〇、引言上个周末，幸福进化俱乐部第18次线下活动，草根老师跟我说，他很少去纪念所谓的周年纪念日，因为，对于他来说，愉快地（而不是“坚持”）做下去才是最重要的，是不是周年或者多少天纪念日都无所谓的。不过，我还年轻，还是不能免俗，尤其是见到了1000天的这种纪念日，还是想写写看，把时间开销这件事情记录一下。本文主要想写写整个过程、我的方法、我的感受以及推荐一些工具给后来者。 一、我为什么记录时间开销所谓的时间开销记录，其实就是时间流水账：某个时间段内自己在做什么事情。 （一）开端小时候还有做日记的习惯，但是长大了，因为觉得麻烦所以就放弃了这个习惯。但是到了2009年12月的最后几天，我的领导叫我们几个人去他办公室，给我们上了一课，要求我们做好几件事情： ① 练字。 ② 今日事，今日毕，干不完，头拱地！ ③ 记录每天的工作日志。 ④ 晚上要回顾全天工作。
从那开始，我就开始坚持做工作记录。万万没想到，这竟然成为我构建全面自我管理系统的第一步。之后，我就用纸和笔一直在记录着每天发生的事情，中间有着大量的反复：经常是记录几天，就又放松了，或者是认真地记几天，又糊弄地记几天。 （二）契机但是，我属于屡败屡战型的，我就有点不服气：我竟然连自己都管不住了么！现在回想来看，当时的自我管理做的确实很失败，没有一个完善的体系，漏洞百出，但是，正是因为没有放弃，我就在不断的反复中取得了螺旋式地提升，为后来的高速发展奠定了基础。 这里，我必须要插入一个自己的经验：千万不要害怕失败，一个失败的行动并不等同于你这个人也是失败的，每次失败的下一次启动，你会更有力量！ 当时，板砖博士是我的直管领导，他敏锐地发现了我因为反复带来的焦虑情绪。有一天，他就跟我说了自己的感受：“我觉得，这个世界上，就一个字最难做到。就是——恒。”当时说完，我也表示赞同，可是仅仅是赞同而已。但是后来，我看他QQ的签名： 
只有一个字，而直到今天，这个字也没有变过，就是——恒。我突然醒悟： 原来，我不需要标榜自己坚持了多久，不需要跟每个人都说自己很努力，不需要因为失败担心别人会嘲笑自己而说假话，不需要像打了鸡血一样天天亢奋，坚持就是这么简单的一个字，用心去持续，成长就是自己的事情，不需要拿出来给别人看，更不需要将努力当成哗众取宠的噱头。
当内心淡然，好像一切就变得自然了。当一切顺畅了之后，所有的机会就会因为吸引力而到来。2010年底，板砖博士又带着我去组织了一次沙龙活动，给我安排了1.5小时的分享：《心智开启的方法》。为了做好这次分享会，我认真地阅读了《把时间当作朋友》等书籍，在里面看到了《奇特的一生》中柳比歇夫的时间记录法。既然书中把它说的那么神奇，我就也学着做吧。于是又坚持了几个月的记录，记完了一个本子。 （三）转战为知笔记 本子记录时间开销的问题很大的，主要就是一点：无法检索。所以，自2011年4月1日起，我开始尝试使用为知笔记来记录时间开销，到今天，1000天。图中显示991天，原因在后面讲。 
二、记录时间开销的感受很多人看到标题中的1000天，都会很吃惊，其实，如果你能够体会到：成长就是自己的事情，就不会觉得怎么样了。但是，这1000天里面，还是有很多很多感受的： （一）持续提高自律能力有很多朋友曾经问过我，为什么我的自律性比他们的略好一些，对此，我并没有太多经验，我总是戏谑道：可能是天生的吧。直到后来，大桥博士在分享课上提到的训练自律性的方法：每天都要做一件自己不太喜欢做的事情，这件事情每天一定能做完，这件事情是有意义的。必须要符合这三条要求，像是要求自己每天吃两个冰激凌这种事情是没用的。时间开销记录就符合上述要求，我的自律性，在这1000天中持续提升。 （二）听到时间的声音人的思维其实很笨的，当我们生活在空气中，我们并不能意识到空气的存在（见《幸好，我们认识空气》）；我们生活在时间的洪流中，但是并不能感知它的流逝，这是非常可怕的！但是，自从坚持记录时间开销以后，我仿佛能够感受到时间的存在，它变成了物质，它流动的速度快或慢都会给我带来不一样的感受，甚至，我不用看钟表，就可以比较精确地感知每个时间段的长度，比如我开始写这篇博客将近36分钟（Time Meter现在显示着35分23秒）。这一点，同时提升了我的自信心！ 还有其他很多感受，我将总结到下文的目的和意义中去详谈。 三、时间开销记录&时间开销统计听说，《奇特的一生》这本老书最近又重新出版了，很多人又开始讨论起这个被柳比歇夫坚持了56年的时间统计法。 
