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1-4Word 表格应用秘技
2016-10-30 | 阅:  转:  |  分享 
  
1-4Word表格应用秘技077插入表格的多种方法功能区命令插入。打开文档,切换至“插入”选项卡,单击“表格”按钮,在列表中根据需要选择
行列数即可。通过对话框插入。在“插入表格”列表中选择“插入表格”选项。打开“插入表格”对话框,根据需要输入行列数,单击“确定”按钮
即可。078轻松为表格指定宽度调整表格大小。选择表格并右击,从快捷菜单中选择“表格属性”命令。弹出“表格属性”对话框,在“表格”
选项中勾选“指定宽度”复选框,并输入宽度值。也可以将鼠标光标移至表格右下角,然后拖住左键向右拖动进行调整。079行/列的增加与删
除妙招快速插入一行。将鼠标光标移至左侧两行之间分割线处,单击出现的+按钮,即可在分割线位置插入一个新行。Enter键插入法。将鼠标
光标移至单元行的右侧边框处,在键盘上按Enter键,即可在该行下方插入一个新行。功能区命令插入法。选择单元行,单击“表格工具-布局
”选项卡中的“在下方插入”按钮,可在所选行下方插入新行。右键命令插入法。选择单元行并右击,选择“插入>在下方插入行”命令,可在所选
行下方插入新行。插入多行。选择多行,然后通过功能区命令或右键菜单命令插入即可。若选择了3行,则会在所选行下方插入3个新行。功能区命
令删除行。选择单元行,切换至“表格工具-布局”选项卡,单击“删除”按钮,从列表中选择“删除行”命令。右键菜单命令删除行。选择单元格
并右击,从快捷菜单中选择“删除单元格”命令。弹出“删除单元格”对话框,选中“删除整行”单选按钮。单击“确定”按钮,关闭对话框,即可
删除所选单元格所在的行。080将表格一拆为二上下拆分。将插入点置于需要被拆分成第二个表格的首选单元格中,单击“表格工具-布局”选
项卡中的“拆分表格”按钮。按下键盘上的Ctrl+Shift+Enter组合键也可拆分表格。左右拆分。在表格下方连续按两次Enter
键,选择需要拆分为第二个表格的所有单元格内容,按住鼠标左键并拖至表格下方回车符位置。081随意选择单元格功能区命令选择单元格。将
鼠标光标置于单元格中,执行“表格工具-布局>选择”命令,从列表中选择合适的命令即可。鼠标选择单元格。将鼠标光标移至要选择的单元格的
左下角,当光标变成黑色箭头时,单击该单元格即可将其选中。选取连续区域。将鼠标光标移至单元格区域左上角,按住鼠标左键不放,拖动鼠标至
区域的右下角,即可选取该区域。选取不连续区域。先选取一个单元格,然后按住Ctrl键不放,再依次选取其他单元格即可。082不可忽视
的擦除功能将鼠标光标定位至单元格内,切换至“表格工具-布局”选项卡,单击“橡皮擦”按钮。鼠标光标变为橡皮擦形状,单击需要删除的框线
即可。若需要合并多个单元格,可以按住鼠标左键不放,框选需要合并的区域即可。083行高与列宽的调整秘技拖动分割线调整。将鼠标光标放
置在需要调整行高的行分割线上,待鼠标光标变为上下双向箭头时,按住鼠标左键不放向下或向上拖动至满意位置即可。拖动尺标线调整。选择任意
单元格,并将光标放置在水平尺标小方块上,然后向下或向上拖动即可调整改行行高。使用“自动调整”命令调整。选择要调整的行,执行“表格工
具-布局>自动调整”命令,从列表中选择合适的命令即可。对话框调整。选择单元格并右击,从中选择“表格属性”命令,在打开对话框中“行”
选项卡下根据提示输入行高即可。084绘制斜线表头很容易使用功能区命令绘制。将光标定位至需绘制斜线的单元格,执行“表格工具-设计>
边框”命令,从展开的列表中选择“斜下框线”。手工绘制。单击“绘图工具-布局”选项卡中的“绘制表格”按钮,鼠标光标变为画笔样式,拖动
鼠标绘制斜线。085美化表格轻松搞定将鼠标光标定位至表格内,切换至“表格工具-设计”选项卡,单击“表格样式”组的“其他”按钮。展
开“表格样式”列表,从中选择“网格表4-着色2”样式。086图文混排的秘密在文档中插入一个6行2列的表格。选择文档中的第一段文字
,将其拖动至表格中第1行中第1个单元格内。选择第一段文本下方的图片,将其拖至第2行第1个单元格内。接着适当调整图片的大小和位置。0
