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来源 中智北京 作者特别授权发布。荐稿信箱：ldfgc123@126.com，诚邀更多HR与本刊联系，推荐优秀稿件，展示最新工作动态及研究成果。  关注公众号 每日收阅各地区最新 原创 劳动法资讯 天下无不散的宴席，分分合合，入职离职…… 作为职场人，要用正确的态度，面对自己的每一次离职； 作为HR，更要有专业的心态，面对员工的离职。 从业15年，待过3家公司。第一家公司教会了他如何适应职场；第二家公司让他懂得了更多的职场规则；第三家公司是他自己的梦想……我们不可能一直陪着一家公司，十年、二十年的走下去。但作为公司经理，我想要做的是，与你们一起努力，让公司变得更好，让你们变得更强。让年轻的你们在以后回想时，不会把在我这的几个月或几年，认为是一段浪费光阴的时间。 一位创业公司的总经理，在新员工入职的时候如是说。对于职场人，离职是一件十分普遍的事，我们可能随时都处在想要离职、办理离职、家人离职、朋友离职等的困惑中……但是，关于离职，你了解的够多吗？ 1离职？是一场说走就能走的旅行吗？ 作为职场人，你不能来去如风，随心所欲。就算是离职，也有必需的流程需要完成。 离职申请 不管你是在私营公司、外资企业，还是国有企业事业单位，如果你打算离职，那么你都是需要先提前写一份书面的离职申请书的。 一般来说，离职申请书需要由标题、称谓、正文、结语、署名与日期五部分构成。 正文是离职申请的最主要的部分，离职申请的正文一般包括三部分。首先要交代辞职内容，让领导一看便知辞职意向。其次要陈述辞职的具体理由。列举辞职的具体原因以及其他详细情况，注意要做到条理清晰，分清主次。最后要表明辞职的决心和态度，以及在辞职当时及以后，需要领导协助解决的问题，以及希望领导批准等字样。 办理工作交接 第一，资料整理。 对于离职员工（以下简称“交出方”），部门负责人或人力资源经理在与其进行离职面谈时，就要明确资料交接包括的内容及重点，并指导员工在办理离职审批的同时，做好对其工作的梳理、交接资料的整理，以及交接表的填写。交接内容应包含负责的工作任务或项目描述及进展情况、对外联络的资源信息，各类文档资料的书面及电子资料等。 第二，交接存档。 交出方资料整理完毕后，填写好《××岗位工作交接资料清单一览表》，并注明资料的存储方式及存放地后，一并交接给直接上级，由直接上级负责对提交资料全面性和准确性进行审核、签收与存档。 第三，转交备份。 直接上级将通过审核的电子与纸质资料，转交新接手该岗位的员工（以下简称“接收方”）存档与备份，并应要求接收方尽快学习与熟悉相关资料。当然，为了加强知识管理，企业人力资源部门还可以细化规定，例如：一定级别以上或者公司核心关键岗位的文档资料，除用人部门必须备份外，人力资源部或知识管理部门还应双重备份。 需要说明的是，根据员工岗位和接收方对要接替工作的熟悉程度，接收方也可以直接与交出方进行交接，这样一是可以节省时间，同时也能够一起熟悉一下工作内容，但是直接上级必须一同参与交接，并且要对交接的内容做好审核，避免出现重大疏漏。 退回公司发放的相关证件并结清工资 离职前，需要将公司员工证件及相关文件与行政部或人力资源部做好交接。同时，也需要与财务部做好工资、报销、奖金、福利等相关财务上的沟通，结清所有账务。 如是公司提出解除劳动合同的，公司需按照劳动合同法的规定向员工支付经济补偿金。 签订竞业禁止协议对于公司认为需要签订竞业禁止协议的则在解除劳动合同协议中明确员工的相应义务。 办理档案和社会保险关系转移手续 《劳动合同法》规定公司在劳动合同解除后15日内为员工办理档案和社会保险关系转移手续。 2离职为何需要证明？离职证明有什么作用？ 离职证明是什么? 离职证明是指员工离开原公司时，由原公司所开具的关于该员工受雇情况的证明。 离职证明到哪里申请? 离职证明可以由本人在离职时向公司人力资源部申请开具，人力资源部可以证明员工的受雇日期、担任职位、离职原因等信息。 离职证明的作用 1) 证明用人单位与劳动者已经解除劳动关系； 2) 证明按照正常手续办理离职； 3) 证明是自由人，可以申请失业金或应聘新的职位； 4) 可以凭此转移你的人事关系、社保、公积金等等。 3 一言不合就离职，社保怎么办？ 在工作遇到瓶颈或者对目前工作内容产生厌倦时，很多人都会随口来一句，我想辞职！ 在看到朋友圈小伙伴们在苍山洱海看风花雪月时，内心文艺的追梦少年说，我要离职！ …… 但是，冷静下来一想，离职了，工资咋办？社保咋办？小智提醒，离职需谨慎，且离且细心。 当你找好本市的下家离职时 只需要在新单位规定时间内去报道，并且交上离职证明等相关文件，需要原单位出具离职证明，并由原单位做减员，然后新单位做增员处理。 如果是异地转移 请按下列程序办理基本养老保险及基本医疗保险关系转移接续手续： 1）参保人员在新参保地按规定建立社保账户后，由参保人员向原单位提出基本养老保险及基本医疗保险关系转移接续的书面申请。 2）原单位收到申请材料后按规定的时间递交给社保中心办理，审批通过后会开具基本养老保险及基本医疗保险缴费凭证原件各一式两份。 3）参保人员收到凭证后需递交给新参保地所在单位人事处，按要求申请社保关系转移。 4）新参保地社保中心在收到申请材料后15个工作日内，对符合本办法规定条件的，向原参保地社保中心发出社保关系联系函，并提供相关信息。 5）原参保地社保中心在接到联系函后的15个工作日内，将员工的缴费个人部分打入新参保地社保中心指定账户并将相关转移材料邮寄至新参保地社保中心。 6）新参保地社保中心在收到相关的纸质版转移材料和资金后，在规定时间内办结有关手续。当你没有找好下家时，本市城镇户口人员可以灵活就业人员身份参加社保，否则会造成社保缴费中断的情况，从而影响社保待遇享受。以灵活就业人员身份参保，可以选择户口所在地职业介绍服务中心或人才中心办理。按规定，办理时只办养老保险、医疗保险及失业保险，生育保险及工伤保险尚不能办理。 离职后，仍旧需要与原公司HR保持友好的关系，妥善办理离职手续。在手续办完，工作交接后，更需要与一直陪伴自己的老伙计——办公电脑，做一次正式的告别。离职前一天，如何跟你的老伙计（办公电脑）告别？别忘了清理好办公电脑。 |
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