两道。
9：压力表温度计这种东西作用大价格低也是形象工程。
10：保温材料一定要达到设计要求的厚度。
11：丝麻这种小东西我在北京的一个工地上居然也想使用水货，但是问题出来了，因为麻丝的纤维太短不好使用最后工人都不放麻丝了以至镀锌钢管到处漏水，可把我给害苦了。所以价格比较便宜的用量比较少的东东一定一定要好。
另外还有减震器 减震垫 减震吊钩 消声器 风口等等都有应该注意的地方。
对于设备：水泵 风机 主机 末端 消声器 静压箱
水泵到货以后一定要核对铭牌上的参数和设计参数，检查进出口径，对于水泵的检查我也吃过大亏的，当时公司在上海连成水泵采购了8台水泵因为当时没有检查铭牌结果我就安装完了以后才发现冷却塔水泵的扬程37m，而实际只要17m。其他几台水泵的参数也和设计参数完全不一样，后来只要调试不成功就说是水泵有问题。
风机除了检查参数以外还要检查进出口的方向是否和设计相一致否则最后机房内会完蛋的。
静压箱的接口尺寸必须反复检查现场核对才能绘制到生产厂家那里去。如果按图施工订货的话一般只有死路一条。
以上都是一些常见的材料且经常容易出现问题的地方，在材料管理过程中一定要小心当然还有其他材料也要小心;内外膨胀螺栓 单头双头螺杆 法兰片 垫片 电焊条 金属软管 软风管 帆布 钢丝网等等。
对材料质量的把握是在谈判过程中的利器。
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