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不知道大家有没有这样的感觉，每天都在开会，每次开完会都不记得领导讲了啥。有时候老板让你做会议纪要，你总是不知道要记录啥，最后发给老板和同事的纪要逻辑混乱、条理不清晰，简直一团糟。 会议纪要应该怎么做？如何才能做得又快又好？其实，好的会议纪要都离不开套路。今天，小编为大家整理了几个会议纪要常用套路，希望能帮到大家。 套路一：会议纪要模板 先简单粗暴地甩给大家一个模板，让你们感受一下一份有价值的会议纪要究竟要包含什么内容。 更多会议纪要模板，百度一下就能搜到。虽然模板种类繁多、各有不同，但是基本模块都是相似的，主要有以下三点： 1.会议主题/时间/地点/与会人员； 2.会议谈论的事项以及主讲人； 3.每一个事项具体的细分信息以及负责人，截止时间以及进展状态。 ① 而每一个事项的细分可以有4种：任务，决定，信息，问题； ② 每一种细分小事项都有对应的负责人，预计截至时间以及当下状态。 套路二：科奈尔笔记法 在将手头的信息整理成会议纪要之前，你需要把会议上的信息准确地记录下来，做出一个详尽的笔记，最后提炼成会议纪要。做笔记似乎很容易，实际上，想保持注意力高度集中，把每个要点都详细记录下来，真的事件难事。 在这里，小编给大家推荐一个比较流行的笔记记录法——科奈尔笔记法。 科奈尔笔记法始于学生时做笔记的一种高效方法，把笔记本的一页纸分为三个版块，将一页纸分为笔记记录、关键词、概要三栏。上课时仅需在“笔记记录”一栏书写。复习时，将重点部分与疑问写在“关键词”一栏里，复习时，最好再整理上课内容，记在“概要”一栏里。 这种笔记法不仅适用于学生党，也适用于开会狗。 套路三：会议流程表代替笔记本 会议流程，也就是议题或进度表，已经事先决定好的话，可以打印出来，代替笔记本使用。然后在会议期间将要点记录在流程表的周边空白处，会议结束后向制作会议流程表的人索要电子版，直接将添加或修改的内容输入到电子文档，作为资料使用，这样可以省很多工作，使会议记录变得轻松。 套路四：用拍照代替笔记本 此套路为懒人必备技能。用手机拍下白板上内容和PPT的内容，会后可以慢慢整理成会议纪要，既方便又省事。 套路五：巧用会议平板 如果你们公司装了皓丽会议平板，恭喜你，拍照这个步骤也可以省了。皓丽会议平板具备一键截屏功能，无论是word还是PPT都可使用截屏工具，及时保存图片，再也不用担心遗漏会议要点。同时，皓丽会议平板采用无线传输技术，支持多人同屏互动，在会议平板上展示或修改的PPT、Word等文件都可一键传输至个人手机或平板电脑，无需使用数据线。 这些套路你都get了吗？下次开会试试吧。 <广告> |
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