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广西创新港湾工程有限公司 固定资产管理制度
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目 录
第一章 总则 ................................................................................................................ 1 第二章 固定资产的增加及登记 ................................................................... 2 第三章 固定资产的分类与编号 ................................................................... 4 第四章 固定资产的保管与盘点 ................................................................... 5 第五章 固定资产的调拨与送修 ................................................................... 6 第六章 固定资产的租赁与外借 ................................................................... 7 第七章 固定资产的闲置及处理 ................................................................... 8 第八章 固定资产的报废及处理 ................................................................. 10 第九章 总部对项目部固定资产的管理 ................................................ 11 第十章 固定资产的核算 .................................................................................. 12 第十一章 附则 ......................................................................................................... 15 附件:固定资产管理表格 .................................................................................. 17 http://www.docin.com/honghaochem3 2/30页
第一章 总则 第一条 为了加强公司的资产管理工作,实行分级管理和监督的固定资产管理经营体制,结合公司的实际情况,特制定本规定。 第二条 本规定所指的固定资产限定为: 1、使用期限超过1年的房屋、建筑物、机器、机械、运输工具以及其 他与生产、经营有关的设备、器具、工具等。 2、单位价值在2000元以上。 第三条 上述资产必须同时满足以下两个条件,才可以确定为固定资产 1、该固定资产包含的经济利益很可能流入企业 2、该固定资产的成本能够可靠地计量 第四条 划分不同固定资产的标准 1、固定资产原则上按功能划分,固定资产各组成部分同时完成一项具 体的不可细分的工作内容。 2、固定资产的各组成部分,如果各自具有不同的使用寿命或者以不同 的方式为企业提供经济利益,从而适用不同的折旧率或折旧方法的,应 当单独确认为固定资产。 第五条 固定资产计价:固定资产应当按其成本入帐。 第六条 会计科目记帐原则 1、所有固定资产,应列入“固定资产”科目核算。 2、所有固定资产的折旧计入“累计折旧”科目核算。 第七条 职责分工
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1、财务部:财务部负责固定资产价值管理。具体负责:固定资产购置审核、帐户设置、会计核算、计提折旧、监督控制,参与产权界定、检查评估、系统内调拨等。 2、生产中心:负责生产经营使用的固定资产实物管理。在公司下达的计划内具体负责登记建卡、分配使用、维修保养、清查盘点、实物统计、产权界定、检查评估、系统内调拨等工作。不列入固定资产管理、生产经营中能长期使用的低值工具、器具,生产中心要负责造册登记管理。 3、办公室负责办公用设备和房产的管理、登记建卡、分配使用、维修保养、清查盘点、实物统计、产权界定、检查评估、系统内调拨等工作。不列入固定资产管理、办公中能长期使用的低值工具、器具,办公室要负责造册登记管理。 4、使用部门:使用部门负责维护保管,防止丢失损坏,配合财产清查。 5、供应部负责固定资产的采购。具体管理见采购管理制度。 6、总工室负责对生产用固定资产的购买后验收和大修验收。 第八条 本制度适用于公司各部门。 第二章 固定资产的增加及登记 第九条 增加 1、办公用的固定资产增加由使用部门或办公室提出,经过办公室汇总 后,列入年度预算,经批准后购买。 2、年度预算没有但使用部门又急需的办公设备,按预算变更程序申报, 经批准后购买。 3、生产设备购买要按投资来管理。分两种情况处理: 、 旧设备要淘汰,需要新设备补充,生产中心要根据在用设备
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的使用状况和设备的使用年限,在编制年度预算时提出新增设 备预算,经批准后购买。 、 新增设备涉及到公司生产能力扩大或业务领域扩大,必须要 在预算开始编制前就完成论证审批工作,开始编制预算时,生 产中心负责只需要把设备购置计划列入新增设备预算即可,参 许预算审批程序。 、 无论是补充设备还是新增设备,必须要和企业的长期发展规 划结合,设备的增加必须符合公司长期发展的需要,不因一时 一地的需要贸然购置。公司没有的急需设备,生产中心可以考 虑以租赁的方式来解决,不得随意增加设备。 、 设备的增加需要总经理召开专门的有各职能部门参加的会 议研究后才可以提出增加计划。 、 公司自建的固定资产如果不用于项目部生产,比照新增设备 处理。用于项目部生产的自建固定资产,列入项目预算管理。 4、船舶、运输设备、机械设备等固定资产验收后,生产中心应立即填写“固定资产增加单”一式三联,送财务部门填注购置金额、耐用年限、月折旧额,第一联生产中心自留用于记入“固定资产登记卡”,第二联由财务部门用于登记固定资产帐,第三联送使用部门留存,登记使用部门台帐。财务部门应每月与生产中心核对“固定资产登记卡”的记载事项,如有缺漏事项应立即通知补充。生产中心要每季度和使用部门核对,有错误及时调整。 5、项目部自建固定资产完工后,经总工室验收,项目部要添制“固定资产增加单”一式三联,送财务部门填注购置金额、耐用年限、月折旧额,一联财务部自留,一联送生产中心,一联项目部自留。 6、房屋、办公设备的管理比照船舶、运输设备、机械设备管理,由办
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