| 第一条 实物档案内容： 实物档案主要包括机关团体、企事业单位或个人荣获上级机关授予的奖章、奖杯、奖状、锦旗、证书，旧公章、书稿、著作、字画、题词、钱币、票证、家谱及其它社会名人有珍藏价值的纪念品等物品。 第二条 实物档案接收： 档案馆定期接收与征集本旗各机关、团体、企事业单位或个人保存期满三年的实物档案。其中撤并单位、破产转制企业实物档案随时接收。（荣誉类实物指省部级以上机关授予）。 第三条 实物档案整理 收集进馆的实物档案按奖杯、奖旗、奖章、奖状、证书、单位个人证章及其它分类编制案卷目录（附后）并按实物档案形成时间和进馆先后顺序分类编号、上架排列、集中存放。名人字画、奖状不装订，采取平放或卷放，每张贴粘胶纸，在粘胶纸上编号。书稿、著作类实物只编件号，不编页号，在目录中注明页数、散装入盒；证书材料、印章、锦旗奖杯每件粘胶纸，在粘胶纸上编号、散装入盒；其中奖杯不装盒。徽案类实物档案、钱币、票证档案参照片档案整理方法，将其固定在纸板上，左边系实物，右边加文字说明。实物档案属非全宗实物，接收征集进馆后要重新编号。进馆实物档案编号：包括总登记号、案卷号。 第四条 实物档案保管期限： 实物档案保管期限暂定为永久。 第五条 实物档案保管： 实物档案库房要做到清洁卫生、防潮、防虫、防火、防水等八防措施。金属制品实物档案要防锈蚀。 第六条 实物档案的登记、统计、利用、销毁 实物档案的登记、统计、利用、销毁按馆有关规定办理。 |
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