87快速实现表格与文本的转换打开需要转换的文档,单击表格符号+,选择整个表格内容。打开“表格工具-布局”选项卡,单击“转换为文本
”按钮。打开“表格转换为文本”对话框,选择“制表符”选项,单击“确定”按钮。返回文档编辑区,选中制表符并按Enter键,即可得到想
要的普通文本。088跨页自动重复表头我能行通过对话框进行设置。选择表头,切换至“表格工具-布局”选项卡,单击“属性”按钮。打开“
表格属性”对话框。勾选“在各页顶端以标题行形式重复出现”选项前的复选框,然后单击“确定”按钮即可。功能区命令进行设置。选择标题行,
切换至“表格工具-布局”选项卡,单击“重复标题行”按钮即可。089让表格中的文本来对齐通过“开始”选项卡设置。选中表格中的文本,
单击“开始”选项卡组中的“居中”按钮,设置文本水平居中对齐。通过对话框设置。选中文本后右击,从快捷菜单中选择“表格属性”命令,在打
开对话框的“单元格”选项卡中设置文本的垂直对齐。通过“表格工具-布局”选项卡设置。选中表格中的文本后,通过“表格工具-布局”选项卡
“对齐方式”组中的对齐按钮设置对齐。090Word表格数据巧安排选择需要排序的单元格,单击“表格工具-布局”选项卡中的“排序”按
钮。弹出“排序”对话框,设置“主要关键字”和排序“类型”,然后单击“选项”按钮。弹出“排序选项”对话框,可以对排序选项进行详细的设
置,包括是否仅对排序,以及是否区分大小写等。091在表格中轻轻松松作运算将鼠标光标定位至用于显示计算结果的单元格,单击“表格工具
-布局”选项卡中的“公式”按钮。弹出公式对话框,在“公式”文本框中输入“平均值”公式;输入“总和”公式。092表格的并排放置有技
巧使用分栏功能排列法。选择需要并派放置的表格,单击“页面布局”选项卡中的“分栏”按钮。从展开的“分栏”列表中选择“三栏”命令,可以
将表格分为三栏并排放置在文档页面中。使用表格排列法。切换至“插入”选项卡,单击“表格”按钮,滑动鼠标选取一行三列。选取表格,将其逐
一移动至插入的表格内,然后执行“表格工具-设计>无框线”命令,将表格框线隐藏即可。093使文本与表格相环绕选择表格并右击,从弹出
的快捷菜单中选择“表格属性”命令。打开“表格属性”对话框,选择“环绕”方式,单击“定位”按钮。打开“表格定位”对话框,通过该对话框
内的选项可设置表格的位置,设置完成后,单击“确定”按钮。094重复使用自己设计的表格插入一个表格。选择第一行的单元格,切换至“表
格工具-布局”选项卡,单击“合并单元格”按钮。调整文本字号的大小。选择整个表格,单击“表格工具-布局”选项卡中的“水平居中”按钮,
设置表格内的文本水平垂直居中。执行“插入>表格>绘制表格”命令,鼠标光标变为铅笔状。根据需要为表格设置合适的底纹和边框。095W
ord文档中也能插入图表打开文档,切换至“插入”选项卡,单击“图表”按钮。打开“插入图表”对话框,在左侧列表中选择“柱状图”选项。
系统自动打开Excel程序和图表模板。096图表数据巧更改单击“图表工具-设置”选项卡中的“编辑数据”按钮,从展开的列表中选择“
在Excel中编辑数据”选项。在打开的Excel工作表中添加一列数据。增添数据后,单击“关闭”按钮,关闭工作表,返回文档,即可发现
图标以发生变化。097按需选择图表类型选择图表,切换至“图表工具-设计”选项卡,单击“更改图表类型”按钮。打开“更改图表类型”对
话框,选择“三维簇状条形图”,单击“确定”按钮。单击“更改颜色”按钮,从展开的列表中选择合适的颜色样式即可。098图表布局有内涵
快速更改布局法。选择图表,单击“图表工具-设计”选项卡中的“快速布局”按钮,从列表中选择合适的布局即可。自定义布局方式。单击“添加
图表元素”按钮,从列表中选择“轴标题”选项,从其级联菜单中选择“主要纵坐标轴”。双击纵坐标轴,打开“设置坐标轴标题格式”窗格,可自定义坐标轴格式。在“添加图表元素”列表中选择“数据表”选项,从级联菜单中选择“显示图例项标示”选项,可显示图表的数据表。099巧妙设计数据系列选择图表并右击,从弹出的快捷菜单中选择“设置数据系列格式”命令。打开“设置数据系列格式”窗格,选择“填充线条”选项,在该选项卡中对图表进行恰当的填充设置。切换至“效果”选项卡,设置图表的三维格式。
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