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律师作为专业人士，本身就是靠卖时间赚钱，所以效率就是我们的金钱和生命，节约出的时间也许可以多接一个业务，或者陪陪家人也好。本文介绍的7个高效Word技巧，以及2招“内功心法”，可以让律师的工作事半功倍。下面跟随作者吕潇一谈谈word使用的那些技巧吧！ 当你在没有网络无法使用云备份的环境下，正吭哧吭哧写着一篇法律意见书时，电脑突然死机了，或者Word崩溃了，重新打开发现之前写的都没保存成功。如何避免这种事情的风险？ 方法：文件-选项-保存，在保存选项框中，将自动保存时间间隔设为最保险的1分钟，其次勾选“如果我没保存就关闭，请保留上次自动保留的版本”。  相比较于每次撰写完毕诉讼文书或者法律意见书，都需要重新设置字体、段落、行间距等格式，不如直接设置好文书的默认格式，以后每次打开文档都无需重新设置： 1.点击菜单栏“字体”和“段落”右下角的小箭头： 2.设置好需要的格式，点击“设为默认值”： 3.在弹出的窗口中选择“所有基于Normal模板的文档” 对于一份长达几十页、上百页的法律意见书，必定会有“已获知之事实情况”、“相关法律法规及规范性文件的规定”、“法律分析及意见”等等的分级标题，那么，如何将这些标题一键快捷形成目录呢？ 请注意Word中占据菜单栏很大篇幅的一个功能区： 是不是已经被你忽视很久了？我们就借助它完成“自动生成目录”。这个工具中的“标题1”、“标题2”其实代表的就是“一级标题”、“二级标题”的意思。所以，只需选中每个标题，然后设定好等级后，你会发现标题的左上角会出现灰色“小三角形”： 有了标题的等级设定，只需一键生成目录：引用-目录-自动目录。 对于同一个系列的案件，会遇到同一原告因同一类型事项向不同被告提起诉讼。这类批量案件的起诉状有个特点：证据清单、撤诉申请书、退费申请书等几乎一致——除了当事人信息和案号。 所以，如何批量完成诉讼文书呢？以“撤诉申请书”为例： 1.制定撤诉申请书的模板：
2.制作当事人信息表格：
3.邮件合并生成 1)依次选择“邮件”－“选择收件人”－“使用现有列表”，选择上个步骤制作的excel表； 2)在不同部分插入“合并域”，比如“案号”、“原告”； 3)依次点击“完成并合并”－“编辑单个文档”； 4)生成9份撤诉申请书：
以此类推，这种方法还可以批量制作律师函、律所奖状、律所会议邀请函等等。  你还在对一份50页的合同文本进行直接的“原文删改”吗？如果直接删改，无疑会对下一个接手文档的人造成很大的困扰——哪里改了ta并不知道。这里有一个你忽视的Word功能：修订模式。如图：
另外一种情况，如果对方没有使用修订模式，已经直接在原文上修改，将文档改得一片红后发给你，怎么办？用Word内置的“比较”功能：审阅-比较：
将原文档和修订的文档导入后，可以迅速定位对方修改过的地方。 在一份法律文书中，当你需要对所有的二级标题进行排版上的编辑，比如加粗、换颜色等等，需要一个一个选择吗？如果二级标题有10个、20个呢？重复选择、编辑太浪费时间！ 介绍一个快速批量选择这类“相似文本”的方法，只需选择你所要编辑的其中一个，按Ctrl + C，然后选择开始-选择-选择格式相似的文本，既可以一键选择，批量编辑。律师同行可以看以下演示：
如果有左边的客户通讯录文本，要做成右边的表格，你会怎么做？ 也许你会选择，复制-粘贴、复制-粘贴、复制-粘贴……最终把时间浪费了。其实只需一步到位：选择文本-插入-表格下拉栏-文本转换成表格。是不是很方便？ 1.换页：写文书遇到需要换页的情况，无需狂敲回车键来换页。方法很简单，按Ctrl + Enter（苹果：Command + Enter）进行分页。 2.查找：当你需要快速定位与某关键词相关的句子，如“保全”，只需用快捷键Ctrl + F （苹果：Command + F）——F代表“Find”（查找）的意思，在显示的搜索窗口中输入“保全”。 3.保存：快速保存无需用鼠标，用快捷键Ctrl + S即可——S代表“Save”（保存）的意思。 4.关闭：当我们的工作完成之后，需要关掉Word休息时，这时可配合使用Alt + F4键，即可快速退出Word，比用鼠标进行操作还要快速。 最后一个提醒，律师要提高操作效率，最有效的是掌握2个重要心法： 重复的操作必有批量完成的方法！ 麻烦的鼠标操作必有快捷键方法！ |
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