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会计人常用的Excel表格对比,教你三招最快12秒搞定!

 碧荷晨露 2016-11-16

做会计工作,经常会遇到对比两个表格的内容,找出相同的内容,用什么方法能最快的对比出来的,高顿网校小编今天交给大家3招。一个个的测试,结果如何呢?

【例】如下图所示,要求对比H列和F列,找出两列相同和不同的姓名。

会计人常用的Excel表格对比,教你三招最快12秒搞定!

方法1条件格式法

步骤:按ctrl键选取F列和H列的姓名,开始 - 条件格式 - 突出显示单元格显示规则 - 重复值

用时: 12秒

演示

会计人常用的Excel表格对比,教你三招最快12秒搞定!

方法2:高级筛选法

步骤:互相作为对方列的条件区域,执行高级筛选,对筛选结果填充颜色。

用时41

演示

会计人常用的Excel表格对比,教你三招最快12秒搞定!

方法3:函数公式法

步骤:两列分别用countif函数设置公式

用时:50秒

演示:

会计人常用的Excel表格对比,教你三招最快12秒搞定!

从速度上条件格式法完胜,但它有局限性就是本列不能含重复的姓名。 而高级筛选法和函数公式法虽然慢,但适用性更强。

本文作者:赵志东,来源:excel第一教室

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