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人生中没有那么多让你演示PPT的机会

 乡巴佬 2016-11-12

说到学PPT,可能你已经学过很多技巧,掌握了多种风格。

所以大家也就会慢慢遇到瓶颈:技巧都掌握了,下来该怎么样继续提高?


我们常说,好的PPT需要「结构化思考+视觉化表达


其实大部分人练习PPT基本集中在视觉化表达」,而会忽略掉「结构化思考」。


其实从一个人的成长性、实用性、广泛性来说,「结构化思考」其实意义更大。


为什么?


不妨先来看一个场景。


有一天,小A与老板在电梯中相遇,老板随口问了他关于业务的一些问题,这是千载难逢的对话机会,升职加薪走上人生巅峰就看这三分钟了。


此时,小A脑海中噼里啪啦飘出很多内容,于是像机关枪一样开始陈述:


叮——


电梯到了,老板笑眯眯地说:嗯,辛苦啦。


OK,换一个人,小B与老板在电梯中相遇,面对同样的情况,小B是这样阐述的:


叮——


电梯到了,老板点点头说:嗯,一会来一下我办公室,有个新案子你试试。


你可以对比一下,你会发现两人阐述的信息内容是一样的,但是显然小B的阐述更清晰,两人的差别仅仅在于——脑海中的信息在出口之前经过了不同的处理:小A是散点式,小B是框架式。


很可怕的一点是,其实这完全就是一次三分钟的汇报,但根本没有机会用PPT。


人生中很多沟通,是不会给你几天时间准备,再准备一台投影仪,再专门给你留出15分钟,再找个会议室……然后让你一五一十讲清楚的。




职场中的大多沟通,其实就是口头传达,根本没有机会让视觉化上场,拼的就是逻辑能力以及结构化思考。


如何把信息有效地传达给对方?


指导方法很多,比如麦肯锡的方法论、项目管理的方法论……这些思考问题的框架不但可以让你面对一般的问题拿出对策,也能帮助你说服别人。


我们常说一个人「反应快」,其实就是来自脑中有不同领域的框架,可以帮助我们在面对不同问题时迅速反应,解决问题。


那结构化思维到底是什么意思?

哪里可以学习结构化思维?

如何训练自己的结构化思维?


其实,所谓结构化思维,就是思考问题的一种套路,或者叫做方法。


所以能不能做好PPT,让你的PPT千变万化,在于你脑袋中的结构化思维模型多不多,能不能结合听众选择最适合他们的表述结构,这很关键。


这些积累,其实从启蒙就已经开始,比如很多家长只会让孩子死读几门功课。为什么有些人长大后进入社会时眼界狭隘,遇到新情况新问题就束手无策?


答案也许就在这里。


只有培养自己的思考能力,学会思考问题的方法论,在某个领域一种具有一定普遍性的解决问题的框架,一个人才能成为职场达人。


那么,如何学会并应用一个新框架?


非常简单,就是把你遇到的所有问题用学到的框架尝试去解决,熟悉它的用法,发现它的局限,直到成为你的一种自然本能。


有一次,一个妹子问@秋叶 老师“关于Nordri Tools的推广策划,由于比较着急,所以@秋叶 老师直接在讲座前花了七分钟给她写了如下框架:


认真按照这个框架思考一遍,至于后面是要做一个Word版的策划书,还是商业PPT,都不是难题了。


所以你还是觉得你PPT做的不好,只是因为排版不过关吗?


而@秋叶 老师面对这个问题,之所以能很快写出框架,是因为这个框架他已经在不同领域使用了超过100次,已经成为下意识的思维。


所以你也就明白了,工作经历多不代表你有工作经验,一个人不是因为上班时间长就是工作经验多,也许他一辈子在重复一件事,而从没有用框架式思维去总结自己的经验。


一个人的工作经验来自于在不同岗位的工作经历,更来自于他对不同工作的框架,这也是很多达人可以跨界多个工作领域,成为通才的一个秘密。


人在一生中通晓几个领域是完全可能的,通才让一个人获得不一样的知识,做人做事不拘一格,常出奇招却合情合理。比如@秋叶 老师就是一个跨界很多的人,正是因为早年他花七年时间做项目管理,从中学到很多处理问题的方法。


这个世界上问题的解决模式无非是「老问题老办法,老问题新办法,新问题老办法,新问题新办法」这四种,等进入其他领域后遇到问题时,可以用过去学习到的方法去解决。


你平时是否也会出现「啊,这个东西的原理跟 XX 很像」这样的想法。因为这世界上许多东西,本质上是很相似的。


比如当你搞懂一套销售框架后,你对其他销售框架都有了一个大体的认知;比如当你接触过一些共享经济的项目后,你对其他类似的项目也都能有一个最基本的认知了。


所以,对于年轻人来说,早早地认真通晓一点经典的、经过时间考验的、牛人的框架,是受益一生的。




顺便说一下,现在秋叶老师和小伙伴们总结出了职场人必会的18种思考模型,平均学一个模型才7块钱,这两天双11做活动,领优惠券抵现金,还有额外送书福利,你还等啥呢?

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