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第三期制作流程与显示技巧 下面我们进行第二部分，流程步骤。主要讲一下正确流程与错误流程 ，ppt结构化视觉化，优化呈现方法。 Ppt制作的错误流程，领导交给你一个任务，做ppt。你满口答应下来，周末加班加点，做了ppt，然后周一交给领导，满心希望得到领导的表扬，结果领导没有表扬你。为什么，因为制作流程不对，该有的内容没有，没用的内容你放一大堆。因为你没有站在领导的角度考虑问题。在做ppt之前，一定要清楚ppt是给谁看的，在什么场合演示，演示需要多长时间。领导一般会先列几个大纲，呈现哪些要点。你再根据提纲，去找相应的数据，相应的素材，相应的模板，大纲没有错，整个ppt的框架结构就不会有错，改动也会很小，ppt制作的标准流程应该是如下图： 1，PPT制作流程 做ppt之前，要先背景分析，观众，演示场合时间等。然后确定ppt制作的主题。然后构思逻辑。如果我们ppt做的是介绍产品的优势，然后我们构思，产品优势有哪些，有产品的价格优势，技术优势，环保优势等等。这是构思逻辑。 然后根据逻辑，找到相应的数据，相应的素材。找到只有，尤其是图片素材，我们要根据图片素材，来确定ppt制作的风格。然后制作模板，先把首页版面制作好，然后把大堆的文字图片导入到ppt里，进行内容的制作，之后再精简文字，修饰图片。第四部分就是进行排版美化，我运用后面学到的板式设计的知识，使页面美观，有时候还需要添加动画和切换效果。很多时候，我们要打印一份讲义，自己做ppt演示的时候，经常要用到演示者视图模式。演示者视图模式就是，你既能看到大屏幕，也能看到备注。做好ppt后，一定要进行测试，排练。赵本山，刘谦，演小品，演魔术。登台前，都进行了充分反复地排练。这样才能拒绝偶然的成功。 2，结构化视觉化 下面我们讲一下，文稿内容结构化视觉化步骤，有四大步骤。第一，先分析文稿信息，区分段落层次。第二，提炼核心观点，剥离次要信息 。第三，确定逻辑关系，充分运用图示。第四，设计美化版面，视觉化创意化。我们来举个例子： 很多人遇到这种一大堆文字，怎么办呢，我们先区分他的段落层次。然后改成这样 很多人做到这步，就交给领导，想蒙混过关，这样是不可以的。我们需要再对它进行核心关键字提炼，再剥离次要信息。进行删减，再考虑逻辑关系。 然后再用图示表示。三大业务模式，三大市场可以用总分总的图示。相互关系，可以用箭头来表示。最后是企业目标。再次改进后 因为微软自带的图示比较难看，所以，我们对他进行板式美化，调整配色。三大业务模式，三大市场，用一个圆环图显示 通过这种方式，把一大堆word文字，转化成了结构化视觉化的图示，这样就比较美观了。 图示。 文字是可以直接转化成图示的，很多人做图示，都是选择插入选择smartart，然后找到一个合适的图示。再在上面输入文字，觉得不合适，就删掉，再换一个。这样效率就比较低。我们要怎么做呢？首先，先把文字信息处理好，然后，选中文本框，转换为smartart。选中一个图示，就有一个即使预览功能，实时看到需要的图示，觉得哪个合适就用哪个。 字体。 什么是衬线字体与无衬线字体。微软雅黑，他的笔画粗细一致，宋体笔画粗细不一致。宋体是用来近距离看的，从小学开始，书本上都是使用宋体。近距离看使用宋体，远距离看，使用微软雅黑，我们可以看到很多商场广告都用的是非衬线字体。Ppt是远距离看的，我们应该多使用非衬线字体。如果做的ppt有100多页，全是宋体，如何一次性替换成微软雅黑呢？在开始选项右边的替换就有替换字体。 |
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