 作者 |知郁，简书作者，WPP旗下大客户企划；公众号：森林维度（HDSY2012） ▲ 长按添加充电超人的私人微信为好友 为你精选更多干货知识~ 充电超人：今天为大家带来的是PPT达人教程，帮助你2小时内从小菜鸟到熟手PPT，并且学会做一个完整且领导满意的PPT。  写在前面： 关于以下的内容，我并不指望它多么华丽一鸣惊人等等，能够被人认可和觉得有用就可以了，同时为正在学些PPT的各位提供一个比较明确的思路，在商业应用中的逻辑。 最后~ 我也看了网路上的很多小技巧，很多在职场中并不会被用到，我对自己的很多分享尽力在，能够使用并帮助你加薪，如果喜欢视觉类的话：很抱歉 接下来的内容可能您看不上。 本文的最大作用就是：帮你做一个完整且领导满意的PPT。 关于目录和本文结构：  接下来会从6个部分来讲解： 从阅读到所有视频·模板的了解，我粗略估计最多2小时 如果加上你的动手操作，2-3天可以帮助你在制作PPT的这件事情上有所突破、被领导和同事所认可。  一些必须写在前面的话，为了不让大家周更多弯路的话 请务必阅读这个部分，并且记住不要忘记  首先本文是按照office2013版本及以上版本来制作的 我个人已经正在使用的是office2016正版，每年也仅需399 至于免费版，可以去寻找和索取但是一定要在办公软件这部分保持更新，PPT的话，2016在易用性和专业都上比2003、2007等不知道要好多少倍 你可能怕麻烦或者不愿意付费，但你要清楚一个过往版本的不适应性 如果是工作用途，涉及到加薪等福利，你该升级了。  首先我并不质疑任何人的管理能力，所以这仅仅是建议： 1.页面风格的审美可以通过日常来提高，单个PPT主题色4个以内； 2.对于其中的文案内容，如果可以不要影响要求”绝对不可以修改“ 3.动画是极其浪费时间的，如果您非常在乎，内容确定无误后再进行  如果你是职场小白，或者在校学生还在学习PPT什么的 1.别看太多所谓的大神作品，PPT的作用是内容给予需求方展示，所以先做好它，完整的呈现你的内容之后，再考虑如何优化视觉表现等等； 2.保持CTRL+S的习惯，喝水的时候按一下，过几分钟就按一下，另外F12不断的迭代更新覆盖最新的版本，因为停电不会告诉你，死机也不会提前通知你； 3.所有非领导和客户提供的图片及搜索资料，都要注意来源的合法性，百度图片、昵图等等都是不一定的，本文最后会附带几个常用的，不要追求积累无数酷站，精力有限； 这三个准备前的认知内容，希望任何看到这篇文章的人都牢记，谢谢  现在很多人都在下载模板，其实这个本身并没有什么问题 就算是免费下载我也不认为是不齿的行为 在多维度工作，快节奏高压力的情况下，加快制作效率没有问题 但是，模板还有一些必须知道的注意事项  在商业工作中，下载模板被很多人当成了，提升视觉效果； 我们使用模板到底是为了什么，这里做一个例子——  如果你还不擅长独立制作，可以用模板； 如果你想要提升，可以用模板来感受； 除此之外的任何原因，都不足以成为你持续使用的理由，包括很多职场老人还在常年使用模板来完成工作，会出现很多不好的问题你们真的了解么？ 8月中旬，两个不同部门的员工在针对某个车企项目时，PPT部分使用了相同的模板，未及时沟通后发给客户，最后被项目部发现及时撤回…… 另外还有一种情况…… 大众汽车年初发布新版品牌规范展示手册，更新后的版本从企业VI展示、文案内容关键词划分到协作公司的PPT中必须标注的企业页眉页脚等需求，共计137P 由此可见你要明白两个重要的问题： 1. 模板并非只有你在使用，如果拿来主义必将出现问题； 2. 你的受众客户关心这个载体有没有展示好他们的亮点；  前面说了模板收到一些要求和具体工作的限制，我们就需要制作属于自己的，独一无二的模板样式，并且填充内容，这个时候我们需要用到母板； 占位符的作用，设定固定位置来加入可输入内容，减少排版的时间； 这样就可以做出独立的版式了 这部分的视频教程：https://pan.baidu.com/s/1c2eGa8S 另外需要补充一点，如果你有N个模板组合使用的习惯 一定要注意下面这件事，这是一个90%的人都会犯的错误…… 上个月我的助理交给我一份，下半个月规划PPT，打开用了快1分钟，只有14P，当时想到了一种情况，于是打开母板，317种版式…… 很多下载模板制作的人都会烦这个错误，大部分人觉得一种模板的版式不够多样化，于是决定多下载几个，组合使用，效果更佳……这种想当然真的是害人害己。 