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【干货】如何实际的提高工作效率?

 冰山熔化火山 2016-11-03

提高自己利用时间的效率,将自己的工作保质保量的完成,剩下的时间你就可以省下来去追求自己的理想,延长了生命的长度,实话。

虽然此处应该有“当然是用斧子演示了!不用斧子演示还谈什么工作效率?”但今天并没有打广告嘻嘻,就是一些个人心得的分享,我相信你们一定也知道用斧子~

管理个人时间的第一步,是找出你花费时间的方式。

给自己记录一份时间日志,就是完成此事的高效做法,其实这个方法呢,看起来有点儿笨,不过并不代表不好用啊~

只要尝试一天,你就能立刻对自己的时间去向有了深入了解。记录每项行动所花费的时间,就能将无意识的习惯提升到清醒的意识层面,让你有机会审视和优化自己的时间花费方式。

在一天的时间里,无论你何时开始或停止一项活动,都记录下你所用时间。

你可以只在工作时间做记录,也可以一整天都这么做。当天结束时,将记录的所有时间块整理到各个类别中,就能知道每种类型的活动花了自己多大比例的时间。

只要你从椅子上起身,就意味着需要在时间日志上做次记录了。平均来说,全职的办公室白领,甚至直到上午11点才真正投入到工作中,到了下午3点半又逐渐松懈下来。

看起来像是上学那会儿,一放假就写的毫无卵用的“假期计划”,然而那个是先计划后执行,效果约等于0,这个咧,是先执行再计划。

分析你的时间日志

当我第一次把这个记时间的小方法安利给同事的时候,他记录的时间日志,发现自己一周在办公室待了大约60小时,但只有15小时是在真正工作。

时间日志就在那写着,告诉我那些无意识中浪费了时间的行为——过于频繁地查看邮件、在毫无必要的工作上追求完美、沉迷于各种新闻消息中、花太长时间用餐、屈服于本可避免的外界干扰等等。

分清任务的轻重缓急

许多人,包括曾经的我,常常忽视手头任务的轻重缓急。到头来就是每天花了很多时间完成了许多不重要的任务,收获了大量虚幻而无用的“完成感”,却没能实现真正的个人突破,结果在竞争中被对手越甩越远。

完成不重要的任务,最多也就是生命中的隔靴搔痒。不断完成重要的任务,才能让我们真正成长。

咖啡小憩

小编我有一个毛病,叫啥呢,叫“日经”,对,经常会一天都脑子乱成一锅粥,而且是莫名的那种烦躁!!!啥活都不想干。同事跟我说过好几次,去喝杯咖啡,而且一定要去店里喝,开始我是拒绝的!

先不说咖啡本身就是提神醒脑的东西,把自己置身在工作之外,哪怕一小会儿,想一些工作之外的事情,再看一看表,真的会缓解很大的压力!直接满血复活!

换个环境

尝试将自己办公学习的位置挪到更靠窗的位置,更换室内布局,改变那些好久未变的东西,也能让自己转换思维,从而更加有效率。如果啥都不让动,那不妨试试换换手机、电脑桌面的壁纸!对,就是壁纸,甚至头像!

搭伴休息

专业的话、什么研究结论我就不细说了。最简单的,叫上一个要好的同事,陪你聊会儿天,不用非要像倒垃圾一样把烦恼丢给他...就简单聊聊,说说话,张张嘴,就好。

你很可能和我一样,发现自己个人效率的直观感受,与实际完成的工作量非常接近。当你感觉个人效率低于你喜欢的状态时,就试着通过记录时间日志的方式,测算出你的个人效率比,然后进行优化,让个人效率回归最佳状态。

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