快速生成Excel数据序号，你还在下拉小十字吗？

2016-11-14 大叔说会计

院长大大丨图文

教程基于Excel 2016

由于表头和首行的存在，数据序号与Excel行号通常都不一致。

对于院长这种强迫症患者而言，拿到一张全新的表格，第一件事，就是建序号。

建序号有几种不同的方法，最常用的，就是拖动右下角那个腹黑的小十字。

但院长发现，这种方法，有几个不好的地方。

• 每次拖动到快结尾的时候，都要小心翼翼，一不小心，序号多了，还得删回去。

• 如果我要添加一年工作日的日期序号，就尴尬了，还得挑出周末吗？

今天院长教大家的是使用序列功能，快速生成序号，涉及的知识点如下：

• 快速生成1至100的序号

• 步长值的作用

• 一键生成一年的工作日日期序号

1. 快速生成1至100的序号

开始菜单，点击【填充】，选择【序列】功能，【终止值】输入100，点击确定即可生成1至100的序号了。

2. 步长值的作用

步长值就是序列中相邻两个数值的差值或比值。需要生成的序号为1、3、5、7……至99，即【步长值】为2。

3. 一键生成一年的工作日日期序号

【序列】功能中，【类型】选择日期，【日期单位】选择工作日，终止值输入【2016-12-31】，即可生成2016年的工作日日期序号了。

院长的注意事项：

序列产生在【行】或【列】，要根据实际需求选择。

好了，今天的教程就到这里了……

来源：Excel成长学院