各个群里、微信里又开始讨论起这个方法的好与坏了。说到这里，我就会很愤慨，很多人自己根本没有实践过，就去建议别人做/不做，我很是看不起。毛主席说过：没有调查就没有发言权。很多事情是不能靠着主观臆断来判断的，其中，时间统计法就是其中的一个。如何去伪存真，看看推荐者或者反对者的理由到底可不可信，很简单，让他拿出他的时间统计法来看看就好了。 好了，我不批评别人了，显得我很小气（其实，我是不想一些很有名气的人来忽悠人），还是说点要紧的吧：时间统计法有两个重要的组成部分：时间开销记录、时间开销统计分析。这两者是截然不同的，千万不可混为一谈。 （一）时间开销记录所谓时间开销记录，单纯地指把时间记录下来，跟我开篇讲到的工作日记很像，基本样式为： 开始时间点 - 结束时间点 【类型】工作主要内容【花费时间】 示例： 09:28 - 10:45 【兴趣】幸福进化俱乐部群内分享会【77】
开始和结束时间之所以用四个数字，就是为了让时间开销记录排列起来很美观；【类型】指的是我的个人分类（具体，请参考《强力底版的多领域实践》，目前我的分类已经调整，后文会给出部分示例）；工作主要内容即你在这个时间段内的所有行动记录；【花费时间】使用分钟进行记录。 这种记录方式改变以固定时长（比如15分钟）为衡量单位，而改用以项目为衡量单位，更容易让自己专注。 
找找以前的文章里面，还有张图，也拿出来配一下吧： 
用为知笔记整理的时间开销记录，可以彻底解决记录无法检索的问题。 （二）时间开销统计分析如果仅仅是记录，其实并没有发挥时间开销最大的意义。搞过知识管理、数据分析的人都知道，只有数据是没有意义的，数据必须经过科学的分析才能得到指导意义。所以，在时间开销记录的基础上，必须对记录进行统计和分析。但是，我有个建议： 时间开销记录必须天天做，但是时间开销统计分析不要经常做！因为统计和分析需要耗费很大的意志力、精力，可以定期地整理和总结就好了。
我的时间开销统计和分析是用Excel表格来实现的，由于在时间开始记录中有“分类”的属性，经过统计和分析，就可以得到每个领域耗费时间的占比情况、也可以找到时间黑洞究竟出现在哪里。  我通过时间开销统计分析得到了很多结论，比如说：
① 我每天要用在家庭、个人吃喝拉撒睡的时间大约在280-330分钟，这段时间产出量比较低； ② 如果睡眠时长低于7.5小时，时间黑洞的时长就会激增，我的意志力只有在确保7.5个小时的睡眠基础上才靠谱； ③ 每到周三精力就会大大降低； ④ 每天可以产生价值的时间（提升、素质、学习）不超过5个小时……
得到的各种各样统计结果，都可以将其利用在我的日计划制定、弹性时间预留、家人陪伴、多重任务的设定等方面 ，大大提高自我管理的科学性。很多朋友看到我上面密密麻麻的分析表格，就会相信我说的那句话：时间开销统计分析定期做做就好了。不过，科技总会改变人们的生活，我也有更好的办法来解决统计分析耗费精力的问题了，这个方法在下文详说。 四、强烈建议必须每天执行时间开销记录如果，你还没有做过时间开销记录，我建议你在这几天做做准备，2014年1月1日正式开始，一天都不要落地做下去！之所以这么强烈地建议，因为它的好处太多了： （一）为了生命存在感每天都是一个生命最精彩的瞬间，如果不记录下来，精彩转瞬而逝！如果我问你，昨天晚上你在做什么，你可能知道，但是前天呢？五天前呢？30天之前呢？半年前呢？你在干什么呢？如果想不起来的话，生命中的那一天好像就消失了一般。你之所以成为今天的自己，正是因为有一个个昨天的点滴积累，所以，必须坚持记录，让自己找到自己是如何走到今天的。 （二）为了更好的回顾我们每天都要做计划和回顾，很多人白天非常忙碌，到了晚上回顾的时候，很多事情都想不起来了；现在流行使用晨间日记的方式来进行回顾，但是，如果没有一个好的时间开销记录，你怎么能够确定自己睡了一觉起来之后还能记得呢？如果，发生了什么都记不清，还怎么回顾呢？ （三）为了发现时间黑洞时间黑洞无处不在，看似简单的一分钟、两分钟的浪费，一天下来可能有大量的时间找不到去处。比如我自己，做时间开销记录的第一天，有两个多小时的时间找不到了。通过时间开销记录这种方法带来的自我提醒机制，我把时间黑洞压缩到了5分钟以内，仿佛赚了便宜一般。 （四）为了时间开销统计分析、为了计划的制定本条略过，不详说了。 （五）为了感知时间的流逝 前文已经说过了，时间开销记录可以让自己听到时间的声音，甚至可以感受到时间的长度。但是，这是需要积累适应才能得到的能力，坚持10天左右就可以感受到时间流逝带来的冲击感；50天左右会有一种感觉：耳朵上装了个闹钟，始终会听到滴答滴答的声音；坚持300-500天附近，就可以比较精确地感知时间的长度，因为，你总是在看表、记录时间，自然会激发内在感知时间的能力。 五、时间开销记录工具每个人的工作情况不同，所使用的工具也自然不同，有的使用纸和笔、有的用Excel、还可以像我这样用为知笔记。对了，在本文最上方的图片里，显示了991天的时间开销记录，另外9天的呢？是因为@剑飞爱思考 推荐给我了一款手机记录的软件Time Meter（和您共享——时间感知工具）我觉得很不错，所以，将我的整个系统从为知笔记中搬出，搭建到了Time Meter上了。对了，Time Meter是Android工具，如果你是iOS系统，请选用aTimeLogger2，上面下载地址中也提供下载。 这里，我要强调说明一下Time Meter这款软件，如果你想用好它，必须有明确的分类、记录的习惯、Excel图表分析的方法。 
看看这个颜色和这个需要，你就可以在Time Meter上进行对应了。 
懂了么，懂了么？ 不过，我建议新人在最开始的时候还是用纸笔或者为知笔记来记录，因为你可以看到时间的点滴流逝，但是Time Meter不能够，它是自动的，取代了你的感知时间的能力培养。如果，你像我一样已经有了时间开销记录的习惯，那你可以选用TM来试试看。切记切记，方便的同时，它一定会带走你更多的东西。 另外，我用过很多工具，别人也给我推荐过很多工具，但是我想告诉大家的是：工具并不重要，重要的是你是否能够理解它的意义，是否能够持之以恒的做下去。只有拥有坚持习惯的人，才有资格谈论工具！ 六、为什么不选用其他的时间精度很多书里面都推荐了做时间开销记录的这件事情，其中，在个人领域中比较出名的《小强升职记》中开篇就提到了。但是，我和小强的方法不同的是，他的时间精度是15分钟，我的时间精度为1分钟。精度的不同必定会带来不同的结果，有优点也有缺点： 优点：更精确的时间记录，可以不断提高精度。如果是用15分钟为精度，我做了一件行动用时12分钟，那剩下的3分钟怎么办，可能很多人都拿来休息了……这种细小的黑洞其实是很可怕的。 缺点：管理成本大幅度提高。不过，如果改用以项目为衡量单位的话，每更换一次项目就重新开始新的一条记录，这样问题就不会很大。只是需要用一个习惯来支撑即可。 七、精彩推荐时间开销记录这件事情一定要好好做做，光看我的1000天的回顾其实不好用，还是要看一些经典书籍，比如说《卓有成效的管理者》、《把时间当作朋友》等书籍。 关于时间开销记录，也可以看看幸福进化俱乐部@jkjkyk 的文章《我对时间的感悟》 另外，有个好消息： 幸福进化俱乐部中有两位大神：@剑飞爱思考 和@雷宗扬 要在12月29日晚上19:30分，分别分享Time Meter和AtimeLogger的用法以及他们坚持时间开销记录的心得体会。分享会后，视频会贴到本文下方。
八、结尾本文没有啥结尾，事情分两种，一种是必须要做的，一种是自己想做的。既然，时间开销记录对于个人成长和自我管理来所是必须要做的，那就找到适合自己的方法做下去就好了，持之以恒，没有结尾。 真心希望，我的1000天能给你带来新的动力。
|
