共享工作簿功能,可以让用户使用共享工作簿来创建和编辑公式、更改格式乃至添加工作表。通过在 Microsoft Excel 工作簿和外部工作簿或外部文件中的信息之间建立几种链接。与工作簿链接的文件既可以在本计算机中,也可以在局域网中,还可以在Internet中。通过这些方法与数据建立链接,而不是复制它们,可以很方便地在这些外部数据被改动时更新工作簿。
2. 选择“允许多用户同时编辑,同时允许工作簿合并”复选框,然后单击“确认”按钮。
1. 执行“工具”菜单中的“共享工作簿”命令,出现一个对话框,然后单击“编辑”选项卡,如图14-1所示。
注意:为了确保其他用户不会丢失工作进度,应在撤消工作簿共享之前确认所有其他用户都已得到通知,这样,他们就能事先保存并关闭共享工作簿。
14.1.3 查看工作簿中的修订信息
3. 根据需要设置需要的选项,按下“确定”按钮,可以看到每一个被修改的单元格出现兰色的边框。之后,当指向这些单元格时,会出现一个信息框,如图14-4所示。
14.1.4 完成工作簿中的修订
3. 根据需要设置需要的选项,按下“确定”按钮,可以看到如图14-6的对话框。在该对话框中可以看到文档的修订信息,如时间、内容和用户。此外还有五个按钮:接受、拒绝、全部接受、全部拒绝和关闭。
在该对话框下,我们可以根据需要按下相应的按钮。例如按下“接受”按钮,后系统自动移到下一个修改的单元格。选择“全部接受”将确认所有的修改。按下“拒绝”按钮,系统将工作表修复前的状态。按下“全部拒绝”按钮,系统将放弃对工作表进行的修改。 |
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