文件太多太乱不好找，来做个Excel目录吧！

院长大大丨图文

教程基于Excel 2016

无论是生活中，还是职场上，似乎都会遇到一个场景。文件夹中有一大堆文件，想做个目录，看看都存了些啥。

电子书、工作汇报、图片库，文件夹里图标密密麻麻，想找个文件，找不着了。

今天，在整理工作汇报时，院长懵逼了，去了那么多地方做巡回演出，每个地方都存有一份PPT，额，怎么着。

院长的工作汇报，此处省略100份

来，教你做个Excel目录吧~涉及知识点如下：

• 命令提示符CMD的使用

• Hyperlink函数的应用

1. 命令提示符CMD的使用

键盘【windows键】 【D】，打开运行对话框，调用cmd命令。

输入命令“【dir】 【文件夹地址】 【/b>】 【生成Excel文件地址】 【Excel文件名称】”，如下图所示：

文件夹里面新增了一个以工作汇报命名的Excel文件，加上标题行，该文件夹的Excel目录已经做好了。

为了更方便院长炫耀，目录做好后，院长希望能在对应的B列，打开相应的PPT文件，院长给你介绍一个好用的函数。

2. Hyperlink函数的应用

HYPERLINK函数，创建一个快捷方式（跳转），用来打开存储在网络服务器、Intranet或internet中的文件，其格式为：HYPERLINK(link_location，friendly_name)。

HYPERLINK 为函数名

link_location 为链接位置

friendly_name 为显示文本

今天使用的是HYPERLINK函数其中一个功能：链接到指定的文件，点击打开指定的文件。

在【B2】单元格输入【=HYPERLINK('\工作汇报'&'\'&A2,'查看')】，由于PPT的文件名同【A2】单元格一致，使用单元格引用，定义文件名称。

使用快速填充，补充剩余单元格数据。

点击【查看】，即可打开对应的汇报PPT了哦~

好了，今天的教程就到这里了，你也来给自己做一个漂亮的Excel目录吧~

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