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  基础知识：

一、Excel单元格

单元格是表格中行与列的交叉部分，它是组成表格的最小单位，可拆分或者合并。单个数据的输入和修改都是在单元格中进行的。

二、Excel单元格地址

表格的顶上是一排字母A,B,C,.......这个就是列标。

表格的左边是一竖列的数字1,2,3,.......这个就是行号。

列标加上行号就是就是单元格的名称,单元格名称也叫做单元格地址。如A列的第三行,为A3单元格,C列的第18行为C18单元格,这样形成了一个个的坐标,标明了每个单元格的位置。

三、Excel数据区域

数据区域,即数据所在的区域。

在Excel电子表格中，数据是写在各个单元格中的，因此数据区域在Excel电子表格中就是指写入数据的单元格所在区域。

比如A1单元格写入了“姓名”，在A2至A100单元格写入了具体的名字，这时A2至A100单元格区域就是数据区域。

四、Excel数据处理中，选择是非常重要的一步操作，熟练掌握选择的各种操作方法，会大幅度地提高工作的效率。下面影子Free给大家讲解Excel中，数据区域的选择。

注：部分文字来源网络。

  选择操作

一、Excel基础选择操作

行选择：单击行号。

列选择：单击列标。

单元格选择：单击单元格。

全选工作表：单击工作表全选按钮。工作表按钮位置如图示：

快捷键：Ctrl+A。

注：使用快捷键时，如果光标在数据区域单元格，按组合键Ctrl+A选择数据区域，按组合键CTRL+AA选择整个表。

连续多选：单选后直接拖动鼠标。

不边续多选：按住Ctrl，就可以进行不续续多选。

数据区域选择：常用对角线法，从左上脚拖动到右下脚。

快捷键：

①光标移至数据区域，按组合键Ctrl+A选择数据区域。

②光标移至数据区域，按组合键Ctrl+Shift+*选择数据区域。

③选择数据区域左上脚单元格，按住Shift键，单击数据区域右下脚单元格，选择数据区域。

快捷键选择数据区域：按组合键Ctrl+Shift+箭头键，Home，End可以对数据区域进行快速选择。

注：组合键Ctrl+箭头键可快速移动光标。

小结：熟悉这些基本的选择操作，再通过结合在一起使用，就能够完成工作中基本的需求。

二、Excel中快速选择区域

方法一：在【名称框】输入地址。

例1：选择1-1000行。

在名称框输入1:1000，回车。

例2：选择A-Z列。

在名称框输入A:Z，回车。

例3：选择a1:e1500单元格区域。

在名称框输入a1:e1500，回车。

结：应用时举一反三，这在数据很多时，选择数据会很方便。

方法二：按F5或者Ctrl+G调出定位对话框，在【引用位置】输入A1:E5000，点击【确定】。

三、Excel中快速选择多个区域

方法一：按住Ctrl键，此时分别单击不连续的单元格或单元格区域即可选定。

方法二：按组合键Shift+F8，激活“添加选定”模式，03版状态栏中显示“添加”字样，07及以上版本显示“添加到所选内容”字样，如图所示：

此时分别单击不连续的单元格或单元格区域即可选定。

注：使用时不要用鼠标滚动页面（用竖向和横向滚动条的小箭头，按住移动页面），否则该模式就取消了。

四、Excel中扩展选定区域

方法一：数据区域选好后，按住Shift键，选择扩展数据区域。

方法二：按F8键，激活“扩展式选定”模式，状态栏中显示“扩展式选定”字样，如图所示：

此时，单击扩展数据区域即可。也可以通过左右箭头来扩展，扩展速度区域大，但是准确性不高。

注1：选中F8的作用相当于Shift键，对于选中多行多列还有多个单元格都有很大的用处。

注2：使用时不要用鼠标滚动页面（用竖向和横向滚动条的小箭头，按住移动页面），否则该模式就取消了。

五、Excel中快速择所有含指定内容的单元格

按F5或者Ctrl+G调出定位对话框，单击【定位条件】，这时可以根据定位条件进行选择。

例：选择工作表中所有含有公式的单元格。

六、Excel中快速选中不连续的多行(列)

这类没有特别明确的问题，常使用转化法。

例：快速选中所有的奇数行。

添加一列，奇数行输入0，偶数行输入1，将两行选上拖动复制柄复制（这里可以结合前面学的快速选择，从而快速填充；这里也可以使用公式填充），然后筛选0或1。

结：Excel工作中，常用转化的方法解决实际问题，这种思维很重要，大家要在使用中多练习，才能熟练使用，以便提高工作效率。

七、Excel中单击一个单元格，同时行和列用颜色显示，就像选中一样

这种功能在Excel表格中需要用VBA处理。

在当前工作表按ALT+F11，双击SHEET1，输入以下代码

Private Sub Worksheet_SelectionChange(ByVal Target As Range)

Cells.Interior.ColorIndex = xlNone

Target.EntireRow.Interior.ColorIndex = 24

Target.EntireColumn.Interior.ColorIndex = 24

End Sub

注：

1、若需改变颜色，可修改代码中的颜色代号24；

2、若每点选后需要保持原选择的不动，将Cells.Interior.ColorIndex = xlNone去掉。