在PPT的规则里，你从其他的文件中复制任何页面，都会将版式进行整体复制，我们都知道网上很多模板的版式（母板）一个文件有一百多种样式，所以你东拼西凑，版式成百上千都是有的可能的，为了避免，建议大家安装：NT插件（http://www./） 官方认可的第三方功能； 其中的第二个功能，就可以将没用上的多余版式，一键清理； 如果你发现文件莫名巨大，最好检查一下 作为微软office的主体软件，PPT、Word、Excel称得上三基友 其中Word以文字文档整理的功能为主 而Excel表格以数据分析，录入计算的功能为主 在很多工作项目中，他们两个是相互支持和依靠的关系 PPT快速提取文字内容转换到Word中作为展示资料分发 Word快速划分要点转换到PPT作为项目大纲辅助讲解员 我估计大多数人一脸懵逼，所以送上视频教程：https://pan.baidu.com/s/1b142Pw 在线转换·免费网站：https:///cn/ Excel更像是PPT的好帮手，主要在插入”图表的时候来使用“ 这里截取了所有图表的格式：（挨个截图） 当你选择插入某个数据进行展示的时候，就需要插入图表并编写数据 而书籍编写的界面，就是Excel的内置样式 我们大家都看了太多的PPT的绚丽视觉效果 从照片处理、九宫格、蒙版等等都有着各种不一样的精彩 但商业项目中我们究竟会用到多少呢？ 从魅族发布会到苹果……关于图像、照片的展示，我们看到的就是放置 将准备好的内容，有序的摆放，处理还背景颜色，带入到一些场景中即可 别忘了，现在流行极简风格 很多人不理解其中的意义，或者觉得一个PPT能有多少图，复制粘贴就可以了。 但是如果你做一个VI提案，产品手册等等，都是需要很多的图片支持的。 ~ 插入多个图片用来做活动/项目总结； ~ 摄影或视觉展示，快速的导入并且可以配上标题； 具体操作步骤 点击菜单栏~插入~相册，出现相册设置区域（如下图）： 1. 插入多个图片，最好提前将需要插入的文件存到新建文件夹； 2. 选择每页的图片数量 1~4张； 3. 可以选择主题，方便修改； ※ PPT如何快速提取图片，如何将客户给予的资料内的大量内容提取？ ※ 插入图片有背景，如何在不使用PS的情况下去除？ 一切都在： 图片篇 https://pan.baidu.com/s/1nuGbk3f 扣图篇https://pan.baidu.com/s/1eRCRDhK 说到提案，首先大家可以看到这样一张图片： 显然，简书的页面是专门做进去的，为了展示一些使用环境的说明： 很多年前，在互联还不发达的时候，客户需要产品效果来做参考和展示，需要生产方将产品寄出一份，作为样机由卖家自行摄影等等，很多小企业没有很好的摄影师和场地也就让效果得不到很多的表达。而后互联网出现，提供了新的模式，通过一些简单的软件使用替换场景中的图片，展示需要售卖的产品，特别是和一些现实场景结合，提升购买者的兴趣，统称为样机 而将这些样机图片制作后，带入到PPT，配合文字说明就是XX提案 关于提案的下载网站：样机网站http://www.58pic.com/yangji/ 找到合适的样机文件下载后，我们会用到PS的简单功能，来更改内容 关于具体的操作流程：百度云https://pan.baidu.com/s/1slTGx8h 以上的3个内容，对应了PPT中的基本视觉处理，让它不仅简约而且有调性； 关于数据的展示，一般会涉及到图标和图形效果 而Smart在一些顶尖企业的方案中也会涉及到，为了更加的规整 首先我们要了解到底有多少种基本的图表形式 除了之前展示的大类别，还要细分具体的类目图表内容 而我们不仅仅写入数据进去后，很多时候我们想要设置其他图表样式 同样的，具体的步骤展示说明：百度云https://pan.baidu.com/s/1mhCFyeG 图形工具在PPT里的定位是什么呢？我大概分了三个部分： 1.