「搞定Office」是黑马公社全新的七大版块之一,每周三更新,教授Office等办公软件的各种应用技巧。 ◆ ◆ ◆ Excel高级二维搜索功能
想要看上期有关match和index函数简单用法的小伙伴,戳旁边这个链接可以观看: BY:Andy ◆ ◆ ◆ 图文说明 如果我们学会了这两个函数的高级用法,那当我们输入学号和科目就可以查询到单元格对应的信息了。 在分数旁边的单元格输入“=INDEX”,然后偶选择区域,即分数这一块区域的内容。 然后我们要输入竖着方向的参数。我们需要接着刚才的数值后面引用match函数。输入“match(学号的位置,选择区域为学号,0)” 接着我们需要选择横向方向,仍然用match函数来实现。首先找到科目的列数,比如说这里我们要找到数学是第几列,因此我们要先选择数学这一个单元格。然后选择科目的区域,再选择精确匹配。 最后再加上index函数的括号即可。如图所示就是我们需要输入的整个函数。 点击回车之后,查询结果就出来了。通过验证,可以发现结果是准确的。 如何更加快捷的输入信息来实现数据的查询呢?对于科目的输入我们可以利用数据的验证进行实现。 我们首先选择科目后面的这个单元格,点击“数据” --> “数据验证”。 注:在2010版以前的office中是叫数据有效性。 然后选择 “序列”,在来源这里选择所有科目的范围。 点击确定之后,这里就会出现一个下拉的菜单,里面有所有的科目详情,选择对应的科目就可以知道该生对应的分数了。 |
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