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如果你的PPT也曾这样,不妨学学他们怎么改

 快读书馆 2016-10-22


在9月份,小锐曾向锐普学堂1.0成员征集了的一些他们平时正在做的PPT,同时邀请了锐普认证设计师进行评价修改,磨叽了很久,决定今天给大家编辑成文章,供学习交流。




以下修改示例,仅供参考,若有更好的修改意见,欢迎投稿。


案例一

诊断老司机:锐普第五期认证设计师

芃苇

原稿


问题及建议:


1.首页:选图不够准确,标题为广发证券,配图应与标题相呼应(可以选择带有广发信息的图片,例如logo、广发大楼等等);

2.设计上太过单调,可以添加英文名称、企业宣传语来修饰页面;

3.配色应选用企业专用色,建议从logo上取色;

4.字体:如果不知道选什么字体可以选用  微软雅黑、思源黑体、冬青黑体等字体。



问题及建议:


1.字体不建议使用宋体,建议更改为微软雅黑等无衬线字体。

2.标题不够突出,标题与内容的级别要体现出来。

3.整体内容偏左移,建议居中排版。可以使用与荣誉有关的图片来增加视觉感受。


芃苇修改示例


风格一:


风格二:



案例二

诊断老司机:锐普第五期认证设计师

浅语

原稿


点评:

第一页幻灯片式是用来展示公司的情况介绍,整个版面过于拥挤,显得内容杂乱,没有层次,不能突出重点,文字过多的颜色搭配影响了表达的清晰性,公司logo的图片与图表不搭,影响了美观。



点评:

第二页幻灯片是介绍客户及产品,同样也是颜色的问题,文字和色块过多颜色搭配,在视觉上给人一种杂乱的感觉,找不到想要表达的重点,也显得不够简炼稳重,客户的logo处理粗糙,缺乏设计感。


浅语修改示例

 


修改:

1.标题与正文的文字要有所区分,注意突出重点;

2.整体的颜色搭配不要过多,配色上我采用了logo的蓝色

3.排版上注意留白,我用了并列式,在每一小点内容的小标题上用了圆角矩形来突出,在视觉上会有焦点,让内容表达更有层次。



修改:

1.    利用矩形对内容拆分成四个部分,让版面看起来会整齐统一清晰;

2.    对于供应商名称采用蓝色块突出,logo则用灰白处理,起到点缀辅助的作用。


案例三

诊断老司机:锐普第五期认证设计师

椰子

原稿(已模糊处理部分内容)


点评:

页面元素分析:标题,背景,图片,logo

标题:采用了微软雅黑字体加粗,整体显得略臃肿。

背景:查看幻灯片母板,发现采用了黄色的图片作为统一背景(若是严格要求使用此模板背景,则不便修改)

图片:尽管是采用了乘坐交通工具的图片,与交通出行相呼应

Logo:分别采用了蓝、黄、绿、白四种颜色,因此在后期的配色过程中可适当根据企业logo选择合理配色,目前的背景色即为logo色中的一种,但是黄色色彩饱和度高,更加适合于气氛活跃的场合,在表达严肃主题时,不够稳重



点评:

主题思想不够突出,思路整理:员工们花在交通工具上的时间几乎占了1/6,而交通意外造成的死亡率占总意外死亡率的1/3,因此交通意外风险急需关注。但是不一定运气那么差,每年花个几千元去买一份百万的保险,性价比低,不合算


分析:关键数据采用不同色彩进行标注,关键词采用了加大字号,加粗字体,以突出重点,但是过多的重点反而相当于没有重点。其次,面对三部分内容分别采用了3个图标,使内容更加形象丰富,但是员工图标与其他2个图标格格不入,较为突兀。



点评:

XX人寿·102专享计划

分析

优点:四个要点概括语句,分别使用了一个关键字表明自身特色

不足:关键字想对来说不够突出,四个箭头标记的指向与文本内容相背,没有指向作用的箭头也就失去了它的意义所在


椰子修改示例


修改:


标题:划分了主次顺序,以“交通出行高额保障”为主标题,采用方正清刻本悦宋简体,并加大字号;副标题为“员工及家属团购计划”,采用了微软雅黑Light字体,字号相对较小。主副标题头对齐设置


图片:沿用原有的图片,并全屏设置为背景


色块:取LOGO中的蓝色,增添统一性和稳重性,并设置轻微的透明度置于标题之下,以突出标题


页面尺寸:将原有的4:3比例尺寸改为16:9的页面尺寸,增大视野



修改:

背景:继续沿用了封面的背景图,并加上了一个白色蒙版,调节透明度;原先作品中,思路顺序较为混乱,于是做了简单的梳理。去除了原有的三个人物图标,并将1/3,1/6数据统一以饼图的形式表示



修改:

背景:继续沿用了封面的背景图,并加上了一个白色蒙版,调节透明度;原先采用4:3的页面尺寸,4部分内容排列过于紧密,在改变了页面尺寸之后,4部分内容横向分布,同时也更具有空间感。4个关键词以蓝色圆形做底,突出要点


案例四

诊断老司机:锐普第五期认证设计师

老范

原稿


点评:

这页PPT给人总体感觉是不但简陋而且混乱,颜色混乱、字号混乱、版式混乱、逻辑层次混乱。


老范修改示例



修改建议:

1.优化层次。

理清重点,按层次设计好标题、强调、普通正文、次要注释的强弱关系。

标题和强调,采用32号微软雅黑字体,标题色为75%灰,强调色为天蓝

普通正文采用24号微软雅黑字体,颜色75%灰

次要注释采用14号微软雅黑字体,颜色50%灰


2.删减内容。

将关键词语提取出来,采用强调样式。“方策三”中的大学排名表,大量无关学校影响阅读,决定删除。“建议增加”内容两次重复,删除一次。这样已经大大减少了冗余内容占用幻灯片空间,减轻了阅读压力。


3.调整版式、字号、颜色、装饰。

通过层次整理,保证字体、字号、颜色做到三个以内,实际上字体和彩色只有一个,保证画面和谐。但因本页内容非常多,不利于阅读,本人决定把“方策二”和“方策三”分成两页


4.创意设计。

一级标题和二级标题处于同一页,并且本人认为应当侧重二级标题(一级标题“2016集团校招PDCA”是本次演示的主题,对当页内容没有指示作用,本人认为应当弱化甚至删除)。


本页的重点内容是两个“方策”,采用联想创意,方案与文件夹有关,遂决定用文件夹的方式来展示两个不同的方策。


这样,一级标题与二级标题就区分开了,另一级标题仅以浅灰括号装饰,以体现弱化作用,而二级标题则用强调色天空蓝,自然把观众目光吸引到二级标题上开始阅读。


以上便是锐普学堂1.0在9月进行的一次小的案例分析,对于这类活动,小锐目前也在准备在锐普微信上推出类似活动,如果手头正好有正在做PPT,不知道如何做出来好看。


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