装饰：一些图标的制作，简单的图形填充，作为点缀出现； 2.搭配：搭配文字框，比如气泡云；搭配母板，比如图形拼接的背景； 3.替代：替代一些PS的功能，针对暂时没有相应的能力； 怕看不清，再对每个功能写一遍： 1.编辑形状：更改形状、编辑顶点（马上说明）； 2.各种色彩搭配，包括外框颜色、填充颜色等等； 3.自行调整形状内部填充、轮廓颜色的调整； 4.可以设置各种局部阴影，将插入的图形一键设置为3D效果； 5.艺术字体样式调整，自2010以后版本，形状内可直接编辑文字； 6.编辑完文本后可进行的相关调整； 7.图形摆放的各种位置功能，想要出现层级的效果，就是用这个功能； 8.平行、上下对齐……插入多个图形后，想要摆放快捷规整就是这里； 9.旋转：功能就和介绍一样喽； 10.直接对图形的参数进行调整，一般用不上。 每个功能建议都打开软件，插入几个图形，玩玩试一试，又玩不坏对吧 比如：编辑顶点 让图形多样化，更美观或者更独特 图形讲解的视频部分，双手奉上：百度云https://pan.baidu.com/s/1qYCh5b2 这个功能俗称：官方图形排版工具，它不但可以让你的内容更加的有条理性，并且更有视觉感和提升内容效果。通过插入填充内容，呈现出完善和期待更快的解决方案。 这里再展示，其中的几种（本文最后附带20余种ART模板说明） 而且官方提供了很多修改的原素，可以让统一模板变得不一样 通过这些修改，就可以让你的ART呈现出独特的风格 更多SMART ART模板解读：PPT文件https://pan.baidu.com/s/1bo73BUv 指导性视频讲解：百度云https://pan.baidu.com/s/1boKzrDt 通过以上三个部分，就可以轻松地把数据和一些统计信息用图形、图表来直观的展示，同时更好的让受众了解你的意图，想法等等 ※ 关于动画部分 基础版是为了高效的完成一个PPT，为了收入，进阶版会涉及动画部分，因为动画并不是每一个PPT方案都需要的，而且动画确实可以说很久很久很久。 ※ 关于视频讲解·完全的原创，声音有点嘶哑，望请见谅 这部分来分享几个小技巧，让你的PPT制作更加轻松 1. 官方自带表情包：Emoji表情 在应用商店搜索：Emoji，就可以看到一个名为：Emoji Keyboard应用，等待安装后，你的菜单栏出现一个笑脸图标，点击它见证奇迹吧。 不仅如此啊~看到下面的S、M、L、XL、XXL了么？这是尺寸，每个小图标都对应5个尺寸，插入后也可以随意拉伸、裁剪进行修改 一键插入……可以随意放大缩小。 2. 图片修改必会快捷键：Shift 当你需要将某个图片缩小，一定要暗中Shift来拖动~否则比例就变了 3. 阿里妈妈MUX倾力打造的矢量图库（免费）http:///plus 随意下载、更好看的矢量图标，添加购物车，选择格式，免费使用 这里提供两个模板，内容足够使用大多数场景，可以将版式提取出来使用 记得用NT插件整理版式，否则文件会很大的 无偿模板：分享一https://pan.baidu.com/s/1hs6V8Eg 无偿模板：分享二https://pan.baidu.com/s/1nuMKwcT 虽然国内很多企业常年从昵图、百度图片上面“另存为”没有被罚款，但每个月工商也不是吃干饭的，而且现在也有很多免费的可商用的图片下载网站，能合法为什么要铤而走险呢？这里就为大家着重介绍几个： wallhaven~知名免费下载图片网http://alpha. 世界级大图网，除了需要英文搜索，个人觉得没任何门槛问题，实在不会英语不是还有“某道翻译”几乎都是大图，常见2K，也有5K左右的图，1080反而不常见 pixabay~高清图库https:/// 据称有29w张图可以使用，你可以下载、修改 PPT内可以插入各种文件，图片、音频、视频等 但并非所有格式都适用~最后来展示下 职场充电宝最新微课 点击图片 免费报名 回复“177”免费报名 ▼ 回复“178”免费报名 ▼ ▼点击左下方“阅读原文”，做更好的自己 |
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