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PPT的格式里究竟藏着多少秘密

 新华书店好书榜 2016-10-28


菜鸟推荐语:

稍微用过PowerPoint的亲们,应该知道,PowerPoint可以另存或者导出很多种格式,而我们通常说的ppt只是PowerPoint的众多格式之一。其实,在PowerPoint的格式里,藏着鲜为人知的秘密。

除了今天的教程,作者薄年还送给大家一套模板。遗憾的是:这套模板并不能正常使用,除非你破解它。破解之道就藏在今天的文章中,别怕,用心并不难。并非故意为难,要知道,学会的价值远超囤积资源

非正常模板,获取方式见文末

上下滑动手机查看全部模板




在实际工作中,我们有时候会遇到以下两种情况

1、PPT是pptsx格式(放映模式)或加了密码,以致不能进行内容上的编辑;

2、PPT需要转化成其它格式(PDF、PNG、MP4),以适应不同的放映场合。


看完本文,你将学会以下两个小技巧

1、将放映模式的PPT文档或者加密文档转换成自己可以任意编辑的,可以帮助我们“占有”他人文档;

2、将PPT转换成其他格式(PDF、PNG)的方法,以便在不同的场合放映,或者为了方便打印。


一、几种常见的PPT文件格式

pptx:Powerpoint 2007及以上版本默认的文件格式。编辑模式,打开即可编辑。

ppsx:Powerpoint 2007及以上版本支持的文件格式。放映模式,打开自动进入播放状态,关闭后直接退出Powerpoint,因而无法进入编辑页面对其内容进行修改

PDF:Powerpoint 2010及以上版本可以将PPT导出为pdf格式,以获得高质量的打印。

PNG:Powerpoint 2010及以上版本可以将PPT导出为png或jpeg格式的图片文件。生成的每一页幻灯片都会变成一张图片,此时动画和切换效果会消失,内容也无法再进行编辑。

MP4:Powerpoint 2013及以上版本可以将PPT导出为MP4格式,会保留动画、切换和媒体。

格式选项



二、添加和解除保护

有一些重要的文件,或者在一些重要的场合,为了保护PPT文档,以防他人修改。


常见的保护方法有以下三种

1、将文稿保存为放映模式(保护级别低,容易破解);

2、将文稿加密(Powerpoint 2007版本以上加密的话,保护级别高、破解难);

3、将文稿保存为PDF或PNG(保护级别高、难破解)。


就以上几种方法,下面一一对其具体步骤作出介绍。

1、如何将放映模式(pptsx)的PPT转换成可编辑模式(pptx)。

两种不同格式的区别(图标和格式都不同)



第一步:选中放映模式的PPT,将其压缩成压缩包;



第二步:直接打开压缩包,选中PPT文件,按F2将其重命名,把后缀改为“pptx”;



第三步:改完后缀后,会看到文件的图标发生了改变。然后,将压缩包解压到指定目录,便可得到可编辑的PPT文档。



2、如何给文稿加密及如何破解密码

2.1如何加密文档

第一步:点击“文件”,弹到下面的窗口,再次点击“保护演示文稿”



第二步:点击“用密码进行加密”。



第三步:输入要设定的密码,再次输入密码以确认密码,即可完成加密。



2.2如何进行文档密码破解

Powerpoint对文档提供了密保护设置,但这并不是绝对的安全。借住破软件便可轻易破解,如PowerPoint Password Recovery ,很快就可以破解PPT的文件密码。


但是,此软件目前只能针对Powerpoint2007及以下版本,对于Powerpoint2010-2016,加密的PPT文件对此软件来说有点无能为力。具体操作方式也很简单,选择文件——选择破解方式——点击开始。



3、如何将文档转化成PDF或者PNG

3.1转化成PDF或PNG

第一步:点击“文件”,弹到下面的窗口,再次点击“另存为”。



第二步:点击保存旁边的下拉菜单,选择保存类型和保存目录。



3.2 转化成长图

有时候我们不仅仅需要把每一页幻灯片都转化成图片,还需要把所有幻灯片拼接成长图,以便查看整体。转化成长图的需借住插件完成,这里介绍两种工具:

1、Nordritools



2、OneKeyTools



两个插件都可以将幻灯片导出为长图,操作都很简单,设置好一些基本参数后,基本上都是一键完成,具体步骤就不再一一说明。


以本文用来做例子的PPT为例,直接看看其效果。


三、想学东西,最好能实操练习

上面看到的长图,是本文用来做案例的PPT长图,共有20页。文末将提供PPT文件的下载方式,但是文件为pptsx格式(放映模式),如果觉得这个PPT还不错,就参照本教程内容,自己亲自动手,获取可编辑的pptx格式的源文件。

破解软件及PPT文件



教程不能光靠看,自己动手才能真正学会这些小技巧,赶快动手吧。


获取文中PPT模板及软件


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