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厉害了!我的效率工具丨每天节约1小时

 三余无梦生 2016-11-10


#   最好的投资是投资自己,送上高能清单。有点长,我断断续续整理了好几天。看不完欢迎收藏,慢慢看吧;P   #


每次围观粒粒的电脑桌面,我都要忍不住感叹“粒粒皆辛苦”:

密密麻麻们的图标,杂乱的分类,毫无规则的文件名,最无奈的是像猜谜似的搜索过程……


抽了个周末,我和她做了几件事。90分钟后,她感叹:其实我还是挺懒的。不过早知道这些,越懒越要学啊!


以下,就是我用来“偷懒”的小方法、小程序,工作生活中都用得上:


P.S. 以下纯属个人推荐,没有任何广告和相关利益。


变轻变快变漂亮



都说时间就是金钱。工作中早一点下班,生活中多点时间留给自己,这样的方法,绝对值得一试啊。


#  一个干净貌美的桌面



先上一个Before and After的图


从左边变到右边,只需要6个步骤。当然,不是把东西都删了…


Step 1 选择合适的桌面图片:要点包括花纹少,单色或干净区域多,仅角落有图片,能看清桌面各图标文字,当然还有你喜欢的。


Step 2 状态栏放左侧:虽然不太符合常规,但是其实我们的视线是在左边哟,所以这样其实更符合视线聚焦。当然啦,看个人习惯,舒服第一。


Step 3 在状态栏锁定常用软件:快速找到你,biu~


Step 4 转移桌面文件存储位置:如何设置文件夹,之后也会分享。


Step 5 让桌面文件不超过3列:都说事不过三啦,我的设置是第一列我的电脑+回收站,第二列常用文件+提醒文件,第三列是近期常用文件夹快捷方式


Step 6 高频+重要文件独列中心:我会把待办事项的放在中间,顺便提醒自己加油清空它。


#  和“内存空间不足”说拜拜


“啊,我要买个内存更大的电脑。”

“拜托~按你那种只存不删的习惯,一万G的内存也不够你用的…”

“T T……”


感同身受,不会好好分类文件,内存不足分分钟让你抓狂。试试这3步吧,用完后,那种整整齐齐的舒爽感,真的很不错呢。



Step 1    重新分割你的空间


先按最大的功能划3-4个内存盘:




Step 2    创建你的文件夹逻辑


大学里修过图书馆里学的我,还蛮喜欢编各种分类规则的。文件夹的命名,我一般会这么“编码”:1. 公私;2.年度;3.项目;4.序号;5.重要程度。




就拿一个简七理财的文件夹举例吧



Step 3   用统一格式命名文件


试试用这套规则命名你的文件,用过就知道多方便找、删除和归档了。恩,方便删除真的很重要。


当前文件日期+文件名+项目名+文件描述+作者/修改人+版本号


举个例子: 20161110-小魔方活动合作方案-小魔方-待对方确认-粒粒-v1.docx


再说几个实用小技巧:

  • 当前文件日期可以调整为创建日期、修改日期等

  • 文件描述,一般用来标注文件状态,如:未提交、完整版、待确认

  • 命名太长,选择重要内容命名,重点在方便自己不在规则


#  良心清单:28个亲测好用的大众 / 小众工具


Part 1   这些让你的电脑再快一点


Everything:如果用windows系统自带搜索某文件需要30分钟,用它搜索全盘只要3秒,我保证。


腾讯安全卫士:电脑总少不了要装一个杀毒软件的啦,何况它也方便你更新软件啥的,最推荐理由:可以截图弹窗图片来拦截广告。


AdBlock:屏蔽网页广告就是那么简单,网页弹窗、视频广告都不在烦恼你。


广告终结者:配合上述软件使用,基本无敌,我没有再见过广告。


结合以上软件,不仅看不到恼人的弹窗,网页看视频连XX酷、XX艺、XX视的广告都没有啦。


Part 2   用这些,一拖一拽搞定收藏


方片收集:网页上装好插件,你想要的文字、图片、视频,往左拖动直接收集,收集好的内容,可以做合并、分享、保护。APP端,录音可以直接帮你存好文字和语音2条记录,剪粘板内容秒秒自动收集。


Speed dial:网站页面收藏太多,链接难找,你需要分类收藏缩略图帮你。





Part 3   有了这些,随时随地可以工作


百度网盘:文件少不了需要同步,出差旅行不用愁,用什么不重要,记得用最重要,类似软件(oneDriver、iCloud、坚果云等)


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