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99%的会计要掌握的Excel技巧:VLOOKUP函数教程

 苏俊瑜 2016-11-14

作为会计老司机,看过辣么多期excel操作,并没有几期成功的吸引了我的注意。可是这个“vlookup函数教程”太棒了,让我忍不住想第一时间跟大家分享。



小会计

我要编制职员其他应收(应付)对照表,怎么根据其他应收款余额表和其他应付款余额表来编制呢?难道要一个个找吗?


当然不要啊,看这儿!我教你VLOOKUP函数。


实操君


图1.其他应收款余额表
图2.其他应付款余额表

图3.对照表


VLOOKUP语法格式
VLOOKUP(索引关键字,查找范围,关联信息位置,精确查找选择)


其中:

(1)索引关键字:指源工作表与关联工作表共同具有的具备关联价值的关键信息。类似于两个准备交流的人首先要找到共同语言,才能围绕该话题展开讨论。(就是你要根据什么来关联。)

(2)查找范围:指在关联工作表中圈定的一个区域,但是该区域的第一列必须为索引关键字所在的列。

(3)关联信息位置:指需要关联的信息字段在搜索范围中(注意与列代码无关)所在的列次,例如在图1中,以员工代码为索引关联其他应收款余额时,其位置为3。


(4)精确查找选择是根据用户是否需要精确查找进行的设置,需要精确查找时输入“0”,接受模糊查找时输入“1”。该参数空缺时,将默认为接受模糊查找。



具体操作

1、根据需求,我们应当在对照表中将与职员代码匹配的职员姓名、其他应收款余额及其他应付款余额关联到对应的单元格中。所以,职员代码将成为索引字段。


2、在关联职员姓名时,假设我们选择其他应付款余额表进行关联,则搜索范围至少应该是其他应付款余额表的A4:B10单元格,关联信息位置为2,假设我们要求进行精确查找。则函数窗口如下图:





按确定,再执行列填充,则所有其他应收款余额都自动关联。结果如下图:



正确答案如下表:





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