你会写电子邮件的落款吗？

 

电子邮件在现代生活中的使用频率越来越高，除了保证邮件内容的简洁精确，掌握正确的信件格式也十分重要。小编在教学生写作时，就有学生提到过不知道怎么区分各种形式的落款。的确，在邮件的写作中，针对不同的情况，我们应当使用不同的落款形式，你都知道该怎么用吗？今天，我们就来学习在电子邮件中如何选取合适的落款形式。

在电子邮件中，各种落款最大的区别就在于使用的场合是否正式。电子邮件一般可分为正式、较正式、非正式三种。

第一种，正式场合

正式场合还可以细化分为两种：正式的非私人信件和正式的私人信件。

1．正式的非私人信件一般用于求职申请、工作商务往来等等，这种情况下可以用：

Yours sincerely 

Yours faithfully

Yours truly

Yours respectfully

1）前两者的具体区别在于是否知道收信人姓名：

若不知道收信人姓名，则用  faithfully：

开头: Dear Sirs; Dear Sir/Madam; To whom it may concern

落款: Yours faithfully

若知道收信人姓名，则用sincerely：

开头: Dear Mr Jones

落款: Yours sincerely; Sincerely yours

2）而truly则常用于美式英语，是否知道收信人姓名都可以用，如：

开头: Dear Sirs; Dear Sir/Madam; To whom it may concern/ Dear Mr Jones

落款: Yours truly

3）最后一种是最为正式的，常常用在商务书信当中，表达对对方的尊重:

开头: Dear Sirs; Dear Sir/Madam; To whom it may concern

落款: Yours respectfully

2．正式的私人信件一般是用来与亲朋沟通，我们可以用：affectionately，如：

开头: Dear Robert; Dear Son/Daughter, etc; My dear uncle, etc

落款: Yours truly; Truly yours; Yours affectionately

第二种，较正式场合

这种场合一般指的是与不太熟悉的朋友沟通，可以使用sincerely，如：

开头: Dear Robert

落款: Sincerely

第三种，非正式场合

1. 非正式场合通常表示一种亲密关系。可以使用：

Regards 

Best regards

Warm regards

Yours ever

Yours cordially

例如：

开头: Dear Robert

落款: Regards

2. 如果关系十分亲密，还可以使用：

Love

Cheers

Thanks

Thank you

All the best

Take care

例如：

开头: Dear Robert

落款: Cheers

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