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如何成为人际沟通高手?

 安之若素藏书阁 2016-11-13

要成为人际沟通高手,首先我们必须了解哪些因素会影响人际沟通。

让我们先来看一张图。

图片来自《沟通的艺术》

从上图可以看出,影响人际沟通的因素主要有:

1. 沟通者及背景。沟通者的家庭出身、学历、阅历、三观、兴趣爱好、个性脾气、文化习俗,等等,都可视作背景。两个沟通者的背景重叠部分越多,沟通就越顺畅,反之亦然。写到这里,我突然明白了“为什么有的人在婚姻上讲究门当户对,在交朋友时讲求势均力敌?”原来,答案就在这里。

2. 信息和渠道。信息如何编码、传递、解码?是通过文字、言语(手语),还是通过行为、实物?是面对面谈话,还是通过电话、短信、邮件?对话时,沟通双方的空间距离是远是近?双方的语音、语速、语调是平和还是急躁?肢体语言、面部表情如何?所有这些,都将对沟通结果带来影响。

3. 噪音。沟通的噪音包括三部分。一是外在的噪音,比如沟通时的环境很嘈杂,沟通者双方听不清楚对方的声音。二是生理性的噪音,包括但不限于生病、疲倦、失聪等。三是心理性的噪音,比如心情沮丧,成见,自我封闭,不愿意沟通,等等。心理性的噪音是一个非常重要的沟通问题。

由此可见,影响沟通的因素很多,但最重要的,还是沟通的主体——沟通者双方。

在工作生活中,曾遇见过许多人际沟通高手,也见到过很多的人际沟通误区。我觉得,人际交往中,最重要的是要学会换位思考,具有“同理心”。具体来说,可以分为三个层面。

1. 己之不欲,勿施于人。

人际交往中有一条黄金法则:我们要像对待自己一样去对待别人。这句话的另一个含义就是,自己不喜欢的,不要强加于人。

在日常工作生活中,我们常常会发现有的人“讲话不经大脑”,说出来的话,让人听了很不舒服。究其原因,就是在讲话前没有换位思考,不顾及他人感受,只图自己心直口快。

也有一些人会经常后悔自己说错话。可是,说出去的话,就像泼出去的水,再也无法收回。特别是那些伤人的话,即使你再道歉,也不可能完全抹去。我曾在《管好自己的嘴,做一个有质量的人》一文中说过,“我们需要用行动赢得朋友,却常常用言语制造敌人”,可见语言的杀伤力有多么巨大!

所以,我们在讲话时,一定要快快地想,慢慢地说。如果你对某一句话该不该说把握不定时,就先问一问自己:我这话说出口以后,对方会有什么感受?会不会伤了人家?或者说,假如别人这样说我,我会有什么感觉?今天我说了这话,以后会不会后悔?

还有一些人,在现实生活中讲话比较注意,但在网络上就比较随意。有的人以为,在网络上讲过的话,没人会知道。其实,互联网不会遗忘,你在今天发布的信息会一直跟着你,让你无法逃离。前些天,VOA上就有一篇报道,题目就叫做《想入境美国? 先交出社交媒体账户!》,有兴趣的朋友可以看下。

2. 己之所欲,慎施于人。

虽然,“像对待自己一样去对待别人”,是一条黄金法则,在人际交往中普遍适用。但世界充满多样性,人与人之间的兴趣爱好差别很大,你喜欢的东西,别人不一定喜欢,所以己之所欲,还要慎施于人。

文化背景不同,会产生很大的差异。现在,我们同住地球村,需要与不同的文化背景的人打交道,有时候在一种文化之中行之有效的技能,在另一种文化中可能完全不适合甚至带有冒犯之意。

有一件事,我一直印象深刻。那是很多年前,我的朋友家中来了一位北欧客人,当时天有些冷,家中又没有暖气,朋友看到客人早晨起来衣服穿得比较少,就好心地提示了下:天冷,多穿点衣服。客人没有吭声。吃完早饭,准备外出游玩,朋友见客人还没有加衣服,忍不住又提醒了两次,客人有些不高兴了,说:“我是成年人,不是小孩,我知道应该穿多少衣服”。我的朋友一下子意识到:原来老外与中国人的思维方式有很大的差别。在中国,嘘寒问暖是一种关心,在老外眼里,这竟然是一种冒犯!从此以后,客人爱吃多少、爱穿多少,我朋友再也没有过问。没想到,两人相处反而更融洽了。

即使是同一个社会里,因为年龄、习俗、个性的不同,每个人的兴趣爱好也会大相径庭。比如,对于饭桌文化,每个人就有着自己独特的理解和喜好。有的人喜欢通过喝酒来加深彼此的感情,有的人则喜欢用聊天来加深彼此的了解。对喜欢喝酒的人来说,在饭桌上劝酒是一种好客的表现;对不爱喝酒的人来讲,频繁劝酒却是一种冒犯。对有的人来说,大鱼大肉、生猛海鲜,才显得主人的热情好客;但对有的人来说,家常饭菜才是TA的最爱。

所以,要成为沟通高手,知己知彼,非常重要。与此同时,还要对每一种文化和习俗保持开放和理解的态度,尊重别人的习惯,千万不要把自己的喜好,强加到别人身上。

3. 人之所欲,善施于人。

因为每个人的爱好和需求不同,有学者(Milton Bennet)提出了“白金法则:按照别人所希望被对待的方式对待别人。与黄金法则不同,这个法则要求我们在决定如何有道德地做事之前,先去了解别人是怎么想的和他们想要的是什么。换句话说,白金法则意味着同理心是道德敏感性的先决条件。”

比如,大家都知道,诚实是美德。但有些时候,过于诚实的回答,可能会令人不快。

举个例子:

你的朋友刚买了一件新衣服,兴冲冲地问你意见。从内心里,你可能并不认同这件衣服,感觉有些怪异。但如果你诚实地说出自己的想法:“恩,你这衣服看上去好怪异哦,我不喜欢。”相信你的朋友肯定会不高兴。

如果,你为了讨朋友开心,违心的说:“哇,这衣服好棒哦,我很喜欢!”说完以后,我估计你自己就会很难受,而且你朋友也未必会相信你说的是真的。因为,许多时候,你的眼神和表情会在不经意间,泄露了你内心真实的想法。

所以合适的回答是:“恩,这件衣服看上去挺别致的。”这样说,你既没有违背自己的本意,也兼顾了朋友的感觉,因为“喜欢赞美、排斥责备”,这是人性的弱点,每个人都不例外,区别只在于或多或少罢了。况且,青菜萝卜,各有所爱。你不喜欢的,不一定就不好。

所以,以别人喜欢的方式待人,既不能过于直白,也不能无原则的迁就,而是要运用好你的智慧。

为更好地使用“白金法则”,我们需要把握以下三点:

首先,不能突破法律和道德底线。对于别人明显不合理、不合法的要求,我们需要明确拒绝。

其次,你不必讨好所有人。如果你讨好了所有人,那就虐待了一个生灵,这就是你自己。要学会倾听自己内心的声音,明白自己真正想要的东西。

第三,对人性的弱点要始终保持警醒。人的欲望是无休止的,要懂得把欲望控制在适当的范围内,不论是对别人,还是对自己。

总之,人际交往中,最重要的是要学会换位思考,具有“同理心”,懂得多角度思考问题,做到己之不欲,勿施于人;己之所欲,慎施于人;人之所欲,善施于人。做到了这些,相信你一定会成为人际沟通高手!

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